How to Create Godowns in Tally step-by-step in Hindi

How to Create Godowns in Tally step-by-step in Hindi

Tally में Godown एक ऐसा विकल्प है जिससे हम अपने Stock Items को अलग-अलग Location या भंडारण स्थानों (Warehouse) में व्यवस्थित रूप से रख सकते हैं। मान लीजिए आपके पास एक से ज़्यादा गोदाम हैं जैसे – Delhi Godown, Mumbai Godown, या फिर Main Store और Secondary Store, तो आप हर एक Godown को अलग-अलग Manage कर सकते हैं।

Step-by-Step प्रक्रिया Tally में Godown बनाने की

• Tally खोलें और उस Company को Load करें जिसमें आप Godown बनाना चाहते हैं।
• Gateway of Tally में जाएं और F11: Features दबाएं।
• Inventory Features खोलें और "Maintain Multiple Godowns" विकल्प को Yes करें।
• अब वापस Gateway of Tally पर जाएं।
• Inventory Info. में जाएं।
• Godowns पर क्लिक करें।
• अब Create विकल्प चुनें।
• Godown का नाम डालें (जैसे Delhi Warehouse)।
• Under: Primary चुनें अगर यह Main Godown है, अन्यथा Parent Godown चुनें।
• Enter दबाकर Save करें।

अब आपका Godown बन चुका है और आप इस Godown को Stock Items से लिंक कर सकते हैं।

How to Alter existing Godowns in inventory module in Hindi

कई बार हमें पहले से बने हुए Godown में कुछ बदलाव करने की आवश्यकता होती है जैसे कि नाम बदलना, Parent बदलना या कुछ और विवरण बदलना। इसके लिए हम Tally में Alter विकल्प का प्रयोग करते हैं।

Existing Godown को Alter करने की प्रक्रिया

• Gateway of Tally पर जाएं।
• Inventory Info. पर जाएं।
• Godowns विकल्प चुनें।
• Alter पर क्लिक करें।
• Godown की सूची (List) खुलेगी, उसमें से उस Godown को चुनें जिसे आप Alter करना चाहते हैं।
• अब आप Name, Parent Godown आदि में बदलाव कर सकते हैं।
• बदलाव करने के बाद Enter दबाएं और Save कर दें।

ध्यान दें कि यदि आपने किसी Godown को पहले से Transaction में Use किया है तो कुछ विशेष विवरण जैसे नाम बदलने या हटाने में सीमितता हो सकती है।

How to Display and verify Godowns in Tally in Hindi

Tally में बने हुए सभी Godowns को आप एक स्थान पर देख और Verify कर सकते हैं कि कौन से Godown बनाए गए हैं, उनका Parent क्या है, और उनका Structure कैसा है। ये विकल्प Beginners के लिए बहुत मददगार होता है, जिससे वे यह सुनिश्चित कर सकें कि Inventory Structure सही बना है या नहीं।

Godown को Display और Verify करने की प्रक्रिया

• Gateway of Tally पर जाएं।
• Inventory Info. पर क्लिक करें।
• Godowns विकल्प पर जाएं।
• Display पर क्लिक करें।
• Godown की सूची खुलेगी जिसमें सभी Godowns दिखाई देंगे।
• किसी भी Godown पर क्लिक करने से उसकी Detail दिखाई देगी।

यहाँ से आप यह देख सकते हैं कि Godown किसके Under बनाया गया है, उसका Structure क्या है और उसे किस तरह से Manage किया गया है। इससे आप यह जांच सकते हैं कि कोई गलती तो नहीं हुई है।

Importance of maintaining Godowns for stock tracking in Hindi

Tally में Multiple Godowns बनाना और उन्हें सही तरीके से Maintain करना किसी भी व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण होता है। इससे न सिर्फ Stock का Location Based Tracking किया जा सकता है बल्कि यह Purchase और Sales की Strategy बनाने में भी मदद करता है।

Godown Maintain करने के लाभ

• Location Wise Stock Tracking: अलग-अलग गोदामों में कितना Stock है, यह जानना बहुत आसान हो जाता है।
• Stock Transfer Management: एक Godown से दूसरे Godown में सामान भेजने की प्रक्रिया को Track किया जा सकता है।
• Branch Wise Reporting: यदि आपकी कंपनी की अलग-अलग शाखाएं हैं तो हर Branch का Stock अलग-अलग देखा जा सकता है।
• Minimum और Maximum Stock Control: आप जान सकते हैं कि कौन से Godown में Stock बहुत ज्यादा है या कहां पर Stock खत्म हो गया है।
• Accurate Stock Valuation: सही Godown Structure से आपको सही रिपोर्ट और Valuation मिलती है जो Accounting और Taxation के लिए जरूरी होती है।

Stock Summary में Godown का महत्त्व

जब आप Tally में Stock Summary देखते हैं, तो वहाँ आप Godown-Wise Summary देख सकते हैं। इससे आप जान सकते हैं कि किस Godown में कितनी Quantity में कौन-कौन से Items पड़े हुए हैं। नीचे इसका उदाहरण दिया गया है:

इस तरह से जब आपके पास Multiple Godowns होते हैं, तो हर गोदाम का Data अलग-अलग Manage और Report किया जा सकता है।

Godown Management से जुड़े सुझाव

• Godown का नाम स्पष्ट और जगह के अनुसार रखें जैसे "Delhi Godown", "Warehouse-1", आदि।
• सभी Stock Items को सही Godown से लिंक करें।
• Transfer Entries करते समय Source और Destination Godown का सही चुनाव करें।
• Stock Summary रिपोर्ट समय-समय पर चेक करते रहें।

Tally में Godown Feature छोटे और बड़े दोनों व्यापारों के लिए बेहद उपयोगी है। इसकी मदद से आप Stock को Location Wise Track कर सकते हैं, जिससे Inventory Loss, Misplacement, या Overstock जैसी समस्याओं से बचा जा सकता है।

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