What are Additional Cost Details in Vouchers in Hindi

What are Additional Cost Details in Vouchers in Hindi

Meaning of Additional Cost Details

Additional Cost Details का मतलब होता है – किसी भी सामान (Stock Item) को खरीदते समय उसके साथ जुड़ी हुई Extra Cost को जोड़ना। ये Extra Costs वो खर्च होते हैं जो सामान खरीदते वक्त सीधे तो दिखाई नहीं देते, लेकिन वो सामान की असली कीमत (Cost Price) को बढ़ा देते हैं। जैसे – Freight (ढुलाई), Packing Charges (पैकिंग खर्च), Import Duty (आयात शुल्क), Insurance (बीमा), आदि।

Why Additional Cost Details are Important

• सामान की सही Cost Price तय करने के लिए।
• Stock Valuation (स्टॉक मूल्यांकन) को सही रखने के लिए।
• Profit Calculation (मुनाफा कैलकुलेशन) को Accurate बनाने के लिए।
• Accounting और Inventory में सही रिपोर्टिंग के लिए।

Enabling and Entering Additional Costs in Purchase Vouchers in Hindi

Step 1: Enable Additional Cost Details in Tally

• Gateway of Tally में जाएं
• F11: Features दबाएं → Inventory Features चुनें
• Option: Use tracking numbers (Yes) करें
• Option: Use cost tracking for stock items (Yes) करें

Step 2: Purchase Voucher में Additional Cost Add करना

• Gateway of Tally → Accounting Vouchers → F9: Purchase
• Stock Item डालें जैसे – CPU, Printer, आदि
• जब Stock Item को Enter करेंगे, तब "Cost Allocation" का Window खुलेगा
• यहां पर जो भी Extra खर्च हैं जैसे – Freight, Insurance, Packing आदि, उन्हें Enter करें
• ये खर्च Ledger के माध्यम से Enter होते हैं
• Ensure करें कि जो Ledger आप Add कर रहे हैं, वो Indirect Expenses या Direct Expenses के तहत होना चाहिए

Ledger बनाते समय ध्यान रखें:

• Ledger का नाम रखें जैसे – Freight Charges, Import Duty
• Under: Direct Expenses या Indirect Expenses
• Inventory values are affected?: Yes करें

Effect of Additional Costs on Stock Valuation in Hindi

Stock Valuation क्या होता है?

Stock Valuation मतलब है – आपके पास जो सामान (Inventory) पड़ा है उसकी Total Value क्या है। यह बहुत महत्वपूर्ण होता है Accounting और Final Accounts के लिए।

Additional Cost Stock Value को कैसे प्रभावित करती है?

• जब हम Freight, Insurance, Duty जैसे खर्चों को Item के साथ जोड़ते हैं, तो Item की Actual Purchase Cost बढ़ जाती है।
• इससे जब हम Stock Summary देखते हैं तो उसमें हर Item की Real Value दिखाई देती है।
• Inventory Report ज्यादा सटीक और Practical बन जाती है।

उदाहरण द्वारा समझें:

ऊपर दिए उदाहरण में Monitor की असली कीमत ₹5000 है लेकिन ढुलाई खर्च जोड़ने के बाद उसका Total Cost ₹5500 हो गया।

Reports पर क्या असर पड़ता है?

• Stock Summary: में Higher Item Value दिखेगी
• Profit & Loss Account: में Net Profit Realistic होगा
• Balance Sheet: में Closing Stock की Real Value Reflect होगी

Use of Additional Cost Details for Accurate Profit Calculation in Hindi

Profit Calculation का बेस क्या होता है?

Profit निकालने का सबसे सीधा फॉर्मूला होता है:
Profit = Selling Price - Purchase Cost

अगर आपने Additional Cost को Purchase Cost में शामिल नहीं किया है, तो Profit Calculation गलत हो जाएगा।

Example से समझें:

अगर आपने सिर्फ ₹700 को Cost मान लिया तो Profit ₹200 लगेगा, जबकि Actual Profit ₹100 है।

गलत Profit Reporting के क्या नुकसान हो सकते हैं?

• Overstated Profit से Tax ज्यादा देना पड़ सकता है
• Business Decision गलत हो सकते हैं
• Loss में चल रहे Item को Profit में मान लिया जाता है

Additional Cost Details का Accurate Profit में योगदान:

• सही Purchase Cost दिखाता है
• Profit को Realistic बनाता है
• हर Item का Real Margin पता चलता है
• Inventory और Sales Reports में ज्यादा Accuracy आती है

Beginners के लिए Tips:

• हर Purchase पर ध्यान रखें कि क्या कोई Extra खर्च है
• Ledger बनाते समय "Inventory values are affected" जरूर Yes करें
• हर बार Cost Allocation करते वक्त Item के साथ जोड़ें
• Trial Balance, Profit & Loss, और Stock Summary को नियमित रूप से Review करें

कहाँ कहाँ दिखेगा Additional Cost का असर:

• Inventory Reports
• Stock Summary
• Profit and Loss A/c
• Purchase Register
• Item-wise Profit Analysis

FAQs