What is Cost Centre & Category Summary in accounting in Hindi

What is Cost Centre & Category Summary in accounting in Hindi

What is Cost Centre in accounting in Hindi

Cost Centre accounting का एक ऐसा हिस्सा है जो किसी business के खर्चों को अलग-अलग भागों में बाँट कर रिकॉर्ड करता है। इसका मुख्य उद्देश्य यह होता है कि किस department, person या activity पर कितना खर्च हो रहा है – इसका सही-सही हिसाब रखा जा सके।

मान लीजिए आपके पास एक कंपनी है जिसमें तीन अलग-अलग departments हैं – Marketing, Sales और Production। अब आप चाहेंगे कि हर department पर होने वाला खर्च अलग-अलग track किया जाए। ऐसे में आप इन तीनों को अलग-अलग Cost Centres बना सकते हैं।

What is Cost Category in accounting in Hindi

Cost Category का उपयोग तब किया जाता है जब आपको एक ही समय पर multiple Cost Centres को parallel track करना होता है। यह एक तरह से higher level grouping होती है जो कई Cost Centres को logically अलग-अलग श्रेणियों (category) में बाँटने का काम करती है।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए आपकी कंपनी के दो branches हैं – Delhi और Mumbai। दोनों में अलग-अलग departments हैं। अब आप Delhi के Marketing और Mumbai के Marketing को एक साथ track करना चाहते हैं तो आप एक Cost Category बना सकते हैं – "Location wise", और उसके अंदर अलग-अलग Cost Centres assign कर सकते हैं।

Why it is important in accounting in Hindi

• हर खर्चे की पूरी जानकारी मिलती है कि वह किस जगह या department में हुआ।
• Business decisions लेना आसान होता है – जैसे कहाँ खर्च कम करना है, कहाँ investment बढ़ानी है।
• Reports की मदद से management को पूरा overview मिल जाता है।

How to view Cost Centre & Category Summary in Tally in Hindi

Step by Step: Tally में Cost Centre Summary कैसे देखें

• Step 1: सबसे पहले Tally खोलें और उस कंपनी को load करें जिसमें आप काम कर रहे हैं।
• Step 2: Gateway of Tally से जाएँ: Display More Reports → Cost Centres
• Step 3: फिर क्लिक करें Cost Centre Summary
• Step 4: यहाँ आपको सभी Cost Centres की summary दिखाई देगी जिसमें प्रत्येक पर कितना खर्च और income हुआ है वो दिखाया जाएगा।

Step by Step: Tally में Cost Category Summary कैसे देखें

• Step 1: Gateway of Tally पर जाएं
• Step 2: क्लिक करें Display More Reports → Cost Centres → Cost Category Summary
• Step 3: यहाँ आपको सारी categories और उनकी summary नजर आएगी।
• Step 4: आप इसमें drill down करके particular category की details देख सकते हैं।

Configuration Settings जो Enable करनी होती है

• F11: Features में जाएं और Cost/Profit Centres Management को Yes करें।
• F12: Configuration में जाकर Use Cost Centre for Job Costing और अन्य settings को Yes करें।

Benefits of using Cost Centre & Category Summary reports in Hindi

व्यवस्थित रिपोर्टिंग (Organized Reporting)

• Cost Centre Summary और Cost Category Summary से आपको यह पता चलता है कि कहाँ सबसे ज्यादा खर्च हुआ और कहाँ कम।
• हर department या unit की performance अलग से analyze की जा सकती है।

Decision Making में मदद

• Management को strategy plan करने में मदद मिलती है।
• Profitability का पता चलता है कि किस क्षेत्र से profit आ रहा है और किससे नुकसान।

Budgeting और Control

• आप future के लिए budget बनाते समय past data का सही use कर सकते हैं।
• Unnecessary खर्चों पर control किया जा सकता है।

Audit और Compliance के लिए सहायक

• जब company का audit होता है तब Cost Centre रिपोर्ट्स से transparency दिखाई जाती है।
• Regulatory compliance में भी यह रिपोर्टें बहुत उपयोगी होती हैं।

Multi-branch या Multi-location कंपनी के लिए विशेष लाभ

• हर branch का खर्च और लाभ अलग से देखा जा सकता है।
• Comparative analysis किया जा सकता है कि किस branch का performance अच्छा है।

Common use cases of Cost Centre & Category Summary in Hindi

Use Case 1: School या Educational Institutions

• School में अलग-अलग departments होते हैं – जैसे Primary, Secondary, Higher Secondary।
• हर department के खर्चे को Cost Centre से track किया जा सकता है।
• Academic और Non-academic खर्चों को Category से अलग किया जा सकता है।

Use Case 2: Construction Company

• हर Project को एक Cost Centre बनाया जा सकता है।
• Labour, Material, Transportation जैसी categories बनाई जा सकती हैं।
• Project-wise profitability और costing report प्राप्त की जा सकती है।

Use Case 3: Manufacturing Business

• हर Production Unit को Cost Centre मान सकते हैं।
• Machine-wise या Line-wise खर्च track कर सकते हैं।
• Production Cost analysis में आसानी होती है।

Use Case 4: IT Companies

• हर Client को एक Cost Centre assign किया जा सकता है।
• Projects को अलग-अलग categories में divide किया जा सकता है जैसे Development, Testing, Support।

Use Case 5: NGOs और Trusts

• हर Program या Campaign को अलग Cost Centre बनाकर track किया जा सकता है।
• Donations को Category के हिसाब से allocate किया जा सकता है।

Use Case 6: Sales and Marketing

• Sales team के अलग-अलग zones को अलग Cost Centres बनाया जा सकता है।
• Marketing campaigns को categories में divide कर सकते हैं – जैसे Digital, Print, Outdoor आदि।

Use Case 7: Hospital या Clinic

• Departments जैसे Pathology, OPD, IPD को Cost Centre के रूप में manage किया जा सकता है।
• Revenue और खर्च दोनों को अलग-अलग reports में देखा जा सकता है।

Use Case 8: Retail Businesses

• हर Outlet को अलग Cost Centre मान सकते हैं।
• Category जैसे Grocery, Electronics को अलग-अलग grouping में रखा जा सकता है।

Use Case 9: Multi-language या Multi-brand Firms

• Brands को category में और regions को Cost Centres में define किया जा सकता है।

Use Case 10: Freelancer या Service Providers

• हर client को अलग Cost Centre बनाया जा सकता है।
• Service type को Category में classify कर सकते हैं – जैसे Consultation, Implementation, Training आदि।

FAQs