Why interest adjustment is needed in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Interest Adjustment in Tally - Complete Guide
Why Interest Adjustment is Needed in Tally in Hindi
Interest Adjustment का अर्थ क्या है?
Interest Adjustment का मतलब होता है ब्याज से जुड़ी लेन-देन में सुधार करना यानी correction या modification करना। जब हम किसी पार्टी से पैसा लेते हैं या देते हैं और उस पर ब्याज (Interest) लगता है, तो हमें उसे अकाउंटिंग में सही तरीके से दर्ज करना होता है ताकि हमारे Accounts और Reports सही दिखें।
Interest Adjustment क्यों ज़रूरी होता है?
- कभी-कभी Interest Calculation manual entry से गलत हो सकती है, उसे सुधारने के लिए Adjustment ज़रूरी होता है।
- Ledger balances को accurate रखने के लिए Interest Adjustment ज़रूरी होता है।
- Final Reports जैसे Profit & Loss और Balance Sheet में सही आंकड़े दिखाने के लिए Interest Adjustment बहुत ज़रूरी होता है।
- यदि पार्टी से ब्याज अलग rate या terms पर तय हुआ है, और वह Tally में सेट नहीं है, तो Manual Adjustment करना पड़ता है।
Example से समझें:
मान लीजिए आपने Mr. A को ₹1,00,000 उधार दिया है 12% वार्षिक ब्याज पर, और उसने 3 महीने तक पैसा नहीं चुकाया। Tally में आपने Interest Calculation Enable किया है लेकिन Party ने 15 दिन लेट पेमेंट किया। अब जो Interest Calculate हुआ है वो कुछ और है लेकिन आपको सही से 15 दिन के हिसाब से Adjustment करना है, इसलिए Journal Voucher के माध्यम से Interest Adjustment करना होगा।
Manual vs Automatic Adjustment of Interest Entries in Hindi
Automatic Interest Adjustment क्या होता है?
- Automatic Calculation में Tally Software खुद Interest Calculate करता है, जब आप Ledger में Interest Enable करते हैं।
- इसके लिए Party Ledger में Interest Parameters (Rate, Style, Interest Type) पहले से Set करने होते हैं।
- Voucher Entry के समय और Due Date के आधार पर Tally खुद से Interest Figure निकालता है।
Manual Interest Adjustment क्या होता है?
- Manual Adjustment तब किया जाता है जब Automatic Interest Calculation आपके Terms के अनुसार सही नहीं बैठती।
- आपको खुद से Interest Amount Calculate करके Journal Voucher बनाना होता है।
- यह तरीका flexible होता है लेकिन Calculation manual करनी पड़ती है।
Automatic vs Manual - तुलना तालिका:
| बिंदु | Automatic Adjustment | Manual Adjustment |
|---|---|---|
| Calculation | Tally द्वारा Auto | User द्वारा खुद |
| Flexibility | कम | ज़्यादा |
| Accuracy | Standard Rules पर आधारित | User-defined Calculation |
| Time-saving | हां | नहीं |
Recording Journal Voucher for Interest Adjustment in Tally in Hindi
Step by Step Guide:
- Step 1: Gateway of Tally पर जाएं
- Step 2: Accounting Vouchers में जाएं
- Step 3:
F7: Journalप्रेस करें - Step 4: Date सेट करें जिस दिन Adjustment करना है
- Step 5: Dr. (Debit) Side में उस Ledger को चुनें जिसे Interest मिला है
- Step 6: Cr. (Credit) Side में उस Party का नाम डालें जिससे Interest मिला है या देना है
- Step 7: Narration में Adjustment से जुड़ी जानकारी डालें, जैसे "Interest Adjustment for delay payment"
- Step 8: Voucher Save करें
Example Entry:
Dr. Interest Income A/c ₹750
Cr. Mr. A ₹750
Narration: Interest adjustment for late payment received from Mr. A
जरूरी बातें:
- Interest Ledger पहले से बनाया हुआ होना चाहिए (Indirect Income या Expense Category में)।
- Proper Narration देना ज़रूरी है ताकि Audit के समय कोई Confusion न हो।
- अगर GST Applicable है तो Interest पर GST भी ध्यान रखें।
Final Interest Report Generation After Adjustment in Hindi
Interest Report देखने के लिए कदम:
- Step 1: Gateway of Tally पर जाएं
- Step 2: Display More Reports > Statement of Accounts > Interest Calculations चुनें
- Step 3: यहां आपको सभी Parties की Interest Details दिखेगी
- Step 4: आप Drill Down करके Particular Party के हिसाब से भी Details देख सकते हैं
- Step 5: Adjustment की गई Entries Report में दिखाई देंगी यदि आपने Journal Voucher से Adjust किया है
Report के प्रकार:
- Receivable Interest: जो ब्याज आपको मिलना है
- Payable Interest: जो ब्याज आपको देना है
- Overdue Interest: जो Due Date के बाद का Interest है
Report को Export कैसे करें?
- Alt + E दबाएं Report Export करने के लिए
- Excel, PDF, या HTML Format में Export कर सकते हैं
- Report को Print भी कर सकते हैं Alt + P से
Tips for Better Reporting:
- Interest Report को Monthly या Quarterly Check करना चाहिए
- यदि कोई Mismatch दिखता है तो Ledger और Journal Voucher Reconcile करें
- GST Users ध्यान रखें कि Interest पर टैक्स लागू हो सकता है
FAQs
Interest Adjustment का मतलब होता है ledger में ब्याज (interest) से जुड़ी entries को सही करना। यदि automatic interest calculation गलत होती है या specific terms के हिसाब से अलग adjustment करना होता है, तो manual रूप से Journal Voucher के माध्यम से Interest Adjust किया जाता है।
जब Tally की automatic interest calculation किसी business agreement या terms से मेल नहीं खाती, या फिर specific days या amount के हिसाब से adjustment करना हो, तब manual interest adjustment करना जरूरी हो जाता है।
Gateway of Tally > Accounting Vouchers > F7: Journal पर जाएं, Debit में interest ledger और Credit में party ledger चुनें। narration में adjustment की जानकारी दें और voucher save करें।
Manual adjustment में user खुद calculation करता है और entry करता है, जबकि automatic adjustment में Tally खुद predefined rules के अनुसार interest calculate करता है और ledger में show करता है।
Gateway of Tally > Display More Reports > Statement of Accounts > Interest Calculations में जाकर आप सभी interest entries की detail report देख सकते हैं, जिसमें receivable और payable interest दोनों शामिल होते हैं।
Interest Adjustment के लिए Journal Voucher का उपयोग किया जाता है क्योंकि यह adjustment या correction से संबंधित entries के लिए बनाया गया होता है।