What is meant by Treating All Sales as New Manufacture in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
What is Treating All Sales as New Manufacture in Tally Prime
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What is meant by Treating All Sales as New Manufacture in Hindi
Tally Prime में एक बहुत ही महत्वपूर्ण विकल्प होता है जिसका नाम है "Treating All Sales as New Manufacture"। इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब हम यह दिखाना चाहते हैं कि कोई भी वस्तु जो हम बेच रहे हैं, वह मानो हमने अभी-अभी बनाई हो या manufacture की हो। भले ही हमने उस सामान को पहले purchase किया हो या पहले से stock में रखा हो, Tally उसे एक नयी बनी हुई (freshly manufactured) वस्तु की तरह treat करेगा।
यह option खास तौर से उन व्यवसायों में उपयोगी होता है जो सामानों को खरीदते हैं और फिर उन्हें कुछ बदलाव करके दोबारा बेचते हैं, लेकिन production entries नहीं बनाना चाहते। जैसे कि trader या wholesaler जो product को repack करके या bundle बनाकर बेचते हैं, लेकिन उसे manufacturing process में नहीं डालते।
Tally में यदि इस विकल्प को on किया जाए, तो हर बार जब आप sales entry करेंगे, तो Tally यह मानेगा कि आप उस समय नया production कर रहे हैं। इसका असर आपके stock और inventory रिपोर्ट्स पर भी दिखाई देगा।
Features of Treating All Sales as New Manufacture in Hindi
- हर sale को manufacturing जैसा माना जाता है।
- Cost calculation और stock reports पर प्रभाव पड़ता है।
- Job Work या Trading nature वाले व्यापारियों के लिए उपयोगी है।
- Repacking या new labelling के cases में helpful होता है।
Purpose of enabling Treating All Sales as New Manufacture in Tally in Hindi
इस विकल्प को चालू करने का मुख्य उद्देश्य यह होता है कि आप अपने व्यापार में होने वाले हर एक sale को manufacturing जैसा दिखा सकें। मान लीजिए आप एक wholesaler हैं और आपने कोई वस्तु पहले खरीदी थी लेकिन अब आप उसे pack करके एक नए product के रूप में बेच रहे हैं, तो आप चाहते हैं कि वह वस्तु एक नये product के रूप में दिखे। ऐसे में यह option आपकी मदद करता है।
मुख्य उद्देश्य:
- Trading को manufacturing जैसा प्रस्तुत करना।
- Costing और GST impact को बेहतर ढंग से दर्शाना।
- Finished Goods और Raw Materials को logically अलग करना।
- Compliance और reporting के लिए production दिखाना।
जब भी आप इस विकल्प को enable करते हैं, तो Tally सभी sales को एक fresh production मानता है। यह काफी helpful होता है जब आप Bill of Materials (BOM) या stock assembly features का उपयोग नहीं करना चाहते लेकिन फिर भी production जैसा effect दिखाना चाहते हैं।
How to activate Treating All Sales as New Manufacture in inventory settings in Hindi
Treating All Sales as New Manufacture विकल्प को activate करना बहुत आसान है। इसके लिए आपको निम्नलिखित steps follow करने होंगे:
Steps to enable:
- सबसे पहले Gateway of Tally पर जाएं।
- F11: Features दबाएं या Company Features में जाएं।
- Inventory Features चुनें।
- वहां पर एक विकल्प दिखाई देगा — "Treat all Sales as New Manufacture"
- उसे Yes करें।
- Screen को accept करने के लिए Enter दबाएं।
इतना करने के बाद, Tally हर बार sales entry को manufacturing जैसा मानने लगेगा। इसका मतलब है कि stock report में भी यह reflect होगा कि आप जो भी बेच रहे हैं, वह नया बना हुआ माल है। यह विकल्प enable करने से पहले आपको अपने business की आवश्यकता और accounting method का ध्यान जरूर रखना चाहिए।
Impact of Treating All Sales as New Manufacture on stock reports in Hindi
जब आप Tally में Treating All Sales as New Manufacture को enable कर देते हैं, तब इसका सीधा असर आपकी stock reports और inventory valuation पर पड़ता है। आइए इसे विस्तार से समझते हैं:
Stock Summary में प्रभाव:
- हर sale entry को एक नई manufactured item की तरह माना जाएगा।
- Finished Goods की quantity बढ़ेगी क्योंकि sale से पहले उसे as manufactured दिखाया जाएगा।
- Raw Material का movement manual entry पर निर्भर करेगा (अगर use नहीं किया तो effect नहीं दिखेगा)।
Godown Reports में परिवर्तन:
- Godown से निकला हुआ माल production की तरह consider होगा।
- Godown wise valuation में भी production वाली entry दिखेगी।
Inventory Valuation में असर:
- Cost calculation alter हो जाएगी क्योंकि Tally इसे production item मान रहा होता है।
- Standard Cost, Average Cost आदि values अलग-अलग प्रकार से reflect कर सकती हैं।
Sales Register और Inventory Analysis में फर्क:
- Sales Register में कोई खास बदलाव नहीं होता लेकिन inventory register में finished goods के रूप में sale दिखता है।
- Consumption Report या Manufacturing Analysis में production process की तरह दिखता है।
यह प्रभाव तब और अधिक मायने रखता है जब आप detailed stock tracking करते हैं और product costing को analyze करना चाहते हैं। यदि आप actual production करते हैं तो इस विकल्प के उपयोग से reporting accuracy में कमी आ सकती है, इसलिए इसे केवल उन्हीं business cases में use करें जहां ये सच में जरूरी हो।
Example से समझें:
मान लीजिए आपने 100 kg चावल खरीदे थे और आपने उसे 1 kg के 100 पैकेट्स में पैक करके बेचना शुरू किया। अब अगर आप हर बार pack करने की production entry नहीं बनाना चाहते लेकिन फिर भी report में इसे नया माल दिखाना चाहते हैं, तो आप Treat All Sales as New Manufacture enable कर सकते हैं। इससे हर बार जब आप चावल का पैकेट बेचेंगे, तो Tally उसे एक नया उत्पाद मानेगा।
ध्यान रखने योग्य बातें:
- यह विकल्प हर व्यवसाय के लिए उपयुक्त नहीं होता।
- जो user production और consumption का वास्तविक tracking करना चाहते हैं, उन्हें इस feature से बचना चाहिए।
- GST में यदि आप product nature अलग दिखा रहे हैं, तो इसका असर compliance पर भी हो सकता है।
इसलिए इस विकल्प को activate करने से पहले यह जरूर तय कर लें कि आपके व्यापार की reporting और compliance ज़रूरतें क्या हैं। अगर आपका मुख्य उद्देश्य आसान reporting और logical production दिखाना है, तो यह feature बहुत उपयोगी साबित हो सकता है।