What is Treating All Purchases as Consumed in inventory management in Hindi

What is Treating All Purchases as Consumed in inventory management in Hindi

What is Treating All Purchases as Consumed in Hindi

Inventory management में Treating All Purchases as Consumed का मतलब होता है – जितनी भी purchases हम करते हैं, उन्हें Tally automatically "consume" यानी उपयोग मान लेता है। इसका सीधा अर्थ यह है कि stock में वो items physically add नहीं होंगे, बल्कि माना जाएगा कि उन्हें तुरंत उपयोग में ले लिया गया है।

आसान शब्दों में समझें तो, जब हम कोई समान purchase करते हैं – जैसे stationary items, cleaning materials, printing papers, या कोई ऐसा समान जो production या resale के लिए नहीं होता, बल्कि office या किसी internal process में उपयोग के लिए होता है – तो Tally में उन्हें stock में दिखाने की जरूरत नहीं होती। ऐसे items को हम "Treat all purchases as consumed" का उपयोग करके directly खर्चे में दिखा सकते हैं।

यह तरीका विशेष रूप से service-based companies, consultancy firms, schools, offices, आदि में उपयोगी होता है जहां stock का regular tracking ज़रूरी नहीं होता।

Use case scenarios for Treating All Purchases as Consumed in Tally in Hindi

• जब कोई company केवल services provide करती है जैसे – software development, consultancy, education, आदि, और उसे raw materials या stock की actual inventory manage नहीं करनी होती।
• Schools और colleges जहां stationery, chalks, registers जैसी चीज़ें purchase होती हैं लेकिन वो बेचने के लिए नहीं होतीं बल्कि immediate use में आती हैं।
• Hospitals जहां gloves, syringes, sanitizers आदि items purchase होते हैं लेकिन वो daily use में consume हो जाते हैं।
• Offices में जब furniture, printer ink, paper जैसी चीज़ें purchase की जाती हैं, और उन्हें assets या खर्चों में गिनना होता है, न कि stock में।
• Construction companies जहां कुछ materials ऐसे होते हैं जिन्हें purchase के तुरंत बाद consume मान लिया जाता है, जैसे कि daily use वाले construction tools या safety gears।

How to configure Treating All Purchases as Consumed in stock items in Hindi

Tally में इस feature को enable करने के लिए आपको नीचे दिए गए steps को follow करना होगा:

• Step 1: Gateway of Tally से F11 (Features) दबाएं।
• Step 2: Inventory Features में जाएं।
• Step 3: नीचे स्क्रॉल करके option देखें – "Treat all purchases as consumed"
• Step 4: इस option को Yes करें।
• Step 5: Changes को accept करने के लिए Ctrl + A दबाएं।

इससे क्या होगा? अब जब भी आप कोई purchase entry करेंगे, Tally उसे automatically consume मान लेगा और उसे stock में add नहीं करेगा। इसे आप Purchase Voucher में जाकर देख सकते हैं – वहां quantity तो होगी, पर item की details से यह stock report में reflect नहीं होगी।

Effects of Treating All Purchases as Consumed on stock quantity in Hindi

जब आप इस विकल्प को enable करते हैं, तो इसके कुछ मुख्य प्रभाव होते हैं:

• Stock Quantity नहीं बढ़ेगी: कोई भी purchase entry करने पर वो item आपकी stock report में दिखाई नहीं देगी।
• Consumption Automatically Track होगा: जो समान आप खरीदते हैं, उसे consume मान लिया जाएगा यानी कि उसका use मान लिया जाएगा।
• Inventory Reports साफ रहेंगी: चूंकि non-sale items जैसे stationary, consumables stock में नहीं जुड़ते, आपकी actual inventory रिपोर्ट सिर्फ उन्हीं items को दिखाएगी जिन्हें आप बेचते हैं।
• Purchase Account पर असर: जब आप कोई समान खरीदते हैं और वो consumed माना जाता है, तो वो खर्चे (expenses) में चला जाएगा, न कि asset या stock के रूप में count होगा।
• Stock Summary Clean रहेगी: आपकी stock summary केवल उन्हीं items को दर्शाएगी जो stock में actual में हैं। इससे stock report अधिक meaningful और स्पष्ट हो जाती है।

नीचे एक उदाहरण से समझते हैं:

तो आप देख सकते हैं कि जब “Treat all purchases as consumed” option enable होता है, तो केवल वो items जिन्हें actual में resale या production के लिए manage किया जा रहा है, वही stock में reflect होते हैं। इससे आपकी inventory system unnecessary load से बचती है और reporting ज्यादा accurate होती है।

किसे Enable करना चाहिए Treat All Purchases as Consumed?

• ऐसी organizations जहां physical goods का tracking जरूरी नहीं होता।
• Educational institutes, NGOs, healthcare sector, service-based industries।
• Freelancers या consultants जो केवल services provide करते हैं।
• Small offices जो accounting को simple रखना चाहते हैं।

इस feature को enable करना या न करना पूरी तरह आपकी accounting need पर निर्भर करता है। अगर आपको लगता है कि कोई item business के लिए खर्च (expenses) है और stock management की ज़रूरत नहीं है, तो ये option आपके लिए ideal है।

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