How to create budgets for groups and ledgers in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
How to Manage Budgets in Tally for Groups, Ledgers and Cost Centres
How to create budgets for groups and ledgers in Tally in Hindi
Budget क्या होता है और इसका Tally में क्या महत्व है?
Budget एक अनुमान होता है जो हम भविष्य के खर्चों और कमाई के लिए पहले से बनाते हैं। Tally में Budget बनाना बहुत ही उपयोगी होता है, खासकर जब हमें किसी Company या Business का Financial Control रखना होता है। इससे हम यह देख सकते हैं कि हमारी Actual Income या Expenses हमारे अनुमान यानी Budget से कम है या ज़्यादा।
Group और Ledger के लिए Budget क्यों बनाया जाता है?
- Group Budget से हम पूरे category जैसे Salary, Indirect Expense, या Sales का अनुमान लगा सकते हैं।
- Ledger Budget से हम किसी खास खर्च या आय जैसे "Telephone Expense" या "Rent Received" पर नज़र रख सकते हैं।
Tally में Budget बनाने से पहले की तैयारी
- Ledger और Group पहले से बनाए होने चाहिए।
- Company में Budgets और Scenarios फीचर Enable करना होगा।
Budgets और Scenarios फीचर Enable कैसे करें?
- Gateway of Tally → F11 (Features) → Accounting Features में जाएं।
- Use Budgets and Scenarios? को Yes करें।
Tally में Budget कैसे Create करें?
- Gateway of Tally → Accounts Info → Budgets → Create पर जाएं।
- Name: कोई भी नाम दें जैसे "Annual Budget 2025-26"
- Under: Primary ही रहने दें
- Period: Budget का समय जैसे 1-Apr-2025 से 31-Mar-2026
- Type of Budget: Group या Ledger Select करें
Group या Ledger Budget सेट करना
- Group/Ledger का नाम चुनें
- Amount टाइप करें जैसे 500000
- Type of Budget: On Net Transactions या On Closing Balance
- Enter प्रेस करें और Save कर दें
On Net Transactions और On Closing Balance का अर्थ
| Type | अर्थ |
|---|---|
| On Net Transactions | Budget केवल उस वर्ष के लेन-देन (Transactions) के अनुसार चेक किया जाएगा। |
| On Closing Balance | Budget का comparison Closing Balance के साथ होगा यानी पिछले balances को जोड़कर। |
How to alter and delete budgets in Tally safely in Hindi
Budget को Alter (बदलाव) कैसे करें?
- Gateway of Tally → Accounts Info → Budgets → Alter पर जाएं।
- Budget को Select करें जिसे बदलना है।
- Group/Ledger, Amount, Period आदि में ज़रूरत के अनुसार बदलाव करें।
- Save करने के लिए Enter दबाएं।
Budget को Delete कैसे करें?
- Alter Mode में जाकर जिस Budget को हटाना है उसे चुनें।
- Alt+D दबाएं या Delete Button का उपयोग करें।
- Confirm करें कि आप इसे हटाना चाहते हैं।
Budget Delete करते समय किन बातों का ध्यान रखें?
- Budget से जुड़ा कोई भी Analysis Report पहले देख लें।
- जरूरी हो तो पहले Export करके Save कर लें।
Budget allocation for cost centres in Tally explained in Hindi
Cost Centre क्या होता है?
Cost Centre वह Unit होती है जहाँ हम किसी विशेष खर्च या आय को ट्रैक करते हैं। जैसे – Marketing Department, Sales Department, या किसी Project का खर्च।
Tally में Cost Centre के लिए Budget क्यों बनाते हैं?
- Department level पर खर्च का नियंत्रण
- Project Wise Budget Monitoring
- Better Decision Making
Cost Centre के लिए Budget कैसे Enable करें?
- Gateway of Tally → F11 (Features) → Cost/Profit Centres Management → Yes करें
Cost Centre Budget कैसे बनाएं?
- Gateway of Tally → Accounts Info → Budgets → Create
- Name: जैसे "Sales Dept Budget"
- Under: Primary
- Period: 1-Apr-2025 से 31-Mar-2026
- Type of Budget: Cost Centre
Cost Centre Allocation कैसे करें?
- Cost Centre चुनें जैसे "Marketing"
- Amount भरें जैसे ₹200000
- Type: On Net Transactions या On Closing Balance
Cost Centre Budget की Reporting कैसे देखें?
- Gateway of Tally → Display More Reports → Budgets & Variance → Cost Centre Budget Analysis
Common issues in group/ledger budgets and their solutions in Hindi
1. Budget Report खाली दिख रही है
- Check करें कि Budget का Period सही है या नहीं।
- Budget बनाए जाने के बाद Transactions दर्ज हुए या नहीं।
2. Variance Calculation गलत दिख रही है
- Type of Budget सही चुना है या नहीं – "On Net Transactions" या "On Closing Balance"
- Ledger सही Group में जुड़ा है या नहीं, यह Verify करें।
3. Cost Centre Budget रिपोर्ट में नाम नहीं आ रहा
- Check करें कि उस Cost Centre में कोई Ledger Allocate किया गया है या नहीं।
- Ledger Entry में Cost Centre properly allocate किया गया है या नहीं।
4. Budget Delete हो गया गलती से
- Backup Restore करें यदि पहले Backup लिया हो।
- नया Budget बनाएं और पुराना डेटा Re-enter करें।
5. Budget Save नहीं हो रहा
- Ensure करें कि Budgets and Scenarios ऑप्शन Enable है।
- Ledger या Group पहले से बने हुए हैं या नहीं, यह जांचें।
FAQs
Gateway of Tally से Accounts Info में जाकर Budgets → Create चुनें। फिर Group या Ledger select करें, period और amount सेट करें और save करें। Budgets and Scenarios फीचर पहले से enable होना चाहिए।
Gateway of Tally → F11 (Features) → Accounting Features → Use Budgets and Scenarios? को Yes करें। इससे आप Budgets बना और देख सकते हैं।
Gateway of Tally → Accounts Info → Budgets → Alter में जाएं, budget select करें और जरूरी बदलाव करके Save करें। यह एक सुरक्षित प्रक्रिया है।
Budgets → Alter में जाकर संबंधित Budget खोलें और Alt+D दबाकर उसे delete करें। Delete से पहले backup लेना हमेशा सुरक्षित रहता है।
सबसे पहले Cost Centre feature को enable करें, फिर Budgets में जाकर Type of Budget को "Cost Centre" चुनें और संबंधित centre तथा amount सेट करें। यह feature department wise खर्च track करने में मदद करता है।
हो सकता है Budget का period गलत हो या Ledger/Group में कोई transaction ना हुआ हो। साथ ही Budget का type (On Net Transactions/On Closing Balance) भी सही से सेट किया गया हो यह जांचें।