How to Create Stock Categories in Tally with examples in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
How to Manage Stock Categories in Tally with Examples in Hindi
How to Create Stock Categories in Tally with examples in Hindi
अगर आप Tally में अलग-अलग प्रकार की समान चीज़ों को अच्छे से organize करना चाहते हैं, तो Stock Categories एक बहुत ही उपयोगी फ़ीचर है। इसकी मदद से आप एक जैसे सामान को अलग-अलग Group के अंदर अलग-अलग Categories में बाँट सकते हैं। इस लेख में हम सीखेंगे कि Tally में Stock Categories कैसे Create, Alter और Display करते हैं, और इनका क्या फ़ायदा होता है।
What are Stock Categories in Tally?
Stock Categories का उपयोग तब किया जाता है जब हमारे पास एक ही प्रकार के समान आइटम्स होते हैं लेकिन उनके ब्रांड, क्वालिटी या प्रकार अलग होते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आपके पास एक ही Item "Shirt" है, लेकिन उसका ब्रांड अलग-अलग है – जैसे Peter England, Van Heusen, Allen Solly – तो आप उसे अलग-अलग Categories में रख सकते हैं।
How to Create Stock Categories in Tally with examples in Hindi
- Step 1: Tally खोलें और Gateway of Tally पर जाएं।
- Step 2: Inventory Info ऑप्शन को चुनें।
- Step 3: फिर Stock Categories चुनें।
- Step 4: अब Create पर क्लिक करें।
- Step 5: नीचे दिए गए फ़ॉर्मेट में जानकारी भरें:
| Field | Description |
|---|---|
| Name | Stock Category का नाम डालें (जैसे - Premium, Economy, Kids etc.) |
| Under | अगर आप उसे किसी Parent Category के अंदर रखना चाहते हैं तो उसका नाम डालें, नहीं तो Primary रखें। |
फिर Enter करते जाएं और अंत में Yes करें सेव करने के लिए।
Example:
- Stock Category Name: Premium Shirts
- Under: Shirts
अब आप जब भी कोई नया Stock Item बनाएंगे, तो उसे किसी भी Category के अंदर Assign कर सकते हैं।
Steps to Alter Stock Categories in Tally easily in Hindi
कभी-कभी हमें कोई पुरानी Stock Category में बदलाव करने की ज़रूरत होती है, जैसे उसका नाम बदलना या उसे किसी दूसरी Parent Category के अंदर रखना। इसके लिए Alter विकल्प का उपयोग किया जाता है।
- Step 1: Gateway of Tally पर जाएं।
- Step 2: Inventory Info चुनें।
- Step 3: फिर Stock Categories चुनें।
- Step 4: अब Alter पर क्लिक करें।
- Step 5: जिस Category को Alter करना है, उसका नाम सिलेक्ट करें।
- Step 6: बदलाव करें – Name या Under आदि में।
- Step 7: अंत में Enter करें और Save करने के लिए Yes दबाएं।
इस प्रक्रिया से आप अपनी Stock Category को आसानी से manage कर सकते हैं।
How to Display existing Stock Categories in Tally in Hindi
अगर आप देखना चाहते हैं कि आपकी Tally में कितनी और कौन-कौन सी Stock Categories पहले से बनी हुई हैं, तो उसके लिए Display विकल्प का उपयोग करें।
- Step 1: Gateway of Tally → Inventory Info पर जाएं।
- Step 2: Stock Categories चुनें।
- Step 3: Display पर क्लिक करें।
- Step 4: अब सभी बनी हुई Categories की सूची दिखाई देगी।
यहाँ आप Category का नाम, उसका Parent और उसकी जानकारी देख सकते हैं। लेकिन इसमें आप कोई बदलाव नहीं कर सकते, केवल जानकारी देख सकते हैं।
Benefits of organizing items using Stock Categories in Hindi
Stock Categories का उपयोग करना बहुत सारे फ़ायदे देता है, खासकर तब जब आपके पास एक जैसे कई Products हों लेकिन उनके Brand या Features अलग हों।
- 1. Easy Comparison: एक जैसे Items का performance एक साथ Compare किया जा सकता है।
- 2. Brand-wise Analysis: आप अलग-अलग ब्रांड के Products का अलग-अलग Reports देख सकते हैं।
- 3. Better Organization: Item Master को साफ़-सुथरा और Manageable बनाता है।
- 4. Faster Data Entry: जब एक जैसी Categories हों तो नई Entries जल्दी और आसानी से हो जाती हैं।
- 5. Reporting में Accuracy: Category-wise Report बनती है जिससे व्यापार का विश्लेषण आसान होता है।
Example Table: Stock Categories & Items
| Stock Category | Stock Item | Brand |
|---|---|---|
| Premium Shirts | Formal Shirt | Peter England |
| Premium Shirts | Casual Shirt | Van Heusen |
| Economy Shirts | School Shirt | Local Brand |
ऊपर दिए गए उदाहरण में, हम देख सकते हैं कि एक ही Stock Group (Shirts) के अंदर अलग-अलग Categories बनाई गई हैं, और उनके अंतर्गत Items जोड़े गए हैं। इससे Inventory का Management बहुत आसान हो जाता है।
Important Note:
- अगर आपके Tally में Inventory Features Enable नहीं हैं, तो पहले F11 → Inventory Features में जाकर Maintain Stock Categories को Yes करें।
- Stock Categories का उपयोग केवल तब करें जब एक ही तरह के Items के multiple variants हों।
इस तरह, Tally में Stock Categories का इस्तेमाल Inventory को व्यवस्थित और समझदारी से मैनेज करने के लिए किया जाता है। छोटे से लेकर बड़े व्यापार तक, हर जगह यह फ़ीचर उपयोगी है, खासकर जब हम Reporting और Analysis करना चाहते हैं।
