How to quit Tally properly and safely in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
How to Quit Tally Properly and Safely in Hindi
How to Quit Tally Properly and Safely in Hindi
How to quit Tally properly and safely in Hindi
जब हम Tally software में काम करते हैं, तो कई बार ऐसा होता है कि काम पूरा होने के बाद हम उसे सीधे बंद कर देते हैं या बिना किसी प्रक्रिया के उसे बंद कर देते हैं। लेकिन यह तरीका सुरक्षित नहीं होता। Tally एक accounting software है जिसमें live डेटा का संचालन होता है, और अगर हम इसे सही तरीके से बंद नहीं करते हैं, तो data corrupt या loss हो सकता है। इसलिए Tally से सही और सुरक्षित तरीके से बाहर निकलना (Quit करना) बहुत ज़रूरी होता है।
Tally से बाहर निकलने के दो मुख्य तरीके होते हैं:
- Menu के माध्यम से Proper Quit करना
- Keyboard Shortcut का उपयोग करके Exit करना
जब भी Tally में काम पूरा हो जाए, सबसे पहले Company को Proper तरीके से बंद करें और उसके बाद ही पूरा Tally Software बंद करें। इससे आपका data सुरक्षित रहेगा और future में कोई error नहीं आएगी।
Using keyboard shortcuts for quitting Tally in Hindi
Tally में कई सारे काम keyboard से आसान हो जाते हैं। Quit करने के लिए भी एक आसान तरीका keyboard shortcut है। आइए इसे विस्तार से समझते हैं।
- Alt + F1: इस shortcut का उपयोग किसी भी company को close करने के लिए किया जाता है। यह सिर्फ उस company को बंद करता है, न कि पूरे Tally को।
- Ctrl + Q: इस shortcut का उपयोग किसी भी menu या screen से back आने के लिए किया जाता है।
- Esc Key: Escape key का उपयोग भी step by step पीछे आने के लिए किया जाता है। जब तक आप Gateway of Tally पर ना आ जाएं।
- Alt + X: यह shortcut Tally Prime में उपयोग किया जाता है पूरे Tally application को बंद करने के लिए। Tally ERP 9 में यह काम नहीं करता।
जब आप Tally Prime में काम कर रहे हों और सीधे उसे बंद करना चाहते हों, तो सबसे पहले Company को Alt + F1 से बंद करें और फिर Alt + X दबाकर Tally को exit करें।
Difference between closing a company vs quitting Tally in Hindi
अब यह जानना भी बहुत जरूरी है कि "Close Company" और "Quit Tally" में क्या अंतर होता है। अक्सर beginner users इन दोनों में confuse हो जाते हैं और गलती कर बैठते हैं। नीचे दिए गए table से आपको यह अंतर अच्छे से समझ आएगा:
| Close Company | Quit Tally |
|---|---|
| Close Company का मतलब होता है उस particular company को बंद करना जिसमें आप काम कर रहे हैं। | Quit Tally का मतलब है पूरे Tally software को बंद करना। |
| इससे सिर्फ company बंद होती है, Tally software open रहता है। | इससे Tally का पूरा session close हो जाता है। |
| Shortcut Key: Alt + F1 | Shortcut Key: Alt + X (Tally Prime) |
| इसका उपयोग तब करें जब आप एक company से दूसरी company पर switch करना चाहते हैं। | इसका उपयोग तब करें जब आपका दिनभर का काम पूरा हो गया हो और आप software को बंद करना चाहते हों। |
इस तरह आप समझ सकते हैं कि Close Company और Quit Tally दोनों अलग-अलग कार्य हैं और दोनों की स्थिति में अलग प्रक्रिया अपनानी होती है।
Best practices before quitting Tally session in Hindi
जब आप Tally में काम कर रहे होते हैं, तो session को खत्म करने से पहले कुछ महत्वपूर्ण बातों का ध्यान रखना चाहिए ताकि आपका data सुरक्षित रहे और future में कोई समस्या ना आए। नीचे कुछ best practices दी गई हैं जो आपको हमेशा follow करनी चाहिए:
- 1. Data Save होने का इंतज़ार करें: Tally में कोई भी entry करने के बाद हमेशा यह सुनिश्चित करें कि वह save हो गई है। Screen के नीचे या ऊपर 'Data Accepted' लिखा आए तो ही आगे बढ़ें।
- 2. Backup लेना: हर दिन के काम के बाद Quit करने से पहले data का backup जरूर लें। इससे अगर future में कोई problem आती है, तो आप backup से data restore कर सकते हैं।
- 3. Company को Properly Close करें: Company को बंद करने के लिए Alt + F1 का उपयोग करें। इससे Tally में वो company deactivate हो जाती है और accidental changes का खतरा नहीं रहता।
- 4. Multi-User Mode में Logout करना न भूलें: अगर आप multi-user Tally environment में काम कर रहे हैं, तो अपनी user ID से logout जरूर करें।
- 5. Ctrl + Q या Esc से Gateway of Tally पर आएं: Tally की किसी भी अंदरूनी screen से निकलकर Gateway of Tally पर आ जाएं और फिर software बंद करें।
- 6. Alt + X से Tally बंद करें: Gateway of Tally पर आने के बाद Alt + X दबाकर पूरे Tally को Proper तरीके से Quit करें।
इन best practices को अपनाकर आप न सिर्फ अपने data को सुरक्षित रख सकते हैं बल्कि Tally का उपयोग भी professional तरीके से कर सकते हैं।
Quick Summary Steps (Beginner Friendly)
- Step 1: अपनी सारी entries को save करें और verify करें।
- Step 2: अगर जरुरी हो तो data का backup लें।
- Step 3: Alt + F1 दबाकर company को close करें।
- Step 4: Gateway of Tally तक Esc या Ctrl + Q से आ जाएं।
- Step 5: Alt + X दबाकर Tally को Quit करें।
इस पूरी प्रक्रिया को अगर आप रोजाना की habit बना लें तो आपका data हमेशा safe रहेगा और कोई भी error, corrupt file, या system crash की स्थिति से आप आसानी से बच सकते हैं।
