What is single user and multi-user mode in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Single User vs Multi User Tally Setup Guide
What is Single User and Multi-User Mode in Tally in Hindi
What is Single User Mode in Tally
Tally का Single User Mode वह स्थिति होती है जहाँ एक समय में केवल एक ही व्यक्ति उस Tally Software को चला सकता है। यह मोड छोटे व्यवसायों या उन यूज़र्स के लिए उपयोगी होता है जहाँ केवल एक ही व्यक्ति Accounting करता है।
- यह License केवल एक Computer पर ही काम करता है।
- Network Sharing की आवश्यकता नहीं होती।
- Software Installation बहुत सरल होता है।
- Maintenance और Control आसान होता है।
- छोटे Business या Individual Accountant के लिए उपयुक्त है।
What is Multi-User Mode in Tally
Tally का Multi-User Mode उस स्थिति को कहते हैं जहाँ एक से अधिक लोग एक ही समय में एक ही Company का Data अलग-अलग Computers पर Access कर सकते हैं। यह Mode MNCs, Large Organizations और Chartered Accountant Firms में उपयोगी होता है।
- एक ही License पर कई Systems से Access किया जा सकता है।
- Server और LAN (Local Area Network) की मदद से सभी Users जुड़ सकते हैं।
- Data को Real Time में सभी Users एक साथ Update कर सकते हैं।
- Big Firms के लिए काफी उपयोगी है जहाँ Accounts Team बड़ी होती है।
Difference Between Single User and Multi-User Licensing in Hindi
Licensing का अर्थ
Tally को उपयोग करने के लिए License लेना होता है। License का मतलब है Legal रूप से Software को Use करने का अधिकार। दो प्रकार के License होते हैं – Single User License और Multi User License।
Single User और Multi User में अंतर
| Feature | Single User | Multi User |
|---|---|---|
| Number of Users | केवल 1 व्यक्ति | कई व्यक्ति एक साथ |
| License Type | Silver Edition | Gold Edition |
| Network Sharing | Network Sharing नहीं | LAN के द्वारा संभव |
| Cost | कम कीमत | थोड़ा अधिक मूल्य |
| Usage Scope | Small Business | Medium to Large Business |
How to Install and Configure Tally for Multi-User Access in Hindi
Multi-User Tally Installation के लिए आवश्यकताएं
- एक Main Computer जिसे Server कहा जाता है।
- 2 या उससे अधिक Client Computers।
- LAN (Local Area Network) Connection सभी Computers में होना चाहिए।
- Windows Firewall में Necessary Port Open करना।
Step-by-Step Installation Process
1. Server पर Tally Install करना
- Tally का Setup File डाउनलोड करें।
- Server Computer में Setup को Run करें।
- Installation Location चुनें और Install करें।
- License को Activate करें – यह Gold License होना चाहिए।
- Data Folder की Location नोट करें जैसे –
C:\TallyData
2. Client Computers पर Tally Install करना
- हर Client PC में Tally Install करें।
- Installation Location वैसी ही रखें जैसी Server पर है।
- Data Directory में Server का Shared Path डालें, जैसे –
\\ServerName\TallyData - Client को Server से Connect करने के लिए TallyGatewayServer का IP Address देना होता है।
3. Network Configuration
- सभी Computers एक ही Network में होने चाहिए।
- Server का IP Static होना चाहिए।
- Windows Firewall में Port 900 (Default Tally Port) Allow करें।
4. Tally License Server Configuration
- Server में Tally Gateway चलाना होता है।
- Client में GatewayServer Address देना होता है – जैसे
192.168.1.1:900
Tally.NET and Remote User Setup Guide in Hindi
Tally.NET क्या है?
Tally.NET एक Online Connectivity Platform है जो Tally Users को Internet के माध्यम से किसी भी स्थान से Tally Software Access करने की सुविधा देता है। इसका उपयोग मुख्य रूप से Remote Access और Synchronization के लिए किया जाता है।
Tally.NET के मुख्य लाभ
- Remote Access – घर से भी Tally Data Access किया जा सकता है।
- Remote Login के लिए सिर्फ Internet और Tally.NET ID चाहिए।
- Multiple Locations से Accounting करना संभव।
Remote User Setup कैसे करें?
1. Tally.NET ID बनाना
- Tally Solutions की Website पर जाकर Account बनाएँ।
- Email और Password से एक Tally.NET ID तैयार करें।
2. User को Authorize करना
- Tally Software में Company खोलें।
- Gateway of Tally → F3: Company Info → Security Control → Users and Passwords
- यहाँ Remote User का नाम और Email ID दर्ज करें।
- Remote Access को ‘Yes’ करें।
3. Remote से Login करना
- दूसरे Computer पर Tally खोलें।
- Login as Remote User विकल्प चुनें।
- अपनी Tally.NET ID और Password डालें।
- अब आप उसी Company को Internet के माध्यम से Access कर सकते हैं।
Tally.NET की सीमाएं
- Internet Connection अनिवार्य है।
- License Active होना चाहिए।
- Data Speed और Performance नेटवर्क पर निर्भर करती है।
FAQs
Tally में Single User का मतलब होता है कि एक समय में केवल एक ही व्यक्ति Software को इस्तेमाल कर सकता है। जबकि Multi User का मतलब होता है कि एक ही समय में कई लोग Tally को एक ही नेटवर्क के माध्यम से Access कर सकते हैं। यह बड़े व्यापारों के लिए उपयोगी होता है।
हाँ, यदि आपके पास Multi User License (Gold Edition) है और सभी Computers एक ही LAN (Local Area Network) से जुड़े हैं, तो एक से अधिक यूज़र एक ही समय में Tally को उपयोग कर सकते हैं।
Multi-User access के लिए आपको एक Server Computer में Tally को Install करना होता है, License Activate करना होता है, और Data Folder को Network में Share करना होता है। फिर Client Systems में Server का Data Path और Gateway Server IP डालकर Connection किया जाता है।
Tally.NET एक Online सुविधा है जिससे Remote Access, Synchronization और Secure Login संभव होता है। इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि यूज़र Internet के माध्यम से किसी भी स्थान से Tally को Access कर सकता है।
हाँ, अगर आपने Tally.NET ID बना रखी है और Company में Remote Access Enable किया गया है, तो आप Internet के माध्यम से कहीं से भी Tally में Login करके Data देख और अपडेट कर सकते हैं।
जी हाँ, यदि एक ही व्यक्ति Accounting करता है और केवल एक Computer पर काम करना होता है, तो Single User Tally (Silver Edition) छोटे व्यवसाय के लिए पर्याप्त और किफायती विकल्प है।