Introduction to Stock Query and its importance in inventory tracking in Hindi

Introduction to Stock Query and its importance in inventory tracking in Hindi

Stock Query एक बहुत ही उपयोगी फीचर है जो हमें Tally ERP 9 और TallyPrime जैसे accounting software में मिलता है। यह फीचर हमें हमारे स्टॉक (Stock) की स्थिति यानी current availability, item-wise और batch-wise quantity, location-wise गोदाम की जानकारी, valuation method से जुड़ी जानकारी और अन्य महत्वपूर्ण डेटा एक ही स्क्रीन पर दिखाता है।

इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि हमें अलग-अलग रिपोर्ट्स या गोदामों को खोलने की जरूरत नहीं होती। Stock Query से हमें यह जानने में मदद मिलती है कि कौन-सा माल किस गोदाम में कितनी quantity में पड़ा है, कौन-से item की expiry date नजदीक है, कौन-से item का rate क्या है, और हमें कितनी जल्दी किस माल को खरीदने की जरूरत है।

Importance of Stock Query in Inventory Tracking

• Stock का सटीक रिकॉर्ड रखने में मदद करता है।
• Fast decision लेने के लिए one-screen solution देता है।
• Item का current quantity और valuation दिखाता है।
• Godown-wise, Batch-wise और Location-wise detail देता है।
• Inventory level कम या ज़्यादा होने पर तुरंत जानकारी देता है।

इसका इस्तेमाल करके आप अपने business में transparency, efficiency और inventory control को improve कर सकते हैं। एक beginner के लिए यह जानना बहुत ज़रूरी होता है कि stock की सही स्थिति क्या है, ताकि profit-loss को समझा जा सके और business को smooth चलाया जा सके।

How to check current stock balance using Stock Query in Hindi

Stock Query खोलने की प्रक्रिया

• Tally खोलें और Gateway of Tally पर जाएं।
• Inventory Info या Display Menu में जाएं।
• वहां से Stock Query को सेलेक्ट करें।
• या आप किसी भी Item को select करके ALT+S दबाएं, यह shortcut Stock Query के लिए है।

Current Stock Balance देखने के लिए

• जैसे ही आप Stock Query खोलते हैं, वहां आपको Item का नाम डालना होता है।
• Item select करते ही उस item की पूरी जानकारी आ जाती है:
• Available Quantity
• Rate (Current Purchase/Sales Rate)
• Godown में कितना माल है
• Batch details (अगर batch maintain होता है)
• आप चाहें तो F12 Configuration दबाकर और अधिक detail जोड़ सकते हैं, जैसे rate method, valuation basis आदि।

Stock Query के जरिए हम जान सकते हैं कि किसी product की real-time availability क्या है। अगर कोई ग्राहक अचानक किसी item की मांग करता है, तो हम तुरंत देख सकते हैं कि वह item available है या नहीं। इससे decision लेने में तेजी आती है।

Understanding item-wise and batch-wise stock details from Stock Query in Hindi

Item-wise Stock Details क्या होते हैं?

जब आप Stock Query में किसी specific item को select करते हैं, तो आपको उस item से जुड़ी सारी जानकारी दिखती है। इसमें निम्नलिखित शामिल होते हैं:

• Opening Balance – वर्ष की शुरुआत में कितना stock था।
• Inward Quantity – कितनी खरीद की गई।
• Outward Quantity – कितनी बिक्री की गई।
• Closing Balance – अभी stock में कितना माल बचा है।
• Item का rate – जो आप set करते हैं (Average, FIFO, LIFO आदि)।

Batch-wise Stock Details क्या होते हैं?

अगर आपने item में Batch wise tracking चालू किया हुआ है (जैसे Medicine, Cosmetics या Electronics में होता है), तो हर batch की अलग-अलग जानकारी मिलती है:

• Batch Number – जैसे BATCH001, EXPJUN25 आदि।
• Manufacture Date – कब बना था।
• Expiry Date – कब expire होगा।
• Available Quantity – उस batch में कितना माल बचा है।
• Rate – उस batch का current rate।

Item-wise और Batch-wise की तुलना

Using Stock Query for stock valuation and inventory analysis in Hindi

Stock Valuation और Inventory Analysis किसी भी business के लिए बहुत ज़रूरी प्रक्रिया है, जिससे यह समझ में आता है कि आपका माल कितना मूल्य का है, और उसकी availability क्या है। Stock Query इस analysis को real-time में possible बनाता है।

Stock Valuation में काम आने वाले प्रमुख Methods

• FIFO (First In First Out) – जो माल पहले आया, वो पहले निकलेगा।
• LIFO (Last In First Out) – जो माल सबसे बाद में आया, वो पहले निकलेगा।
• Average Cost – सभी purchases का average rate लिया जाता है।
• Standard Cost – कंपनी द्वारा तय किया गया fixed rate।

Stock Query से आप item select करके यह देख सकते हैं कि current rate कौन-से method से निकाला गया है। यह जानकारी आपको help करेगी जब आप valuation या profit calculate कर रहे होंगे।

Inventory Analysis कैसे करें?

• Stock Query खोलें।
• हर item को check करें कि उसकी availability और rate क्या है।
• Godown-wise देख सकते हैं कि किस location पर ज्यादा माल पड़ा है।
• Batch-wise देख सकते हैं कि कौन-सा माल जल्द expire हो सकता है।
• Fast-moving और slow-moving item का अंदाजा लगाया जा सकता है।

Inventory Analysis से मिलने वाले फायदे

• Dead Stock की पहचान होती है।
• Expiry से पहले उपयोग हो सकने वाले item की जानकारी मिलती है।
• कौन-सा item कम बिक रहा है, यह पता चलता है।
• Godown utilization को optimize किया जा सकता है।

Stock Query को नियमित रूप से check करना बहुत ज़रूरी है, क्योंकि इससे business owner को हर दिन का real-time idea मिलता है कि कहां-क्या कमी या surplus है, और कब stock purchase करना है। यह आपको एक responsible और समझदार व्यापारी बनाता है।

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