How to use Credit Note and Debit Note voucher in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
How to Use Voucher Types Effectively in Tally in Hindi
How to use Credit Note and Debit Note voucher in Tally in Hindi
Credit Note Voucher क्या होता है?
Credit Note एक ऐसा voucher होता है जिसका उपयोग हम तब करते हैं जब customer ने जो माल खरीदा है उसमें से कुछ माल return कर देता है या फिर कोई adjustment करना होता है। यह खासतौर पर Sales Return के लिए use किया जाता है।
Debit Note Voucher क्या होता है?
Debit Note का उपयोग तब किया जाता है जब हम किसी supplier को माल वापस करते हैं यानी Purchase Return होता है। यह एक प्रकार का purchase adjustment होता है।
Credit Note और Debit Note activate कैसे करें?
- Gateway of Tally में जाएं
- F11 दबाएं (Features)
- Accounting Features में जाएं
- “Use Debit/Credit Notes” को Yes करें
Credit Note voucher कैसे बनाएं?
- Gateway of Tally → Accounting Vouchers में जाएं
- F8 दबाएं (Credit Note open करने के लिए)
- Party का नाम डालें (जिससे माल वापस लिया है)
- Ledger में Sales Return select करें
- Quantity, Rate और Amount भरें
- Narration में reason लिखें
- Enter करके Save करें
Debit Note voucher कैसे बनाएं?
- Gateway of Tally → Accounting Vouchers में जाएं
- F9 दबाएं (Debit Note open करने के लिए)
- Party का नाम डालें (जिससे माल वापस किया गया है)
- Ledger में Purchase Return select करें
- Quantity, Rate और Amount भरें
- Narration में कारण लिखें
- Enter करके Save करें
Memo and Reversing Journal voucher purpose in Tally in Hindi
Memo Voucher क्या होता है?
Memo एक non-accounting voucher होता है जिसे हम temporary या doubtful transaction के लिए use करते हैं। इसका असर हमारे accounts पर नहीं पड़ता जब तक कि हम इसे regular voucher में convert ना कर दें।
Memo Voucher का प्रयोग कब करते हैं?
- Temporary entries के लिए
- Provisional calculation के लिए
- Future reference के लिए
- Trial entry के लिए
Memo Voucher कैसे बनाएं?
- Gateway of Tally → Accounting Vouchers में जाएं
- Ctrl + F10 दबाएं (Memo Voucher open होगा)
- Ledger details भरें
- Narration डालें
- Enter करके Save करें
Reversing Journal Voucher क्या होता है?
Reversing Journal भी एक temporary entry होता है, जो system द्वारा एक निश्चित दिन पर reverse हो जाता है। इसका use period-end adjustments के लिए होता है।
Reversing Journal का उपयोग कहां होता है?
- Provision entries के लिए
- Year-end adjustment
- One-time use transaction
Reversing Journal Voucher कैसे बनाएं?
- Gateway of Tally → Accounting Vouchers
- Ctrl + F10 दबाएं
- Voucher Type में Reversing Journal select करें
- Ledger detail और narration भरें
- Auto reversal date set करें
- Enter दबा कर Save करें
Viewing all voucher entries and reports in Tally in Hindi
Voucher Entries कैसे देखें?
- Gateway of Tally → Display → Daybook
- यहां आपको सभी प्रकार के voucher दिख जाएंगे
- Filter लगाने के लिए F4 दबाएं (Voucher Type)
- Date बदलने के लिए F2 दबाएं
Particular Ledger की Entry कैसे देखें?
- Gateway of Tally → Display → Account Books → Ledger
- Ledger select करें
- Date range दें और Enter करें
Voucher Wise Report कैसे देखें?
- Gateway of Tally → Display → Account Books → Voucher Register
- Voucher Type select करें (जैसे Payment, Receipt)
- List of entries देखने के लिए Enter दबाएं
Outstanding Report कैसे देखें?
- Gateway of Tally → Display → Statement of Accounts → Outstandings
- Receivables और Payables दोनों देख सकते हैं
Shortcut keys and tips for faster voucher entry in Hindi
Important Shortcut Keys for Voucher Entry
| Shortcut Key | Function |
|---|---|
| F4 | Contra Voucher |
| F5 | Payment Voucher |
| F6 | Receipt Voucher |
| F7 | Journal Voucher |
| F8 | Sales Voucher |
| F9 | Purchase Voucher |
| F10 | Reversing Journal (Ctrl + F10) |
| F11 | Company Features |
| F12 | Configuration |
Voucher Entry को जल्दी और आसान बनाने के टिप्स
- Frequent used ledgers को Shortcut key के साथ याद रखें
- Narration को auto fill करने के लिए previous entries देखें
- Voucher Class का उपयोग करें जिससे items auto select हो जाएं
- Print configuration set करें जिससे बार-बार setting न बदलनी पड़े
- Keyboard shortcuts को practice करें जिससे mouse की dependency कम हो
Voucher में Fast Calculation के लिए Advanced Options
- Inventory enabled हो तो Quantity × Rate से auto calculation होता है
- GST या Tax ledgers को predefine करें
- Ledger narration में shortcut words रखें
- Voucher list में Alt + F1 दबाकर detailed view पाएं
FAQs
Credit Note voucher का उपयोग तब किया जाता है जब कोई customer माल वापस करता है या किसी sales entry में adjustment किया जाता है। इसका इस्तेमाल मुख्यतः Sales Return को record करने के लिए होता है।
Debit Note voucher का उपयोग तब किया जाता है जब हम किसी supplier को माल वापस करते हैं, यानी Purchase Return की स्थिति में। यह हमारे purchase को कम करता है।
Memo voucher एक temporary और non-accounting entry होती है जिसे हम doubtful या reference purpose के लिए बनाते हैं। इसका कोई accounting effect नहीं पड़ता जब तक कि इसे regular voucher में convert न किया जाए।
सभी voucher entries देखने के लिए Gateway of Tally → Display → Daybook पर जाएं। यहां आप F4 से voucher filter कर सकते हैं और F2 से date change कर सकते हैं।
Reversing Journal का उपयोग temporary adjustments के लिए किया जाता है जैसे कि year-end provisions। ये entries system द्वारा एक निश्चित दिन के बाद automatically reverse हो जाती हैं।
Tally में voucher entry के लिए कुछ मुख्य shortcut keys हैं: F4 - Contra, F5 - Payment, F6 - Receipt, F7 - Journal, F8 - Sales, F9 - Purchase, Ctrl+F10 - Reversing Journal, आदि। इन keys से काम जल्दी और efficient होता है।