What is Internet Publishing in Tally and how it benefits business reporting in Hindi

What is Internet Publishing in Tally and how it benefits business reporting in Hindi

Internet Publishing क्या है?

Tally का Internet Publishing एक ऐसा फीचर है जिसकी मदद से आप अपने कंपनी के रिपोर्ट्स, Ledger, Balance Sheet, Profit & Loss जैसे महत्वपूर्ण डेटा को online इंटरनेट पर सुरक्षित तरीके से शेयर कर सकते हैं। इसका उपयोग मुख्यतः उन situations में किया जाता है जब मालिक, CA या मैनेजर को कहीं दूर से कंपनी की रिपोर्ट देखनी होती है, लेकिन वो कंप्यूटर पर physically मौजूद नहीं होते।

Internet Publishing से क्या लाभ होता है?

• आप रिमोट लोकेशन से भी business reports देख सकते हैं।
• क्लाइंट या ऑडिटर के साथ आसानी से डेटा शेयर कर सकते हैं।
• सुरक्षित तरीके से डेटा पब्लिश किया जाता है, unauthorized access नहीं होता।
• बिज़नेस की transparency और गति बढ़ती है।
• रिपोर्ट्स को मोबाइल, टैबलेट या किसी भी ब्राउज़र से एक्सेस किया जा सकता है।

Steps to enable and use Internet Publishing in Hindi

Internet Publishing को Enable कैसे करें?

• सबसे पहले Tally को Open करें।
• Gateway of Tally → F11: Features → F4: TSS Features को सिलेक्ट करें।
• “Enable Internet Based Reports” को Yes करें।
• अब Control Centre में जाकर अपना Tally.NET ID से लॉगिन करें।

Company को Internet पर कैसे पब्लिश करें?

• Gateway of Tally पर जाएं।
• Alt + K दबाकर Connectivity Options खोलें।
• “Connect Company” विकल्प को सिलेक्ट करें।
• अब यह कंपनी Tally.NET पर पब्लिश हो जाएगी।

Internet Publishing में कौन-कौन से Reports पब्लिश हो सकते हैं?

• Ledger Reports
• Balance Sheet
• Trial Balance
• Profit & Loss A/c
• Stock Summary
• Outstanding Reports
• Cash/Bank Book

How to share financial data securely using Internet Publishing in Hindi

Secure तरीके से डेटा शेयर करना क्यों ज़रूरी है?

बिजनेस की financial information बहुत ही संवेदनशील होती है। अगर ये गलत हाथों में चली जाए तो नुकसान हो सकता है। इसलिए जब आप Internet Publishing का उपयोग करते हैं, तो secure तरीके से डेटा को access देना बहुत ज़रूरी होता है।

डेटा Securely Share कैसे करें?

• सिर्फ Trusted users को ही access दें।
• User को “Tally.NET ID” के साथ Add करें।
• Reports पर उनका अधिकार (View, Edit) सीमित करें।
• Internet Connection encrypted होता है, जिससे डेटा सुरक्षित रहता है।
• हर access की लॉगिंग होती है, जिससे आप जान सकते हैं कि कौन user कब क्या access कर रहा है।

Users को कैसे जोड़ें?

• Gateway of Tally → Alt + F3 → Users and Passwords → Create User
• यहां User का नाम, Email ID (Tally.NET ID) और उसका Role डालें।
• “Use Tally.NET Authentication” को Yes करें।

Roles और Rights कैसे सेट करें?

आप User के लिए पहले से बने Roles यूज़ कर सकते हैं जैसे कि:

• Data Entry
• Accounts Only
• Owner

या फिर आप Custom Roles भी बना सकते हैं जिसमें आप तय करेंगे कि User क्या-क्या देख और कर सकता है।

Internet Publishing and access control settings in Hindi

Access Control क्या होता है?

Access Control का मतलब होता है कि आप तय कर सकें कि कौन user क्या-क्या देख सकता है और क्या कर सकता है। Tally में ये सुविधा आपको flexibility देती है कि आप अपने डेटा पर पूरा नियंत्रण रखें।

Access Control Settings कैसे करें?

• Gateway of Tally → Alt + F3 → Security Control → Types of Security
• यहां पर आप नई Security Level बना सकते हैं या existing को Modify कर सकते हैं।
• हर Security Level के लिए आप ये चुन सकते हैं कि वो User कौन-कौन से ऑप्शन access कर सकता है।

Access Control के फायदे

• Unauthorized users डेटा access नहीं कर सकते।
• हर user का कार्य सीमित किया जा सकता है।
• बिजनेस डेटा की गोपनीयता बनी रहती है।
• Compliance और auditing के लिए यह जरूरी है।

Internet Access Control के अंतर्गत क्या-क्या आता है?

Access Activity को कैसे ट्रैक करें?

• Tally.NET Control Centre में लॉगिन करें।
• वहां पर आपको सभी Connected Users की सूची और उनकी Activities दिखेंगी।
• यह लॉगिंग से आप जान सकते हैं कि कौन-कब-क्या एक्सेस कर रहा है।

Mobile या Browser से Access कैसे करें?

• https://www.tallysolutions.com पर जाएं।
• Tally.NET ID से Login करें।
• आपकी Company वहाँ Connected दिखेगी।
• अब आप उसी ID से Report देख सकते हैं, जो Access दिया गया है।

किन Devices से Access किया जा सकता है?

• Desktop
• Laptop
• Tablet
• Mobile
• Web Browser

FAQs