Overview of Tally screen components and their layout in Hindi

Overview of Tally Screen Components and Their Layout in Hindi

जब भी हम Tally software खोलते हैं, तो हमारे सामने जो मुख्य स्क्रीन आती है, उसे ही Tally की **Main Screen** या **Gateway of Tally** कहते हैं। इस स्क्रीन पर कई भाग होते हैं, और हर एक भाग का अपना एक खास काम होता है। Tally एक accounting software है जिसे छोटे और बड़े सभी प्रकार के business में accounts, inventory और taxation जैसे कार्यों के लिए इस्तेमाल किया जाता है। इसलिए इसे समझना बहुत ज़रूरी है।

1. Gateway of Tally Screen Layout

जब आप Tally Prime या Tally ERP 9 खोलते हैं, तो जो मुख्य इंटरफेस दिखाई देता है, उसमें मुख्यतः ये भाग होते हैं:

• Title Bar: सबसे ऊपर होता है, जिसमें Tally का नाम और company name लिखा होता है।
• Button Bar: स्क्रीन के नीचे या साइड में होता है जिसमें shortcut keys और commands होते हैं।
• Gateway of Tally: यह मुख्य हिस्सा होता है जहाँ से आप सभी operations जैसे accounting, inventory, voucher entry आदि access करते हैं।
• Calculator Area: नीचे की ओर होता है जहाँ आप सीधे गणनाएँ कर सकते हैं।
• Info Panel: नीचे status bar की तरह होता है जिसमें version, date, और license details होती हैं।

हर component का अपना एक मकसद है, चलिए अब इन components को detail में समझते हैं।

Functions of Gateway of Tally Screen Component in Hindi

1. Gateway of Tally क्या है?

Gateway of Tally, Tally का मुख्य screen होता है, जो एक तरह का **dashboard** होता है। यहाँ से आप पूरे software को access कर सकते हैं। यह एक menu की तरह काम करता है जहाँ अलग-अलग operations के लिए options होते हैं।

2. Gateway of Tally के मुख्य Sections

• Masters: यहाँ से आप Ledger, Group, Stock Items आदि create/edit/delete कर सकते हैं।
• Transactions: यहाँ से आप vouchers entry कर सकते हैं जैसे Payment, Receipt, Sales, Purchase आदि।
• Utilities: यह ऑप्शन Printing, Banking जैसे features के लिए होता है।
• Reports: Balance Sheet, Profit & Loss Account, Stock Summary जैसी reports देखने के लिए होता है।

3. Gateway of Tally में Navigation

• ऊपर से नीचे arrow key या keyboard से operate किया जाता है।
• हर option के सामने एक shortcut key होती है, जैसे A: Accounts Info, D: Display।
• Enter दबाकर किसी option को select किया जाता है।

Understanding Tally Button Bar and Calculator Area in Hindi

1. Button Bar क्या होता है?

Tally का Button Bar स्क्रीन के साइड या नीचे मौजूद होता है। इसमें वो सारे महत्वपूर्ण shortcuts होते हैं जो बार-बार उपयोग होते हैं। इससे काम करना तेज़ और आसान हो जाता है।

2. Button Bar के Common Buttons

3. Calculator Area क्या है?

Tally में एक built-in calculator दिया गया होता है, जिसे **Ctrl + N** दबाकर खोला जा सकता है। यह स्क्रीन के नीचे खुलता है और इसमें आप सीधे mathematical calculations कर सकते हैं।

• कोई भी calculation जैसे 500+250 या 100*5 सीधे इसमें टाइप करके Enter दबाएँ।
• यह calculator accounting calculations के लिए भी useful होता है।

4. Calculator का Use कब और क्यों करें?

• Invoice बनाते समय तुरंत गणना के लिए।
• Tax percentage निकालने के लिए।
• Ledger balance जांचने से पहले गणना करने के लिए।

Navigation Tips for Tally Screen Components in Hindi

1. Tally Navigation आसान कैसे बनाएं?

Tally को navigate करना keyboard के माध्यम से सबसे तेज़ होता है। आपको shortcut keys याद रखने से बहुत सुविधा होती है।

2. Useful Navigation Shortcuts

3. Tally में Navigation के लिए Tips

• Shortcut keys का अभ्यास करें।
• हर option के आगे लिखा हुआ shortcut पढ़ें और समझें।
• Enter से आगे जाएँ, Esc से वापस आएँ।
• अगर भूल जाएँ तो Help (F1) से जानकारी लें।

4. Keyboard से काम करने के फायदे

• Mouse से तेज़ होता है।
• Professional accountants keyboard का ही उपयोग करते हैं।
• Time-saving होता है।

इस प्रकार आपने जाना कि Tally की Main Screen को कैसे समझा जाता है और उसे कैसे use किया जाता है। Gateway of Tally से ले कर Button Bar और Calculator Area तक हर भाग का अपना महत्व है। एक बार आप इन सभी components की आदत डाल लेते हैं, तो accounting और data entry बहुत ही आसान हो जाती है।

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