What is simple interest calculation in Tally and how to enable it in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Simple and Advanced Interest Calculation Setup in Tally
What is Simple Interest Calculation in Tally (in Hindi)
Simple Interest क्या होता है?
Simple Interest यानि साधारण ब्याज वह ब्याज होता है जो मूलधन (Principal Amount) पर एक निश्चित समय और दर (Rate) के अनुसार लगाया जाता है। इसका फार्मूला बहुत सरल होता है:
ब्याज = (मूलधन × दर × समय) / 100
Tally में Simple Interest को Auto calculate करने का फीचर होता है, जिससे हमें manually ब्याज नहीं जोड़ना पड़ता। इसका उपयोग Suppliers या Customers से लेन-देन में Due Date के बाद ब्याज जोड़ने के लिए किया जाता है।
Simple Interest Enable कैसे करें?
- सबसे पहले Gateway of Tally में जाएं।
- फिर F11: Features दबाएं।
- Accounting Features में जाएं।
- Activate interest calculation को Yes करें।
Ledger में Simple Interest कैसे Set करें?
- Gateway of Tally → Accounts Info → Ledgers → Alter/Create
- किसी भी Customer या Supplier Ledger को खोलें।
- Use advanced parameters को No रखें।
- Calculate Interest Transaction-by-Transaction: Yes
- Override Parameters for each transaction: No
- Rate of Interest: उदाहरण - 12%
- Style: 30-day month या 365-day year, जैसा ज़रूरत हो
Steps to Configure Advance Interest Parameters in Tally (in Hindi)
Advanced Interest क्या होता है?
Advanced Interest Calculation Tally का एक powerful feature है, जिससे आप Interest Calculation को और भी flexible तरीके से set कर सकते हैं। इसमें आप अलग-अलग पार्टी के लिए अलग नियम बना सकते हैं जैसे:
- Due Date के बाद ही ब्याज लगे
- Particular Voucher Type पर अलग Rate लगे
- Credit Period खत्म होने पर ब्याज लगाना शुरू हो
Advanced Interest Enable कैसे करें?
- Gateway of Tally → F11: Features
- Accounting Features में जाएं
- Activate interest calculation = Yes
- Use Advanced Parameters = Yes
Ledger में Advance Interest कैसे Set करें?
- Accounts Info → Ledgers → Alter/Create
- Interest Calculation = Yes
- Use Advanced Parameters = Yes
Interest Parameters Fill करना
| Field | Details |
|---|---|
| Rate | जैसे 15% |
| Per | 30-day month या 365-day year |
| From Due Date | Yes (अगर Due Date के बाद से ब्याज चाहिए) |
| Applicability | All Balances / Credit Balances / Debit Balances |
| Override Parameters | Yes (हर transaction पर manual rate देना हो तो) |
Voucher Entry के दौरान Interest कैसे दिखेगा?
- जब Due Date गुजर जाएगी, तब Interest Reports में उस Customer या Supplier का ब्याज अपने आप दिखेगा।
- Display → Statement of Accounts → Interest Calculations
Difference Between Simple and Advanced Interest Calculation (in Hindi)
| Feature | Simple Interest | Advanced Interest |
|---|---|---|
| Configuration | Basic | Detailed and Flexible |
| Use Advanced Parameters | No | Yes |
| Multiple Conditions | नहीं | हां, अलग-अलग शर्तें लगा सकते हैं |
| Control | कम | अधिक |
| Voucher-wise Interest | Automatically | Manually भी set कर सकते हैं |
| Override Parameters | No | Yes |
Best Use Cases of Advanced Interest Setup in Real Business (in Hindi)
Advanced Interest Calculation का उपयोग कहां-कहां किया जाता है?
- Wholesale Business: जहां Credit Period तय होता है, वहां Due Date के बाद ब्याज लिया जाता है।
- Loan Management: जहां Monthly EMI पर ब्याज calculate करना होता है।
- Financial Consultancy: जहां अलग-अलग ग्राहकों के लिए अलग-अलग interest rate और शर्तें होती हैं।
- Real Estate Business: Installments की payment लेट होने पर ब्याज जोड़ा जाता है।
Business Benefit
- Interest Calculation Auto हो जाता है, जिससे समय बचता है।
- Customer को Clear ब्याज Statement दिया जा सकता है।
- Accounting Errors कम होते हैं।
- Cash Flow Management बेहतर होता है।
Interest Report कैसे देखें?
- Gateway of Tally → Display → Statement of Accounts → Interest Calculations
- यहां आपको पार्टी-वाइज, voucher-wise interest calculation मिलेगा।
Interest को Bill में कैसे जोड़ें?
- Interest को अलग से Ledger बनाकर Sales या Debit Note में जोड़ सकते हैं।
- इससे ब्याज की entry भी Ledger में आ जाएगी और report साफ़ दिखेगी।
FAQs
Tally में Simple Interest Calculation एक ऐसी सुविधा है जिससे आप किसी भी लेन-देन पर निर्धारित Rate और Time के आधार पर ब्याज (Interest) को अपने आप जोड़ सकते हैं। यह मुख्य रूप से Credit Sales या लेट पेमेंट की स्थिति में उपयोग होता है।
Interest Calculation को चालू करने के लिए Gateway of Tally से F11 दबाकर Accounting Features में जाएं और “Activate Interest Calculation” को Yes करें। इसके बाद Ledger में जाकर ब्याज से संबंधित जानकारी भरें।
Simple Interest में एक fixed ब्याज दर लगती है जबकि Advanced Interest में आप multiple conditions जैसे Due Date, Overriding Rate, Credit Period इत्यादि को configure कर सकते हैं। Advanced Interest अधिक Flexible और Control देने वाला होता है।
Ledger creation या alteration के समय "Use Advanced Parameters" को Yes करें। इसके बाद ब्याज की दर, समय, Due Date से लागू करना है या नहीं जैसी कई जानकारी भर सकते हैं जिससे Tally ब्याज की सटीक गणना कर सके।
Gateway of Tally → Display → Statement of Accounts → Interest Calculations में जाकर आप पार्टी के अनुसार ब्याज की रिपोर्ट देख सकते हैं। यहाँ पर Due Amount और Interest अलग-अलग दिखाई देता है।
Interest Calculation का सबसे अच्छा उपयोग तब होता है जब आप Customers को Credit पर माल बेचते हैं और समय पर Payment ना मिलने पर Penalty के रूप में ब्याज लेना चाहते हैं। यह सुविधा Loan recovery, Installment plans, और Financial Services में बेहद उपयोगी होती है।