What is Statement of Inventory for Godowns in Tally in Hindi

What is Statement of Inventory for Godowns in Tally in Hindi

Statement of Inventory for Godowns, Tally का एक बहुत ही ज़रूरी फ़ीचर है जो हमें यह जानकारी देता है कि किसी भी समय पर हमारे पास हर एक गोदाम (Godown) में कितना stock है, कौन-कौन से item वहाँ रखे गए हैं, उनकी quantity कितनी है और उनका total value क्या है। यह report business के लिए उतनी ही ज़रूरी है जितनी एक class के लिए attendance register। जैसे attendance से हमें पता चलता है कि कौन student present है और कौन नहीं, वैसे ही Godown Inventory Statement से हमें पता चलता है कि हमारे गोदाम में कौन सा सामान मौजूद है और कितना है। यह report विशेष रूप से उन कंपनियों और दुकानों के लिए बहुत उपयोगी है जहाँ पर multiple godowns होते हैं। इससे हम compare कर सकते हैं कि कौन से गोदाम में कितना माल है, कहाँ से किस item की कमी है और कहाँ surplus है। Tally ERP 9 और Tally Prime दोनों versions में यह सुविधा उपलब्ध है और इसे आसानी से access किया जा सकता है।

Features of Godown Inventory Statement in Hindi

• Godown-wise सभी item की उपलब्धता की जानकारी देता है।
• Item की Quantity और Value दोनों को track करता है।
• Stock management और decision making के लिए best tool है।
• Report को Excel या PDF में export किया जा सकता है।
• Multiple filters के साथ customize करके देखा जा सकता है।

Purpose of Godown-wise Inventory Statement in Hindi

Godown-wise Inventory Statement का मुख्य उद्देश्य यह होता है कि हम अलग-अलग godowns में रखे गए stock को individual level पर देख सकें। इस report से हमें business की अंदरूनी स्थिति का पता चलता है, जैसे:

Key Purposes

• Godown level पर माल की पूरी जानकारी मिलती है।
• जिस Godown में माल की कमी है वहाँ तुरंत action लिया जा सकता है।
• Stock transfer और redistribution में मदद करता है।
• Shortage और overstock दोनों की स्थिति को आसानी से track किया जा सकता है।
• Cost control में सहायक होता है क्योंकि dead stock को भी पहचान सकते हैं।

मान लीजिए आपके पास 3 Godowns हैं – Delhi, Mumbai और Jaipur। यदि आपको यह जानना है कि सिर्फ Mumbai Godown में कितनी Cement Bags मौजूद हैं, तो Godown Inventory Statement से आप एक click में यह जान सकते हैं।

How to Generate Godown Inventory Report in Tally in Hindi

Tally में Godown Inventory Report generate करना बहुत ही आसान प्रक्रिया है, लेकिन इसके लिए पहले आपको Godown feature को enable करना होता है। नीचे step-by-step तरीका बताया गया है:

Step 1: Enable Godown Feature

• Gateway of Tally पर जाएं।
• Press करें F11 (Features)।
• Inventory Features में जाएं।
• Option “Maintain Multiple Godowns” को Yes करें।
• Save करें।

Step 2: Create Godowns

• Gateway of Tally → Inventory Info → Godowns → Create
• Godown का नाम डालें (जैसे - Delhi, Mumbai)।
• Parent Godown (अगर कोई हो तो) चुनें।
• Save करें।

Step 3: Enter Stock with Godown Allocation

• जब आप Purchase या Stock Journal Voucher entry करेंगे तब उस item को किसी specific Godown में allocate करें।
• यह ensure करें कि हर item सही Godown में डालें।

Step 4: Generate Godown Inventory Report

• Gateway of Tally → Stock Summary
• Press करें F7 (Godown-wise)।
• यहाँ आपको हर Godown का नाम दिखेगा।
• Godown पर click करने पर उसमें रखे गए सारे items, quantity और value की जानकारी मिलेगी।

आप चाहें तो इस रिपोर्ट को Excel या PDF format में export भी कर सकते हैं, जिससे offline analysis भी कर सकते हैं।

Benefits of Godown Inventory Statement for Stock Control in Hindi

Godown Inventory Statement की मदद से आप अपने stock को पूरी तरह control में रख सकते हैं। यह report stock management के लिए एक powerful tool है, और इसके फायदे बहुत सारे हैं:

Major Benefits

• Real-time Stock Visibility: हर Godown में रखे गए माल की जानकारी तुरंत मिलती है।
• Stock Transfer Decision: अगर किसी Godown में माल कम है और किसी में ज़्यादा, तो हम Transfer करके balance बना सकते हैं।
• Dead Stock Identification: कई बार ऐसा होता है कि कुछ items महीनों तक एक Godown में पड़े रहते हैं, ऐसे items को identify करना आसान हो जाता है।
• Cost Reduction: Overstock या understock की problem को avoid करके हम working capital बचा सकते हैं।
• Stock Ageing Analysis: हम यह भी जान सकते हैं कि कौन सा stock कब से पड़ा है और पहले किसको बेचना चाहिए।

Use Case Table

Godown Inventory Statement business के लिए उतना ही ज़रूरी है जितना एक बच्चे के लिए progress report card। इससे ना केवल हमें stock की पूरी जानकारी मिलती है बल्कि हमें future की planning, shortage, overstock और movement control में भी help मिलती है।

FAQs