What is Stock Transfer in Tally ERP in Hindi

What is Stock Transfer in Tally ERP (in Hindi)

जब हम किसी business में multiple godowns या warehouses का उपयोग करते हैं, तब हमें एक godown से दूसरे godown में माल भेजने की ज़रूरत होती है। इसे ही Tally ERP में Stock Transfer कहा जाता है। इसका मतलब होता है – एक गोदाम से दूसरे गोदाम में सामान का movement करना बिना उसे बेचे या खरीदे। यह internal transfer होता है और इसका मकसद केवल stock management को बेहतर बनाना होता है।

Why Stock Transfer is Needed (in Hindi)

• कभी-कभी एक गोदाम में stock ज्यादा होता है और दूसरे में कम, ऐसे में balance बनाए रखने के लिए transfer किया जाता है।
• कुछ गोदाम customer के location के पास होते हैं, इसलिए delivery जल्दी हो सके इसके लिए transfer किया जाता है।
• seasonal demand या urgent जरूरतों को पूरा करने के लिए दूसरे गोदाम में माल भेजना जरूरी होता है।

Is Stock Transfer a Sale? (in Hindi)

नहीं, Stock Transfer किसी तरह की sale या purchase नहीं होती। इसमें सिर्फ एक जगह से दूसरी जगह सामान भेजा जाता है। इस पर किसी तरह का GST या tax भी नहीं लगता (अगर interstate transfer नहीं है)।

क्या Stock Transfer Accounting में आएगा? (in Hindi)

Stock Transfer का मुख्य उपयोग inventory management में होता है, न कि accounting में। लेकिन इसका असर reports और stock valuation पर जरूर पड़ता है। Tally ERP में इसे Delivery Note और Receipt Note के माध्यम से track किया जाता है।

How to Record Inter-Godown Stock Transfers (in Hindi)

Step-by-step Process (in Hindi)

• Step 1: सबसे पहले Gateway of Tally में जाकर F11: Features दबाएं।
• Step 2: Inventory Features में जाएं और Maintain multiple Godowns को Yes करें।
• Step 3: अब Gateway of Tally → Inventory Info → Godowns में जाकर जितने भी godown हैं उन्हें create करें।
• Step 4: Stock Item create करते समय उसका quantity और unit define करें।
• Step 5: Gateway of Tally → Inventory Vouchers में जाएं।
• Step 6: F7: Stock Journal select करें।

Stock Journal Voucher Fill करने का तरीका (in Hindi)

• Source (From Godown): यहां वो godown select करें जहां से माल निकल रहा है।
• Destination (To Godown): यहां उस godown को select करें जहां माल भेजना है।
• Item Details: जिस item को भेजना है उसका नाम, quantity और rate भरें।
• Narration: Transfer का reason लिखें जैसे “Transfer for stock balancing”।

Godown Transfer Example (in Hindi)

Managing Stock Transfer Entries for Accurate Reporting (in Hindi)

Correct Management Tips (in Hindi)

• Godowns का नाम unique और clear होना चाहिए जैसे “Delhi Warehouse” या “Retail Store Noida”।
• हर transfer के लिए proper voucher entry करें ताकि system सही रिपोर्ट दिखा सके।
• Stock Journal में Narration जरूर लिखें ताकि audit में reason clear हो।
• हर transfer के बाद Stock Summary report जरूर चेक करें।
• Rejection in/out vouchers का use न करें, यह सिर्फ return के लिए होते हैं।

Common Mistakes to Avoid (in Hindi)

• Same godown को source और destination दोनों में न भरें।
• Stock Journal में quantity या rate छोड़ने से report गलत हो जाती है।
• Voucher date गलत रखने से month-end report mismatch हो सकती है।

Reporting and Auditing of Stock Transfers (in Hindi)

Important Reports in Tally (in Hindi)

• Stock Summary: इसमें आप देख सकते हैं कि किस item का कितना stock किस godown में है।
• Godown Summary: यहां आप particular godown का पूरा स्टॉक विवरण देख सकते हैं।
• Movement Analysis: इसमें आप यह देख सकते हैं कि किस item को कितनी बार transfer किया गया है।
• Stock Journal Register: यह एक detailed list होती है सभी stock journal entries की।

Audit के लिए जरूरी बातें (in Hindi)

• हर stock transfer entry properly record होनी चाहिए।
• अगर कोई item गलत godown में चला गया हो तो उसे तुरंत correct करें।
• Audit trail के लिए Narration field भरना जरूरी है।
• Regular reports export करें और Excel में भी रखें।

GST Impact on Stock Transfers (in Hindi)

• Intra-state transfers: अगर दोनों godown एक ही राज्य में हैं तो कोई GST नहीं लगता।
• Inter-state transfers: अगर दो राज्यों में transfer हो रहा है तो GST लागू होता है, और आपको Tax Invoice बनाना पड़ता है।
• ऐसे में Delivery Challan और E-Way Bill की जरूरत हो सकती है।

FAQs