What are Ledgers and their role in financial accounting in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
What are Ledgers and their role in financial accounting in Hindi
What are Ledgers and their role in financial accounting in Hindi
What is Ledger in Accounting?
Ledger (लेज़र) को हिंदी में "खाता-बही" कहा जाता है। यह एक मुख्य बहीखाता होता है जिसमें किसी भी व्यवसाय की सभी लेन-देन की जानकारी क्रमबद्ध (chronological) रूप से दर्ज की जाती है। Ledger accounting system का वह भाग है जहाँ सभी Journals (जर्नल) से विवरणों को वर्गीकृत करके ले जाया जाता है। लेज़र वह स्थान होता है जहाँ प्रत्येक खाते की डेबिट और क्रेडिट एंट्री की जाती है।
Role of Ledger in Financial Accounting
- Ledger किसी भी बिजनेस का मुख्य लेखा रिकॉर्ड होता है।
- यह सभी Account types जैसे कि Cash, Sales, Purchase, Capital, आदि को अलग-अलग खाता के रूप में रिकॉर्ड करता है।
- Ledger की मदद से हम किसी भी Account का Balance पता कर सकते हैं, जैसे कि किस ग्राहक से पैसे लेने हैं या किसको देने हैं।
- यह Final Accounts (Final Statement) बनाने में मदद करता है जैसे Profit and Loss Account और Balance Sheet।
Types of Ledgers with examples in Hindi
Main Types of Ledger
Accounting में मुख्यतः तीन प्रकार के Ledger होते हैं:
- 1. Personal Ledger (व्यक्तिगत खाता): इसमें किसी व्यक्ति, ग्राहक या सप्लायर के साथ लेन-देन को रिकॉर्ड किया जाता है।
- 2. Real Ledger (वास्तविक खाता): यह कंपनी की संपत्ति (Assets) और दायित्वों (Liabilities) को रिकॉर्ड करता है जैसे - Cash, Bank, Building, Machinery आदि।
- 3. Nominal Ledger (नाममात्र खाता): इसमें Income और Expenses के खाते आते हैं, जैसे Rent, Salary, Commission, Interest, आदि।
Ledger Examples
| Ledger Type | Example |
|---|---|
| Personal Ledger | Ram & Co., Sharma Traders, Mohan Suppliers |
| Real Ledger | Cash Account, Bank Account, Furniture Account |
| Nominal Ledger | Salary Account, Rent Account, Commission Received |
How to create and manage Ledgers in Tally in Hindi
Ledger Create करने के लिए Basic Steps
- Tally Prime खोलिए और Gateway of Tally पर जाइए।
- Accounting Vouchers → Accounts Info → Ledgers → Create
- Ledger Name दर्ज करें जैसे कि "Cash" या "Sales A/c"
- Group चुनें - जैसे Cash के लिए “Cash-in-Hand” group।
- Opening Balance यदि हो तो दर्ज करें।
- Save कर दीजिए।
Tally में Ledger Manage कैसे करें?
- Alter: यदि आप किसी पुराने Ledger में बदलाव करना चाहते हैं, तो “Alter” ऑप्शन का उपयोग करें।
- Display: किसी भी Ledger की Details देखने के लिए Display का प्रयोग करें।
- Delete: किसी Ledger को हटाने के लिए Alter में जाकर Alt + D दबाएं।
Ledger Grouping का महत्व
हर Ledger को किसी न किसी Group में रखना जरूरी होता है, ताकि Reports सही तरीके से बन सकें।
- Sales Ledger → Sales Group
- Purchase Ledger → Purchase Group
- Cash Ledger → Cash-in-Hand
Auto Ledger Creation via Voucher Entry
यदि Voucher Entry करते समय कोई Ledger पहले से न हो, तो आप वहीं से नया Ledger बना सकते हैं।
Difference between Ledger and Journal in Hindi
Journal और Ledger में क्या अंतर है?
Journal और Ledger दोनों Accounting में महत्वपूर्ण हैं, लेकिन इनका काम अलग होता है:
| Basis | Journal | Ledger |
|---|---|---|
| परिभाषा | Journal वह प्रारंभिक रिकॉर्ड होता है जिसमें सभी लेन-देन सबसे पहले दर्ज किए जाते हैं। | Ledger वह बहीखाता होता है जिसमें Journal से ट्रांसफर की गई एंट्री को खातों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है। |
| क्रम | लेन-देन क्रमवार (Chronological Order) दर्ज होते हैं। | खातों के अनुसार (Account-wise) व्यवस्थित होते हैं। |
| उद्देश्य | Transaction का पहला रिकॉर्ड रखना। | हर खाते का Net Effect दिखाना। |
| Final Accounts | Final Account सीधे Journal से नहीं बनते। | Final Account Ledger से बनते हैं। |
| प्रक्रिया | Double Entry System में First Step | Double Entry System में Second Step |
Simple Example:
मान लीजिए आपने Stationary खरीदी ₹1000 की – यह पहले Journal में दर्ज होगी इस तरह:
Stationary A/c Dr. ₹1000
To Cash A/c ₹1000
(Being stationery purchased for office use)
अब यही एंट्री Ledger में जाएगी दो अलग-अलग खातों में:
- Stationary A/c: Debit ₹1000
- Cash A/c: Credit ₹1000
सारांश में:
- Journal: जब कोई Transaction होता है, वह सबसे पहले यहाँ लिखा जाता है।
- Ledger: Journal से जानकारी निकालकर प्रत्येक खाते के अनुसार लिखा जाता है।
- Final Balance और Reports Ledger से बनती हैं, न कि Journal से।
FAQs
Ledger एक ऐसा खाता होता है जिसमें सभी लेन-देन को classify करके डेबिट और क्रेडिट के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है। यह किसी भी कंपनी के सभी accounts का मुख्य रिकॉर्ड होता है।
Ledger मुख्यतः तीन प्रकार के होते हैं: Personal Ledger, Real Ledger और Nominal Ledger। Personal Ledger व्यक्ति या संस्था से जुड़े होते हैं, Real Ledger संपत्ति और दायित्व से और Nominal Ledger आमदनी और खर्चों से संबंधित होते हैं।
Tally में Ledger बनाने के लिए Gateway of Tally → Accounts Info → Ledgers → Create पर जाएं। वहां Ledger का नाम, Group और Opening Balance डालकर सेव करें।
Journal लेन-देन की पहली एंट्री होती है, जबकि Ledger में उन entries को classify करके लिखा जाता है। Journal से final accounts नहीं बनते जबकि Ledger से बनते हैं।
Ledger के बिना किसी भी खाते का सही Balance पता नहीं चल सकता। यह Final accounts जैसे Profit & Loss और Balance Sheet तैयार करने में सबसे अहम भूमिका निभाता है।
हाँ, यदि Voucher Entry के समय कोई Ledger नहीं है तो Tally आपको वहीं से नया Ledger बनाने का विकल्प देता है जिससे प्रक्रिया आसान हो जाती है।