What is excise invoice in Tally and its importance in Hindi

What is Excise Invoice in Tally and its Importance in Hindi

Excise Invoice क्या होता है?

Excise Invoice एक ऐसा दस्तावेज़ होता है जो किसी भी सामान के निर्माण (Manufacturing) के बाद उस पर लगने वाले Excise Duty को दिखाने के लिए बनाया जाता है। जब कोई उत्पादक (Manufacturer) अपने उत्पाद को बेचता है तो उसे Central Excise Duty सरकार को देनी होती है। यह Invoice यह प्रमाण देता है कि उत्पाद पर कर (Tax) सही रूप से लगाया गया है और उसका हिसाब-किताब सही ढंग से दर्ज किया गया है।

Excise Invoice की Tally में उपयोगिता

• यह सरकार को Excise Duty की जानकारी देता है।
• Accounting में Tax calculation को सरल बनाता है।
• Legal Compliance पूरा करने के लिए आवश्यक है।
• Excise Report और Register तैयार करने में मदद करता है।
• Auditing के समय Document के रूप में कार्य करता है।

Excise Duty किन पर लगती है?

• सभी उत्पाद (Manufactured Goods) जो बिक्री के लिए होते हैं।
• Goods जो भारत में बनाए जाते हैं और Domestic Market में बिकते हैं।

How to Activate and Create Excise Invoice in Tally in Hindi

Excise को Tally में Activate कैसे करें?

Tally में Excise Invoice उपयोग करने के लिए सबसे पहले हमें Excise Feature को Activate करना पड़ता है। नीचे स्टेप्स दिए गए हैं:

• Gateway of Tally पर जाएं।
• F11: Features दबाएं।
• Statutory & Taxation ऑप्शन में जाएं।
• Enable Excise को "Yes" करें।
• Excise Registration Details भरें:
  • Excise Registration Number
  • Range, Division, Commissionerate
  • Duty Type (Manufacturer / Dealer)

Excise Ledger कैसे बनाएं?

• Accounts Info → Ledgers → Create
• Name: Excise Duty
• Under: Duties & Taxes
• Type of Duty/Tax: Excise
• Duty Head: Basic Excise Duty (या जो लागू हो)

Excise Inventory Items में कैसे जोड़ा जाता है?

• Inventory Info → Stock Item → Create
• Name: Product Name
• Under: Main Group
• Rate: ₹ (उत्पाद की कीमत)
• Set/Alter Excise Details: Yes
• Excise Tariff Details भरें:
  • Excise Tariff Code
  • Valuation Type: Ad Valorem
  • Rate of Duty: (%) में

Excise Invoice कैसे Create करें?

• Accounting Voucher → F8: Sales
• Voucher Type: Excise Sales
• Buyer Party चुनें
• Excise Duty Ledger जोड़ें
• Stock Item चुनें और Quantity तथा Rate भरें
• Tally Tax को Auto Calculate करेगा
• Save करें

Recording Excise Duty and Calculating Tax Automatically in Hindi

Tally में Excise Duty कैसे Record करें?

जब हम Excise Invoice बनाते हैं, तो Tally उसमें Duty Ledger को Add कर देता है, और Tax Calculation Automatic हो जाती है। नीचे Step-by-Step प्रक्रिया दी गई है:

• Voucher Type: Excise Sales चुनें
• Customer Details भरें
• Stock Items डालें जिन पर Excise लगेगा
• Excise Duty Ledger जोड़ें (जैसे: Basic Excise Duty)
• Tally Automatically Tax को Product Rate पर Based करके Calculate कर देगा
• Voucher को Save करें

Excise Calculation का Example

तो Total Invoice Value होगी ₹5600 जिसमें ₹5000 Product Cost और ₹600 Excise Duty है।

Excise Register Reports कहाँ देखें?

• Display → Statutory Reports → Excise Reports
• Excise Purchase Register
• Excise Sales Register
• Excise Duty Payable

Format and Structure of Printed Excise Invoice in Tally in Hindi

Printed Excise Invoice की Structure

जब हम Excise Invoice को Print करते हैं, तो उसका Format कुछ इस तरह होता है:

• Company Name and Address – निर्माता की जानकारी
• Invoice Number & Date
• Buyer Details – Party Name, Address, GST No.
• Excise Details
  • Excise Registration Number
  • Range / Division / Commissionerate
• Item Details
  • Item Name
  • HSN / Excise Tariff Code
  • Quantity
  • Rate
  • Value
• Duty Details
  • Basic Excise Duty
  • Education Cess
  • Secondary and Higher Education Cess
• Total Invoice Amount (Including Duty)

Printed Format में विशेष बातें

• Invoice Header में Excise Mention होना चाहिए
• Excise Duty के साथ अलग-अलग Column होने चाहिए
• Authorized Signatory के लिए जगह होनी चाहिए
• Buyer और Manufacturer दोनों की Details पूरी होनी चाहिए

Invoice Printing Steps in Tally

• Display → Day Book में जाएं
• Excise Sales Voucher खोलें
• Alt+P दबाएं (Print Shortcut)
• Print Configuration में आवश्यक Details सेट करें
• Print करें

FAQs