Introduction to Stock Item Report in Tally Inventory Books in Hindi

Introduction to Stock Item Report in Tally Inventory Books in Hindi

Tally में Stock Item Report एक बहुत ही महत्वपूर्ण रिपोर्ट होती है जो किसी भी व्यापार या कंपनी के माल (Inventory) की पूरी जानकारी देती है। इस रिपोर्ट के माध्यम से हम यह जान सकते हैं कि किसी खास स्टॉक आइटम की कितनी Quantity उपलब्ध है, उसका Value कितना है, कितनी बार उस आइटम को बेचा या खरीदा गया है आदि। Tally में Inventory की पूरी जानकारी को track करने के लिए यह report इस्तेमाल की जाती है। यदि आप Tally का उपयोग कर रहे हैं और आपको अपने व्यापार की माल की स्थिति जाननी है, तो Stock Item Report आपके लिए सबसे उपयोगी होगी।

Why Stock Item Report is important?

• किसी भी Stock Item की उपलब्ध Quantity और Value की जानकारी मिलती है।
• Past Sale और Purchase History देखने में मदद करता है।
• Stock की कम या ज्यादा स्थिति को पहचानने में सहायता करता है।
• Reorder Level की planning में उपयोगी होता है।
• Fast moving और Slow moving item की पहचान कर सकते हैं।

Stock Item Report को कहाँ से Access करें?

• Gateway of Tally > Inventory Info > Reports > Stock Summary
• या सीधे Gateway of Tally > Stock Summary में जाएं
• वहाँ पर आप अलग-अलग Item पर Enter करके उसकी Detail Report देख सकते हैं।

How to View and Interpret Stock Item Details in Hindi

जब आप किसी स्टॉक आइटम पर क्लिक करते हैं तो उसकी पूरी Detail खुल जाती है, जिसे Stock Item Monthly Summary Report या Stock Vouchers Report भी कहा जाता है। इस रिपोर्ट में कई महत्वपूर्ण कॉलम होते हैं, जिनका मतलब आपको समझना जरूरी है।

Stock Item Report में दिखने वाले प्रमुख कॉलम:

• Opening Balance: माह की शुरुआत में उस आइटम का Stock कितना था।
• Inward Quantity: उस माह में कितनी Quantity Purchase की गई।
• Outward Quantity: उस माह में कितनी Quantity बेची गई।
• Closing Balance: महीने के अंत में उस आइटम का बचा हुआ Stock।
• Rate: Average Purchase या Sale Rate जो system calculate करता है।
• Value: Total Stock Value (Quantity × Rate)

इन values को देखकर हम यह निर्णय ले सकते हैं कि कौन सा item तेजी से बिक रहा है और कौन सा item warehouse में पड़ा हुआ है।

Interpret कैसे करें?

• अगर Outward Quantity ज्यादा है तो इसका मतलब item की demand ज्यादा है।
• अगर Inward Quantity ज्यादा है पर Outward कम है तो item slow moving है।
• Opening, Inward, Outward और Closing चारों का मिलान करके Stock की स्थिति को analyse किया जा सकता है।

Filtering and Sorting Stock Item Report in Hindi

Tally में Stock Item Report को Filter और Sort करना बहुत आसान है। इससे हम विशेष Reports बना सकते हैं जो केवल जरूरी जानकारी ही दिखाएं। जैसे कि केवल एक particular Item Group की रिपोर्ट, या केवल उन items की रिपोर्ट जिनका Quantity zero है आदि।

Filtering कैसे करें?

• Stock Summary Report में जाएं
• F12: Configure दबाएं
• वहाँ पर आप Item Type, Group, Value, Quantity आदि के आधार पर Filter लगा सकते हैं
• आप Alt+F12 (Range) का उपयोग करके भी Specific Range जैसे “Quantity > 0” या “Rate < 50” आदि Filter कर सकते हैं।

Sorting कैसे करें?

• Report खुलने के बाद F12 दबाएं
• Sort Method में जाकर आप Alphabetically, Rate wise, Quantity wise आदि क्रम से Sorting कर सकते हैं।

Advanced Tips:

• आप Ctrl+Enter दबाकर किसी भी item की Detailed Configuration भी देख सकते हैं।
• Display more columns के ऑप्शन से आप Additional Data जैसे Batch Number, Expiry Date आदि भी दिखा सकते हैं।

Importance of Stock Item Report for Business Inventory in Hindi

Stock Item Report न केवल Accounting के लिए, बल्कि व्यापार को सफल बनाने के लिए भी बहुत महत्वपूर्ण है। यह report बिज़नेस के हर लेवल पर निर्णय लेने में सहायक होती है।

व्यवसाय में इसके क्या लाभ हैं?

• Inventory Control: रिपोर्ट के माध्यम से Overstocking और Understocking से बचा जा सकता है।
• Fast Decision Making: Item की गति (Movement) देखकर Stock Purchase और Pricing के निर्णय लिए जा सकते हैं।
• Customer Satisfaction: हमेशा Available Inventory से समय पर Delivery संभव होती है।
• Cost Reduction: Overstock रखने से जो Cost बढ़ती है उसे रोका जा सकता है।

Stock Item Report किन-किन Reports में सहायता करता है?

• Profit & Loss Statement – Inventory Value से Direct Impact पड़ता है।
• GST Reports – Item wise Sale और Purchase की Tracking आसान होती है।
• Cash Flow Reports – Inventory Investment को track किया जा सकता है।

Stock Item Report से जुड़े अन्य महत्वपूर्ण विवरण:

Beginner के लिए सुझाव:

• हर item को सही Stock Group में classify करें
• Unit of Measure सही तरीके से सेट करें
• Regular रूप से Stock Report की जाँच करें
• Filter और Range functions का अभ्यास करें

FAQs