What is Balance Sheet in Tally and its purpose in Hindi

What is Balance Sheet in Tally and its purpose in Hindi

Introduction

Balance Sheet एक ऐसा Financial Report होता है जो किसी भी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति (financial position) को एक विशेष समय पर दर्शाता है। Tally में Balance Sheet की मदद से हम जान सकते हैं कि किसी भी Business के पास कितनी Assets (संपत्तियाँ) हैं और कितनी Liabilities (दायित्व) हैं। यह रिपोर्ट व्यापार की आर्थिक मजबूती का आईना होती है। Tally ERP 9 और TallyPrime जैसे software में यह Report Automatically तैयार हो जाती है।

Purpose of Balance Sheet in Tally

• Business की Financial Position को जानने के लिए।
• Assets और Liabilities का विवरण प्राप्त करने के लिए।
• Accounting Records की Accuracy जाँचने के लिए।
• Loans, Audit, Taxation जैसे मामलों में उपयोग के लिए।
• Business में हो रहे Financial बदलावों को समझने के लिए।

Components of Balance Sheet: Assets and Liabilities in Hindi

Assets क्या होती हैं?

Assets का मतलब होता है व्यापार के पास मौजूद वह संपत्ति जिससे भविष्य में लाभ मिल सकता है। यह कंपनी की संपत्ति होती है जो Cash में हो सकती है या किसी अन्य रूप में।

• Fixed Assets: जैसे Land, Building, Machinery, Furniture आदि। ये लंबे समय तक Business में Use होती हैं।
• Current Assets: जैसे Cash, Bank Balance, Stock, Debtors (जिनसे पैसा मिलना है)। ये Short-Term में उपयोग होती हैं।
• Investments: Company द्वारा किए गए अन्य व्यवसायों में निवेश।

Liabilities क्या होती हैं?

Liabilities का मतलब होता है व्यापार की देनदारियाँ या वह राशि जो कंपनी को किसी को चुकानी है।

• Capital: मालिक द्वारा व्यवसाय में लगाया गया पैसा।
• Loans: Bank या अन्य व्यक्तियों से लिया गया ऋण।
• Current Liabilities: जैसे Creditors (जिन्हें पैसा देना है), Outstanding Expenses आदि।

Balance Sheet का Format Tally में

Tally में Balance Sheet Left Side में Liabilities और Right Side में Assets दिखाता है। इसका Format निम्न प्रकार होता है:

ध्यान दें: Total दोनों पक्षों का बराबर होना चाहिए क्योंकि Balance Sheet Always Balanced होती है।

How to view and analyze Balance Sheet in Tally in Hindi

Tally में Balance Sheet कैसे देखें?

• Tally को Open करें।
• Gateway of Tally → Reports → Balance Sheet पर जाएँ।
• Enter दबाएँ, अब आपको Assets और Liabilities दोनों दिखेंगे।
• Alt + F1 दबाकर आप Detailed View देख सकते हैं।
• Date Range सेट करने के लिए F2 दबाएँ और मनचाही Date डालें।

Balance Sheet Analysis कैसे करें?

• Check करें कि Capital, Loan और Current Liabilities सही जगह और Amount में दर्ज हैं या नहीं।
• Assets में Machinery, Debtors, Cash, Stock आदि के Figures Verify करें।
• Mismatch होने पर Ledger या Voucher को Alter करें।
• Assets vs Liabilities बराबर हैं या नहीं यह Confirm करें।

Common Errors during Balance Sheet Analysis

• Ledger गलत Group में डाला गया हो।
• Entry करते समय गलत Date या Amount दिया गया हो।
• Stock Value Incorrect होने से Balance Sheet Mis-match हो सकती है।

Adjusting entries for accurate Balance Sheet reporting in Hindi

Adjustment Entries क्या होती हैं?

Adjustment Entries वे Accounting Entries होती हैं जो Financial Year के अंत में Financial Statements को Accurate और True बनाने के लिए की जाती हैं।

Common Adjustment Entries

• Depreciation Entry: Assets पर depreciation लगाने के लिए
• Outstanding Expenses: जैसे अभी तक दिए नहीं गए खर्चों को जोड़ने के लिए
• Prepaid Expenses: जो खर्च पहले कर दिए गए हैं, उन्हें Adjust करने के लिए
• Provision for Bad Debts: Debtors में से doubtful amount को घटाने के लिए

Adjustment Entries डालने का तरीका Tally में

• Gateway of Tally → Accounting Vouchers पर जाएँ।
• Journal Voucher (F7) चुनें।
• Entry डालते समय Adjustment का Proper Narration और Ledger का चयन करें।
• उदाहरण:
  Debit: Depreciation A/c
Credit: Machinery A/c
Narration: Being depreciation charged @10% on machinery

Adjustment Entries से क्या सुधार होता है?

• Profit या Loss की सही स्थिति सामने आती है।
• Assets और Liabilities का सही आंकलन होता है।
• Tax Computation में आसानी होती है।
• Audit Report सही तरीके से तैयार होती है।

FAQs