What is Rate of Duty and its use in inventory management in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Understanding Rate of Duty in Tally for Inventory Management
Understanding Rate of Duty and its Impact on Inventory Management in Tally in Hindi
What is Rate of Duty and its use in inventory management in Hindi
Rate of Duty का मतलब होता है किसी सामान पर सरकार द्वारा लगाया गया कर या शुल्क (Tax/Custom Duty), जो उस सामान को खरीदते या बेचते समय जोड़ा जाता है। यह दर (Rate) percentage में होती है, जैसे 5%, 12%, 18% आदि।
Inventory Management में Rate of Duty का उपयोग इसलिए किया जाता है ताकि किसी सामान की सही कीमत (Cost) और Tax calculation सही तरीके से हो सके। जब भी कोई कंपनी Import या Purchase करती है, तो कुछ सामानों पर विशेष प्रकार की Duty लगती है, जैसे – Excise Duty, Customs Duty या अन्य कोई सरकारी शुल्क।
- Rate of Duty यह बताता है कि किसी Stock Item पर कितना Tax देना होगा।
- Inventory की सही valuation के लिए Rate of Duty ज़रूरी होता है।
- यह Purchase Cost में जुड़ जाता है, जिससे माल की सही कीमत निकलती है।
- GST से पहले यह Duty बहुत common थी, लेकिन आज भी कई जगह उपयोग होती है जैसे Import Items में।
How to define Rate of Duty for stock items in Tally in Hindi
Tally में Stock Items के लिए Rate of Duty को Define करना बहुत आसान है। नीचे इसके Steps दिए गए हैं जो बिल्कुल सरल भाषा में समझाए गए हैं:
- Step 1: Tally को Open करें और अपनी Company को Load करें।
- Step 2: Gateway of Tally → Inventory Info → Stock Items → Create या Alter पर जाएं।
- Step 3: Stock Item Create करते समय "Set/Alter Duty Details?" को Yes करें।
- Step 4: अब एक नयी विंडो खुलेगी जिसमें Duty Type, Tax Type और Rate डालनी होती है।
Example के लिए:
| Field | Value |
|---|---|
| Duty Type | Excise, Customs, etc. |
| Tax Type | Percentage |
| Rate | 10% |
इन Details को Save करने के बाद Tally उस Stock Item पर Duty स्वतः जोड़ लेता है जब भी आप Purchase या Sale Voucher बनाते हैं।
Importance of setting correct Rate of Duty for compliance in Hindi
सही Rate of Duty सेट करना सिर्फ Tax calculation के लिए ही नहीं, बल्कि Company की Legal Compliance के लिए भी जरूरी है। यदि किसी Product पर गलत Duty rate लगाया गया है, तो कई प्रकार की समस्याएं आ सकती हैं:
- गलत Tax Return: यदि Rate of Duty गलत है तो आप का GST या अन्य Tax Return भी गलत जाएगा।
- Legal Penalty: गलत Tax calculation पर विभाग द्वारा Penalty या Notice आ सकता है।
- Mismatch in Books: आपके Accounting और Actual Tax में mismatch होगा जो Auditor को परेशानी देगा।
- Costing में गलती: Inventory costing भी गलत हो सकती है जो Profit calculation को प्रभावित करेगी।
इसलिए हर Stock Item के लिए सही Rate of Duty लगाना आवश्यक है, खासकर अगर आप Import या Manufacturing से जुड़े हुए हैं।
How Rate of Duty affects taxation and reporting in Hindi
Rate of Duty का प्रभाव सीधे आपके Tax Structure और Financial Reporting पर पड़ता है। जब आप एक माल खरीदते हैं जिसमें Duty जुड़ी होती है, तो वह Amount आपके Purchase Cost में जुड़ता है। इसी तरह जब आप माल बेचते हैं तो आपके Selling Price में इसका प्रभाव पड़ता है।
- अगर Duty शामिल है, तो आपको उसका सही HSN Code और Tax Rate भी देना होता है।
- Customs Duty और GST अलग-अलग Laws के अनुसार चलते हैं, इसलिए इनका reporting अलग-अलग होता है।
- Excise Duty, VAT या अन्य पुरानी Duty भी कुछ प्रकार की Manufacturing Industries में अब भी लागू हो सकती हैं।
नीचे एक उदाहरण द्वारा समझते हैं:
| Item | Base Price | Rate of Duty | Duty Amount | Total Cost |
|---|---|---|---|---|
| Electronic Device | ₹10,000 | 10% | ₹1,000 | ₹11,000 |
इस Table में आप देख सकते हैं कि Rate of Duty की वजह से Total Cost बढ़ गई है। यदि यह Report में सही तरीके से Show नहीं होती, तो Financial Reports गलत बनेंगी।
Duty Master या Tariff Classification का उपयोग
Tally में आप Tariff Classification या Duty Master बना सकते हैं जो Duty Rate को Manage करने का आसान तरीका है। यह खासकर तब उपयोगी होता है जब एक ही प्रकार की Duty कई Items पर लागू होती है।
- Gateway of Tally → Inventory Info → Duty Classification → Create
- वहाँ Duty Type, Classification Name और Rate सेट करें
- इस Duty Master को बाद में किसी भी Stock Item के साथ जोड़ सकते हैं
Rate of Duty और GST का फर्क
Rate of Duty और GST दोनों अलग-अलग Tax Structure हैं:
| Point | Rate of Duty | GST |
|---|---|---|
| Nature | Old Taxes जैसे Excise, Customs | Current Indirect Tax System |
| Applicability | Import, Export, Manufacturing | Sale of Goods and Services |
| Calculation | Item की Value पर Based | Supply और HSN/SAC Code पर Based |
आज के समय में अधिकतर Businesses GST Follow करते हैं, लेकिन Import और Export से जुड़ी Companies अब भी Rate of Duty का उपयोग करती हैं।
Rate of Duty Tally Report में कैसे दिखाई देता है?
जब आप Inventory Reports जैसे Stock Summary या Purchase Register देखते हैं, तो वहां Rate of Duty का असर दिखता है। यदि आपने सही Duty Set की है, तो Reports में Cost Accurate आती है।
- Gateway of Tally → Display → Inventory Books → Stock Summary
- Gateway of Tally → Display → Account Books → Purchase Register
इन Reports में Duty जुड़ी हुई होती है जिससे सही Purchase Cost और Profit Calculation में मदद मिलती है।
