How to Create Stock Items with all details in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
How to Create and Manage Stock Items in Tally with Examples in Hindi
How to Create Stock Items with all details in Tally in Hindi
Stock Items क्या होते हैं?
Tally में Stock Items उन वस्तुओं को कहा जाता है जिनका हम व्यापार में लेनदेन करते हैं। जैसे - Rice, Sugar, Mobile, Pen, आदि। जब हम इन चीज़ों को खरीदते या बेचते हैं तो हर आइटम की Quantity, Rate, और Value का हिसाब रखना होता है। इसी काम के लिए हम Stock Items बनाते हैं।
Stock Items बनाने से पहले क्या तैयारी करें?
- Inventory को Enable करना (Gateway of Tally > F11 > Inventory Features > Yes)
- Units of Measurement बनाना (जैसे: Nos, Kg, Ltr आदि)
- Stock Groups पहले से बने हों (जैसे: Electronics, Grocery)
Step-by-step Process: Stock Items कैसे बनाएं?
- Gateway of Tally से Inventory Info में जाएं
- Stock Items > Create पर जाएं
- नीचे दी गई Details को भरें:
| Field | विवरण |
|---|---|
| Name | Stock Item का नाम लिखें (जैसे: Samsung Galaxy M14) |
| Alias | अगर कोई Short Name देना हो तो यहां दें |
| Under | किस Stock Group के अंदर है (जैसे: Mobile Phones) |
| Units | Unit of Measurement चुनें (जैसे: Nos) |
| GST Applicable | Yes/No चुनें यदि GST सिस्टम लागू है |
| Rate of Duty | यदि आवश्यक हो तो Tax Rate भरें (जैसे: 18%) |
| Opening Balance | अगर पहले से Stock में है तो Quantity और Rate भरें |
Example:
मान लीजिए आपको "Parle-G Biscuit" नाम का एक Stock Item बनाना है:
- Name: Parle-G Biscuit
- Under: Biscuits
- Units: Nos
- Opening Balance: 500 Qty @ ₹5 each
How to Alter Stock Items in Tally for corrections in Hindi
Alter का मतलब क्या है?
Alter का अर्थ होता है "Edit" करना। अगर आपने Stock Item बनाते समय कोई जानकारी गलत भर दी है जैसे - नाम, Group, Unit, Opening Balance आदि, तो आप उसे Alter कर सकते हैं।
Stock Item को Alter कैसे करें?
- Gateway of Tally > Inventory Info > Stock Items > Alter पर जाएं
- Stock Item की लिस्ट से उस Item को चुनें जिसे Edit करना है
- आवश्यक बदलाव करें (जैसे: Units, Rate, GST Details)
- Ctrl + A दबाकर Save करें
किस-किस Field को Alter किया जा सकता है?
- Name और Alias
- Under (Stock Group बदल सकते हैं)
- Units (Nos से Kg में बदलाव आदि)
- GST Rate
- Opening Quantity और Rate
ध्यान देने योग्य बातें:
- अगर Stock Item पहले से Transactions में Use हो चुका है, तो कुछ Fields जैसे Units या GST बदलने से Report पर असर पड़ सकता है।
- Opening Balance में बदलाव करने से Stock Valuation भी बदल जाएगा।
How to Display Stock Items and view item-wise data in Hindi
Display Stock Items का मतलब क्या है?
जब आप किसी Stock Item की पूरी जानकारी बिना Edit किए देखना चाहते हैं, तब Display का उपयोग करते हैं। इसमें आप देख सकते हैं कि Item किस Group में है, उसका Unit क्या है, कितना Opening Stock है, GST Rate क्या है आदि।
Stock Items को Display कैसे करें?
- Gateway of Tally > Inventory Info > Stock Items > Display पर जाएं
- Item List में से किसी एक Item को चुनें
- आपको उसकी पूरी जानकारी Show होगी
Item-wise Stock Details कैसे देखें?
- Gateway of Tally > Stock Summary पर जाएं
- आपको सभी Stock Items की Quantity और Value दिखाई देगी
- किसी भी Item पर Enter करें और उसकी Movement Details देखें
Godown-wise या Batch-wise Stock देखना:
- अगर आपने Godown या Batch सिस्टम Enable किया है, तो आप Godown-Wise या Batch-Wise Stock भी देख सकते हैं
- यह सुविधा कंपनियों में बहुत काम आती है जहां Items अलग-अलग Location में रखे जाते हैं
Stock Items vs Stock Groups – Key Differences in Hindi
Stock Items और Stock Groups में अंतर समझना क्यों ज़रूरी है?
Stock Items और Stock Groups दोनों Inventory Structure का हिस्सा हैं, लेकिन इनका उपयोग अलग-अलग उद्देश्य से होता है। सही वर्गीकरण करने से Report और Stock Management आसान हो जाता है।
| मापदंड | Stock Items | Stock Groups |
|---|---|---|
| परिभाषा | यह वास्तविक वस्तु है जो खरीदी या बेची जाती है | यह एक Category या Group है जिसमें समान Items रखे जाते हैं |
| उदाहरण | Parle-G Biscuit, Samsung Phone | Biscuits, Electronics |
| Use | Transactions में सीधे Use होता है | Classification और Sorting के लिए होता है |
| Quantity | Quantity और Rate Enter होता है | Quantity नहीं होती |
| Reports में | Stock Summary, Item-wise Details | Group-wise Summary में दिखते हैं |
Stock Group बनाना क्यों ज़रूरी है?
- समान प्रकार के Items को एक साथ Manage करना आसान होता है
- Reports में Group-wise Analysis करना सरल होता है
- GST Returns में भी Group-wise Classification से मदद मिलती है
ध्यान दें:
- हर Stock Item को किसी न किसी Group के अंतर्गत रखना चाहिए
- Groups को Hierarchical रूप में भी बनाया जा सकता है (Parent Group और Sub Group)
FAQs
Tally में Stock Items बनाने के लिए Gateway of Tally > Inventory Info > Stock Items > Create पर जाएं और वहाँ Name, Group, Unit, GST और Opening Balance जैसी जानकारी भरें।
Stock Items का उपयोग किसी भी Item की Quantity, Rate और Value को Track करने के लिए किया जाता है। यह Sales, Purchase, और Inventory Reports के लिए बहुत ज़रूरी होता है।
Gateway of Tally > Inventory Info > Stock Items > Alter पर जाएं, संबंधित Item चुनें और आवश्यक जानकारी जैसे Name, Group, Unit, GST आदि में बदलाव करें, फिर Ctrl+A दबाकर Save करें।
Gateway of Tally > Inventory Info > Stock Items > Display पर जाएं और उस Item को चुनें जिसकी जानकारी देखनी है। यहाँ पर आपको उस Item की पूरी जानकारी Show होगी।
Stock Item वास्तविक वस्तु होती है जिसका व्यापार किया जाता है, जबकि Stock Group एक श्रेणी होती है जिसमें एक जैसी वस्तुओं को रखा जाता है। Group classification Reports और GST filing के लिए ज़रूरी होता है।
Item-wise stock देखने के लिए Gateway of Tally > Stock Summary में जाएं। यहाँ पर आप प्रत्येक Item की Quantity, Value, और Movement देख सकते हैं जिससे Inventory Management आसान होता है।