What is Tally configuration and its importance in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Tally Configuration Guide in Hindi
What is Tally Configuration and its Importance in Hindi
What is Tally Configuration?
Tally Configuration का मतलब है Tally software की internal settings को customize करना ताकि वह आपके business के अनुसार smoothly काम कर सके। यह configuration आपको control देता है कि Tally कैसे behave करेगा, कैसे display करेगा और किन-किन features को activate या deactivate किया जाएगा।
Importance of Tally Configuration
- Business की जरूरतों के अनुसार Tally को customize किया जा सकता है।
- Unnecessary features को बंद कर के software को हल्का और fast बनाया जा सकता है।
- Data entry को आसान और user-friendly बनाया जा सकता है।
- Multiple users के लिए अलग-अलग settings define की जा सकती हैं।
- TDL और ODBC जैसे advanced features को enable या disable किया जा सकता है।
Tally Configuration के प्रकार
- Tally INI File: Installation level configuration file
- Gateway of Tally Configuration: User interface से accessible options
- TDL Configuration: Custom module या extension use करने के लिए
How to Access and Edit Tally INI File for Custom Setup in Hindi
What is Tally INI File?
Tally.INI एक initialization file होती है जिसमें Tally की basic configuration settings store होती हैं। यह Windows की .ini फॉर्मेट में होती है और इसे आप Notepad जैसे किसी भी text editor से खोल सकते हैं।
Location of Tally INI File
- Default path:
C:\Program Files\Tally\Tally.ini(Tally installation directory के अंदर) - या फिर Tally shortcut पर right click करके "Open file location" पर जाएं।
How to Edit Tally.INI File
- Step 1: Notepad से Tally.ini file को खोलें
- Step 2: ज़रूरी settings को modify करें
- Step 3: File को save करें (Ctrl+S)
- Step 4: Tally को restart करें ताकि changes apply हो जाएं
Important Editable Options in INI File
| Option | Purpose | Example |
|---|---|---|
| Default Companies Path | Data storage folder को set करना | Default Companies Path = D:\TallyData |
| TDL | Custom TDL load करना | TDL = Yes |
| ODBC | Database connectivity enable करना | ODBC = Yes |
| AutoLogin | Default company और username से auto login | AutoLogin = Yes |
Enabling TDL and ODBC in Tally Configuration File in Hindi
What is TDL?
TDL का मतलब है Tally Definition Language। यह एक programming language है जिससे आप Tally के behavior और appearance को customize कर सकते हैं।
TDL Enable कैसे करें?
- Tally.ini file में जाएं
- नीचे दिए गए code को add या edit करें:
TDL = Yes
TDLPath = D:\TallyTDL\custom.tdl
आप multiple TDL files भी एक साथ load कर सकते हैं।
What is ODBC?
ODBC (Open Database Connectivity) एक standard API है जिससे आप external software (जैसे Excel, Power BI) को Tally data से connect कर सकते हैं।
ODBC Enable कैसे करें?
- Tally.ini file खोलें
- नीचे दिए गए code को जोड़ें:
ODBC = Yes
अब Tally data को आप Excel, SQL, या अन्य tools से access कर सकते हैं।
Setting Default Path and Auto-login in Tally INI Setup in Hindi
Default Path क्या होता है?
Default path वह location होती है जहाँ आपकी Tally companies का data store होता है। इससे हर बार Tally खोलते समय आपको manually folder select नहीं करना पड़ता।
Default Path कैसे set करें?
- Tally.ini file में जाएं
- नीचे का code modify करें:
Default Companies Path = D:\TallyData
अब Tally हमेशा इसी folder को default मानकर companies load करेगा।
Auto Login क्या होता है?
Auto-login feature से Tally automatically किसी specific company और user से login कर जाता है। यह feature multi-user या busy environments में समय बचाने के लिए बहुत उपयोगी है।
Auto Login कैसे Enable करें?
Tally में Company Login automation थोड़ा technical है। INI file के माध्यम से direct auto login पूरी तरह संभव नहीं होता लेकिन कुछ workaround किये जा सकते हैं।
- एक single company को default set करें
- Username और Password को manually type करने की आवश्यकता कम हो जाती है
Important INI Parameters Summary Table
| Parameter | Use | Sample Value |
|---|---|---|
| Default Companies Path | Company data की location fix करना | Default Companies Path = D:\TallyData |
| TDL | Custom modules को enable करना | TDL = Yes |
| ODBC | External software से connection | ODBC = Yes |
| AutoLogin | Default user login setup | AutoLogin = Yes |
FAQs
TDL = Yes और TDLPath = path\to\yourfile.tdl line को जोड़ दें। इससे आपका custom TDL script Tally में load हो जाएगा।
ODBC = Yes जोड़ें और Tally को restart करें। इससे आप external tools जैसे Excel या Power BI से Tally के data को access कर सकते हैं।
Default Companies Path = D:\TallyData set करें। इससे Tally हर बार इसी folder से company data load करेगा।
AutoLogin = Yes जैसी settings से default company और user के लिए auto-login का process setup कर सकते हैं, लेकिन ये पूरी तरह से secure और fully automatic नहीं होता।