Common errors while creating or loading company in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Common and Useful Tally Company Handling Guide in Hindi
Common errors while creating or loading company in Tally in Hindi
Introduction
Tally में Company बनाना या Load करना एक सामान्य प्रक्रिया है, लेकिन कई बार Beginners को इसमें समस्याएं आती हैं। इस सेक्शन में हम जानेंगे कि Company बनाते समय या Load करते समय कौन-कौन सी Common Errors आती हैं और उनसे कैसे बचा जाए।
Common Errors while Creating Company
- Company Name गलत या अधूरा लिखना – Tally में Company बनाते समय यदि आप नाम अधूरा लिखते हैं या पहले से मौजूद नाम के साथ मिलता-जुलता नाम रखते हैं, तो Error आ सकता है।
- Financial Year गलत डालना – कई Students Date की जगह गलत Year या गलत Format में Date डाल देते हैं, जिससे Company Create नहीं होती।
- Incorrect Security Control Settings – अगर आप Security Control enable करते हैं लेकिन Password सेट नहीं करते, तो बाद में Login में परेशानी हो सकती है।
- Incorrect Data Directory – कुछ Students Company बनाते समय Data Directory का ध्यान नहीं रखते और बाद में File नहीं मिलती।
Common Errors while Loading Company
- Company Select करने में गलती – कई बार एक से अधिक Company होने पर गलत Company को Load कर लेते हैं।
- Corrupted Data File – यदि Tally Data corrupt है तो Company Load नहीं होगी और "File not accessible" या "Data corrupted" जैसा Message आ सकता है।
- Wrong Data Path – यदि आपने Company को किसी अलग Directory में Save किया है और Load करते समय Default Path में खोज रहे हैं, तो Company नहीं दिखेगी।
Error Messages Examples
| Error Message | समस्या |
|---|---|
| Company does not exist | आपका Data Path गलत है या Company Delete हो चुकी है। |
| Incorrect Password | आपने Company में Security Control Enable किया था और Password गलत डाल दिया। |
| File not accessible | Data File corrupt या Missing है। |
Switching between multiple companies in Tally in Hindi
Introduction
Tally में एक साथ एक से अधिक Company को Handle करना बहुत आसान है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आपके पास कई Clients की Companies होती हैं और आप बार-बार Switch करते हैं।
Multiple Companies कैसे Open करें?
- Gateway of Tally → F1 (Select Company) दबाएं।
- List में से Companies Select करें जिन्हें आप Open करना चाहते हैं।
- आप एक साथ 99 Companies तक Open कर सकते हैं।
Company Switch करने के Steps
- Gateway of Tally में रहते हुए Alt+F3 दबाएं।
- ‘Select Company’ या ‘Shut Company’ का Option चुनें।
- List से जिस Company पर काम करना हो उसे Select करें।
Tips
- Company Name में Year ज़रूर जोड़ें जैसे "ABC Pvt Ltd 2024-25" ताकि पहचान आसान हो।
- Regularly Unused Companies को Shut कर दें ताकि Performance पर असर न पड़े।
Managing list of companies and cleaning unused data in Hindi
Introduction
Tally में समय के साथ कई पुरानी Companies बन जाती हैं, जिन्हें Manage करना आवश्यक होता है। इससे Software Fast चलता है और Confusion भी नहीं होता।
Company List View कैसे करें?
- Gateway of Tally पर जाएं और F1 दबाकर ‘Select Company’ खोलें।
- आपको सभी Companies की List दिखाई देगी।
Old or Unused Companies Delete कैसे करें?
- Alt+F3 → Alter → Company Select करें।
- Company में जाकर Alt+D दबाएं।
- Confirmation के बाद Company Delete हो जाएगी।
Unused Data को Clean करने के तरीके
- Backup ज़रूर लें किसी भी Cleaning से पहले।
- Unwanted Masters (जैसे Old Ledgers) को Delete करें।
- Voucher Delete करें जो Duplicate या Error वाले हैं।
- Data Compression Tools का Use करें।
Best Practices
- Monthly या Quarterly Company Data को Review करें।
- Old Companies का Backup लेकर उन्हें Delete कर दें।
- Company Naming में Year और Type डालें जैसे “XYZ Client 2022-23 (Audit)”।
Tips for smooth company creation and selection in Tally in Hindi
Company Creation करते समय क्या ध्यान रखें?
- Correct Financial Year डालें जैसे: 1-04-2024 to 31-03-2025।
- Company Name में कुछ Unique Prefix या Suffix डालें जैसे "ABC Pvt Ltd (HO)"।
- यदि आप Password रखना चाहते हैं, तो Security Control Enable करके Password डालें।
- Data Path का ध्यान रखें, यदि आप Company को किसी External Drive में Save कर रहे हैं।
Company Selection में Best Tips
- Startup पर हमेशा Only Required Companies ही Load करें।
- Quick Access के लिए Favorite या Most Used Company को Default बनाएं।
- Different Financial Years की Companies को अलग-अलग Folder में रखें।
Backup & Restore का महत्व
- हर सप्ताह Backup लेना अनिवार्य रखें।
- Restore करते समय Old Data पर Overwrite करने से पहले Verify करें।
File Naming Tips
| Company Name | Recommended Naming |
|---|---|
| ABC Pvt Ltd | ABC Pvt Ltd 2024-25 |
| XYZ Retail | XYZ Retail HO 2023-24 |
Quick Shortcuts for Smooth Navigation
- F1 – Select Company
- Alt+F1 – Shut Company
- Alt+F3 – Company Info Menu
FAQs
Tally में Company बनाते समय सबसे सामान्य गलतियाँ हैं – गलत Financial Year डालना, Security Control को Enable करके Password भूल जाना, Company Name में Special Characters डालना, और गलत Data Path पर Save करना।
सबसे पहले सही Data Path verify करें। Company Data corrupt है या नहीं ये Check करें। “Company does not exist” error आने पर, सही Directory से Load करें और Company को Recover करने के लिए Backup File से Restore करें।
Gateway of Tally पर जाकर F1 (Select Company) दबाएं। Multiple Companies को एक साथ Load करें और फिर जिस Company पर काम करना हो उस पर Enter करें। Alt+F1 से Company बंद भी कर सकते हैं।
Alt+F3 दबाकर Company Info Menu खोलें → Alter चुनें → पुरानी Company चुनें → Alt+D दबाएं। Company Delete करने से पहले हमेशा Backup जरूर लें।
Unused Companies को Shut कर दें, Old Companies को Backup लेकर Delete करें, Year-wise Folder में Companies Save करें, और नामकरण करते समय Year और Type शामिल करें जैसे “ABC Pvt Ltd 2024-25”।
Financial Year और Books Beginning Date को सही डालें, Company Name को Unique रखें, Password का इस्तेमाल करें, और Data को Safe रखने के लिए हर हफ्ते Backup जरूर लें।