What are Payables in accounting and their types in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Understanding Payables in Accounting – A Practical Guide
What are Payables in accounting and their types in Hindi
Payables क्या होते हैं?
Payables का मतलब होता है – किसी कंपनी या व्यक्ति द्वारा अपने suppliers या vendors को दिए जाने वाले पैसे, जिनका भुगतान भविष्य में किया जाना होता है। सरल शब्दों में कहें तो Payables वह राशि होती है जो हमने उधार में माल या सेवा खरीदने पर देनी होती है। Accounting की भाषा में इसे "Accounts Payable" कहा जाता है। जब कोई कंपनी कोई चीज उधार खरीदती है, तो उसका खर्च अभी होता है लेकिन उसका भुगतान बाद में होता है। उस payment को ही हम Payables कहते हैं।
Types of Payables in Accounting
- Trade Payables: यह वो Payables होते हैं जो day-to-day business purchases से जुड़े होते हैं। जैसे – raw material, stock, goods आदि का payment।
- Bills Payables: जब हम किसी पार्टी को bill बनवाकर payment का वादा करते हैं तो उसे Bills Payable कहा जाता है।
- Accrued Expenses: कुछ खर्चे जैसे salary, interest या utility bills जो अभी तक pay नहीं हुए लेकिन due हैं, वे भी Payables के अंदर आते हैं।
- Other Payables: जैसे – Rent payable, Commission payable, Bonus payable, Tax payable आदि।
Payables का महत्व क्या है?
Payables किसी भी व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण होते हैं क्योंकि ये बताते हैं कि किसी business पर कितने external commitments बाकी हैं। यदि किसी कंपनी के पास ज्यादा Payables हैं, तो उसका मतलब ये हो सकता है कि उसकी liquidity कमजोर हो सकती है, या वह credit terms का भरपूर फायदा उठा रही है।
How to manage Payables in Tally effectively in Hindi
Tally में Payables को Manage करना क्यों जरूरी है?
Tally एक बहुत ही powerful accounting software है जिससे हम अपने सभी Payables को ट्रैक कर सकते हैं, report बना सकते हैं और समय पर payment भी कर सकते हैं। यदि हम Payables को सही तरीके से manage नहीं करते तो हमारा cash flow disturb हो सकता है और हमारे business relations भी प्रभावित हो सकते हैं।
Tally में Payables को track करने के तरीके
- Ledger Creation: हर creditor यानी जिसे payment देना है, उसका एक separate Ledger बनाएं under “Sundry Creditors” group।
- Voucher Entry: जब भी किसी supplier से purchase करें, तो उसे “Purchase Voucher” में record करें। यह entry automatic उस supplier के ledger में Payable के रूप में जुड़ जाएगी।
- Outstanding Report: Gateway of Tally → Display → Statements of Accounts → Outstanding → Payables
- Credit Period: Supplier से मिला हुआ credit period (जैसे 30 दिन) ledger में define करें ताकि Tally आपको समय रहते due payment की जानकारी दे।
- Bill-wise Details: जब भी entry करें, Bill-wise details activate रखें जिससे आप individual bill को track कर सकें।
Tally की Reports से कैसे मदद मिलती है?
- Outstanding Payables Report: यह दिखाता है कि किन suppliers को कितना payment देना है और कब तक।
- Ageing Analysis: इस report से पता चलता है कि कौन-से payment कितने दिनों से pending हैं – जैसे 0-30, 31-60, 61-90 days आदि।
- Ledger Analysis: Individual creditors का detail analysis करके हम देख सकते हैं कि हम उनसे कितना खरीदते हैं और payment pattern क्या है।
Impact of Payables on working capital and cash flow in Hindi
Working Capital और Payables का संबंध
Working Capital = Current Assets – Current Liabilities होता है। Payables एक प्रकार का Current Liability होता है। जब Payables बढ़ते हैं, तो Working Capital कम होता है। इसका मतलब है कि business के पास available short-term funds कम हो जाते हैं। लेकिन smart तरीके से manage किया गया Payables working capital को efficient बना सकता है।
Cash Flow पर Payables का प्रभाव
- Payables को delay करने से short-term में cash बचाया जा सकता है।
- लेकिन ज्यादा delay करने से supplier के साथ relation खराब हो सकते हैं।
- अगर supplier ने discount दिया हो जल्दी payment करने पर, तो delay से उसका नुकसान हो सकता है।
Example से समझें:
मान लीजिए आपकी कंपनी को ₹50,000 का माल मिला और supplier ने 30 दिन का समय दिया। यदि आपने उस पैसे को 30 दिन तक use कर लिया और फिर payment किया, तो आप अपने cash को 30 दिन तक किसी और activity में use कर पाएंगे। इसे ही Payables से cash flow management कहते हैं।
Payables vs Receivables – Key differences in Hindi
Payables और Receivables में अंतर
| बिंदु | Payables | Receivables |
|---|---|---|
| अर्थ | जो राशि business को दूसरों को देनी होती है | जो राशि business को दूसरों से लेनी होती है |
| प्रकृति | Liability (दायित्व) | Asset (संपत्ति) |
| Ledger Group | Sundry Creditors | Sundry Debtors |
| Tally Report | Outstanding → Payables | Outstanding → Receivables |
| Cash Flow पर प्रभाव | Cash को short-term में रोक कर रखता है | Cash को लाने का माध्यम होता है |
सरल उदाहरण:
मान लीजिए आपने किसी से माल खरीदा ₹10,000 का और अभी payment नहीं किया – यह आपका Payable है। वहीं, आपने किसी को माल बेचा ₹15,000 का और उसने अभी तक payment नहीं किया – यह आपका Receivable है। दोनों ही accounting terms हैं जो एक-दूसरे के विपरीत होते हैं।