What is Bill of Material (BoM) in Tally Prime in Hindi

BOM A/c का मतलब होता है Bill of Materials Account

BOM (Bill of Materials) A/c एक ऐसा खाता (Account) होता है जो यह दिखाता है कि किसी उत्पाद को बनाने (Manufacturing) में कौन-कौन सी कच्ची सामग्री (Raw Materials) और कितनी मात्रा (Quantity) इस्तेमाल हुई है।

What is Bill of Material (BoM) in Tally Prime in Hindi

जब हम किसी वस्तु का निर्माण (Manufacturing) करते हैं, तो हमें यह जानना ज़रूरी होता है कि उस वस्तु को बनाने के लिए किन-किन कच्चे माल (Raw Materials) की आवश्यकता है, कितनी मात्रा चाहिए, और उस प्रक्रिया में कौन-कौन से ऑपरेशन होंगे। इसी को व्यवस्थित रूप से दर्ज करने के लिए Tally Prime में एक विशेष फ़ीचर होता है जिसे Bill of Material यानी BoM कहते हैं।

Bill of Material एक ऐसी सूची होती है जिसमें Manufacturing के लिए आवश्यक सभी Items, उनकी Quantity, और आवश्यक प्रक्रिया को विस्तार से रिकॉर्ड किया जाता है। यह फीचर विशेष रूप से उन व्यवसायों के लिए उपयोगी होता है जो Manufacturing कार्य करते हैं, जैसे – फर्नीचर बनाना, इलेक्ट्रॉनिक सामान बनाना, कपड़ा उद्योग आदि।

Tally Prime में BoM का उपयोग करने से पहले यह ज़रूरी है कि आपकी Inventory को पहले से Activate और Configure किया गया हो। तभी BoM को Items के साथ Link किया जा सकता है।

Importance of BoM in Hindi

• Manufacturing प्रक्रिया को ऑटोमैटिक करने में मदद करता है।
• Raw Material की ज़रूरत और उनकी Quantity को पहले से निर्धारित करता है।
• Inventory की सही योजना बनाने में मदद करता है।
• Production Cost और Resource का अच्छा Management होता है।
• Manufacturing Journal में Auto-entry करने में मदद करता है।

How to Create bom in tally prime

Tally Prime में BoM बनाना बहुत ही सरल प्रक्रिया है। नीचे step-by-step तरीके से बताया गया है:

Step 1: Inventory Features Activate करें

• Gateway of Tally पर जाएं → F11: Features दबाएं।
• Inventory Features खोलें।
• Option Enable Bill of Materials (BoM)? को Yes करें।
• Changes को Save करें।

Step 2: Stock Item बनाएं या Modify करें

• Gateway of Tally → Inventory Info → Stock Item → Create या Alter पर जाएं।
• Item का नाम दें जिसे आप बनाना चाहते हैं (जैसे – Wooden Table)।
• Units और Stock Group चुनें।
• जब "Set Components (BoM)" का विकल्प आए, तो Yes करें।
• अब आपको BoM का नाम देना है – उदाहरण के लिए: "Standard BoM"।
• नीचे एक Table खुलेगी जहाँ आप Raw Materials की लिस्ट डाल सकते हैं:

BoM में आप Labor Charges या कोई अन्य Cost भी Add कर सकते हैं, जिससे Final Product की Costing सही दिखेगी।

Using Bill of Material in Manufacturing Journal Vouchers in Hindi

जब आपने किसी Stock Item के लिए BoM बना लिया है, तब उसे Manufacturing Journal Voucher में इस्तेमाल कर सकते हैं। इससे BoM के अनुसार ऑटोमेटिक रूप से सभी Raw Materials की Entry हो जाती है।

Step 1: Manufacturing Journal Voucher को Enable करें

• Gateway of Tally → Accounting Vouchers में जाएं।
• F7 (Journal) दबाएं।
• Configuration (F12) में जाकर “Use as Manufacturing Journal?” को Yes करें।

Step 2: Journal Voucher में BoM का उपयोग

• Date और Voucher Number डालें।
• Stock Item चुनें जिसे आप Produce करना चाहते हैं।
• Quantity डालें, और जैसे ही आप आगे बढ़ेंगे, Tally खुद-ब-खुद BoM के अनुसार सभी Component Items की Entry कर देगा।
• यहाँ आप Additional Cost (Labor, Overhead) भी डाल सकते हैं।
• Voucher Save करें।

इस प्रक्रिया से Inventory घटेगी और Ready Product की Entry Increase होगी, यानी Finished Goods Stock में Add होंगे और Raw Materials घट जाएंगे।

Benefits of Using BoM for Inventory Control in Hindi

Tally Prime में BoM का उपयोग करने से Inventory का पूरा Control अपने हाथ में आ जाता है। इसके प्रमुख लाभ नीचे दिए गए हैं:

1. Raw Material Planning में सहायता

• किसी Product को बनाने के लिए कितना Raw Material चाहिए – इसका स्पष्ट पूर्वानुमान मिलता है।
• Purchase Order पहले से ही बेहतर प्लान हो पाता है।

2. Waste कम होता है

• Production में Overuse से बचाव होता है।
• Resource Planning बेहतर होती है।

3. Cost Estimation Accurate होती है

• हर Item के साथ जुड़ी Cost Automatically Calculate होती है।
• Labor Cost, Overhead, और Raw Material Cost एक साथ दिखाई जाती है।

4. समय की बचत

• हर बार Manual Entry करने की ज़रूरत नहीं होती।
• Voucher में Auto-Fill Data आता है जिससे Time बचता है।

5. Production Tracking में सहायक

• कौन सा Raw Material कब Use हुआ और कितना हुआ – इसका Clear Record मिलता है।
• Stock Ledger और Reports में भी इसकी झलक साफ दिखती है।

6. Error Control में सहायक

• Manual Mistakes बहुत कम हो जाती हैं।
• Inventory की सही गणना हो पाती है।

BoM को एक बार Define करने के बाद उसे बार-बार इस्तेमाल किया जा सकता है। यह Manufacturing Industries के लिए बहुत ही उपयोगी और Powerful Tool है जो Production को आसान, तेज और सटीक बनाता है।

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