How to Create Price List in Tally with Multiple Rates in Hindi

How to Create Price List in Tally with Multiple Rates in Hindi

Price List क्या होती है?

Tally Prime में हम अलग-अलग items के लिए अलग-अलग कीमतें set कर सकते हैं, जिससे बिक्री करते समय manual entry करने की जरूरत न पड़े। इस सुविधा को हम Price List कहते हैं। मान लीजिए आपके पास एक ही item के लिए अलग-अलग ग्राहक के लिए अलग-अलग rate है, तो इस स्थिति में आप Price List का उपयोग कर सकते हैं। इससे आपकी accounting fast, accurate और professional बनती है।

Price List को Enable कैसे करें?

• Gateway of Tally से F11: Features दबाएं।
• Inventory Features पर जाएं।
• वहां "Use Multiple Price Levels" को Yes करें।
• इसके बाद "Use Price List" को भी Yes करें।

इतना करते ही Price Level बनाने की सुविधा activate हो जाएगी।

Price List Entry करने के लिए Steps:

• Gateway of Tally से Inventory Info में जाएं।
• Price Levels को चुनें।
• यहां आप विभिन्न प्रकार के ग्राहक जैसे Retailer, Wholesaler, Distributor के लिए अलग-अलग Level बना सकते हैं।

अब Price List बनाने के लिए:

• Gateway of Tally → Inventory Info → Price List → Select Stock Item → Select Price Level
• यहां आप हर unit के लिए अलग rate, discount या effective rate डाल सकते हैं।

What are Price Levels and Their Role in Sales in Hindi

Price Level क्या होता है?

Price Level का मतलब होता है एक ऐसा नाम या लेबल जिससे हम यह पहचान सकें कि कौन सा ग्राहक किस rate पर समान खरीदेगा। जैसे – “Retailer”, “Wholesaler”, “Corporate Client” आदि। यह system उन businesses के लिए बहुत काम आता है जो अलग-अलग customers के लिए अलग-अलग price रखना चाहते हैं।

Price Level का उपयोग कहाँ होता है?

जब आप Sales Voucher बनाते हैं, तो उस समय आप जिस party को माल बेच रहे हैं, उसके हिसाब से Price Level select कर सकते हैं। जैसे ही आप किसी Price Level को चुनते हैं, उसी के अनुसार उस item का price अपने आप voucher में आ जाता है।

Price Level के लाभ:

• Manual price entry से बचाव होता है।
• हर ग्राहक के लिए fix price सेट किया जा सकता है।
• Discount या special rate आसानी से maintain किया जा सकता है।
• गलतियाँ कम होती हैं और प्रक्रिया तेज होती है।

Assigning Price Levels to Different Customer Types in Hindi

Customer Type को Price Level Assign कैसे करें?

• Gateway of Tally → Accounts Info → Ledgers → Alter/Create
• Customer Ledger खोलें।
• Ledger में “Set/Alter Price Level” को Yes करें।
• अब उस Customer को आप कोई एक Price Level assign कर सकते हैं, जैसे Retailer या Wholesaler।

Price Level Assign करने के फायदे:

• Customer के लिए अलग से rate डालने की जरूरत नहीं रहती।
• Sales voucher में सही rate अपने आप आ जाता है।
• Discount, Markup जैसे features भी आसानी से काम करते हैं।

Example:

Enabling and Using Price Lists Effectively in Sales Vouchers in Hindi

Sales Voucher में Price List कैसे Use करें?

• Gateway of Tally → Voucher Entry → F8: Sales
• Customer का नाम डालें।
• Tally अपने आप उस Customer के लिए assigned Price Level उठा लेगा।
• जैसे ही आप Item डालते हैं, उसका rate अपने आप आ जाता है।

यदि आपने एक से अधिक Price Levels बनाए हैं, तो आप voucher के दौरान भी Price Level change कर सकते हैं, जिससे flexibility बनी रहती है।

Additional Options in Price List:

• Discount: आप हर level पर अलग discount भी डाल सकते हैं।
• Effective Date: आप rate के साथ effective date भी set कर सकते हैं।

Price List View और Edit कैसे करें?

• Gateway of Tally → Inventory Info → Price List
• यहां से आप किसी भी level के तहत Items के rate change कर सकते हैं।

Beginner Friendly Tips:

• हर Customer के लिए एक बार Price Level assign कर देने से आगे सब कुछ automatic हो जाता है।
• आप Price List को Excel की तरह Tally में maintain कर सकते हैं।
• Discount देने के लिए manual calculation की जरूरत नहीं रहती।

Price List और Price Level में अंतर:

Final Tips for Students and Beginners:

• Price List का सही उपयोग करने से Time और Effort दोनों की बचत होती है।
• Exam या Interview में अक्सर पूछा जाता है कि Tally में Price Level और Price List कैसे काम करते हैं।
• Practical life में ये सुविधा बड़े काम की है, खासकर retail और wholesale business में।
• Sales entry के दौरान गलती की संभावना कम हो जाती है।

FAQs