What are Reversing Journals in accounting and why they are used in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Reversing Journals in Accounting Explained with Tally Guide
What are Reversing Journals in accounting and why they are used in Hindi
Reversing Journal क्या होता है?
Reversing Journal एक ऐसा accounting entry होता है जिसे accounting period की शुरुआत में किया जाता है ताकि पिछले accounting period में किए गए temporary या adjusting journal entries को reverse (उल्टा) किया जा सके।
यह entry सामान्यतः अगली accounting period के पहले दिन, यानी नए financial year या महीने के पहले दिन पास किया जाता है। इसका मुख्य उद्देश्य है – किसी भी temporary adjustment को accounting system से remove कर देना ताकि regular transaction पर कोई प्रभाव न पड़े।
Reversing Journal क्यों उपयोग किए जाते हैं?
- Temporary entries को neutral करने के लिए।
- Regular transactions में duplication से बचाने के लिए।
- Accounting को accurate और simple रखने के लिए।
- Financial reporting को साफ-सुथरा और error-free रखने के लिए।
एक उदाहरण से समझिए
मान लीजिए आपने 31 मार्च को एक adjusting entry पास की:
Salary A/c Dr. ₹10,000
To Outstanding Salary A/c ₹10,000
यह entry financial year के अंत में की गई थी क्योंकि salary अभी दी नहीं गई थी लेकिन उसे calculate करना था। अब जब नए साल में actual salary दी जाएगी तो entry होगी:
Outstanding Salary A/c Dr. ₹10,000
To Bank A/c ₹10,000
अगर आप reversing entry पास नहीं करेंगे, तो आपकी salary दो बार count हो सकती है – एक बार adjustment में और एक बार actual payment में। इसी वजह से new period के पहले दिन आप यह reversing entry पास करेंगे:
Outstanding Salary A/c Dr. ₹10,000
To Salary A/c ₹10,000
अब system से adjustment हट गया और आप clean slate से शुरुआत कर सकते हैं।
How to create Reversing Journals in Tally step-by-step in Hindi
Tally में Reversing Journal Entry कैसे करें – Step by Step
- Step 1: सबसे पहले Tally Prime या Tally ERP 9 को ओपन करें।
- Step 2: जिस company में आप काम कर रहे हैं उसे select करें।
- Step 3: Gateway of Tally → Accounting Vouchers पर जाएं।
- Step 4: “F7: Journal” को चुनें।
- Step 5: Entry की तारीख new period का पहला दिन रखें (जैसे 01-04-2024)।
- Step 6: अब ledger में Dr. और Cr. उसी प्रकार भरें जैसे reverse करना है:
Dr: Outstanding Salary A/c ₹10,000
To Salary A/c ₹10,000
- Step 7: Narration में लिखें: "Reversing entry for March salary adjustment"
- Step 8: Entry को save करें।
Reversing Entry को पहचानने का तरीका
Tally में reversing journal को आप narration या अलग voucher numbering से identify कर सकते हैं। आप चाहें तो इसे अलग voucher type के तहत भी classify कर सकते हैं, जिससे auditing में आसानी होगी।
Importance of Reversing Journals in error rectification in Hindi
Error Rectification में Reversing Journal का महत्व
- Reversing Journal accounting को clean रखने में मदद करता है।
- अगर आप adjustment को reverse नहीं करेंगे तो दोबारा entry हो सकती है, जिससे financial error होगा।
- Reversing journal error को automate करने में सहायक है, जिससे manual mistake कम होती है।
- Future में auditor को स्पष्ट दिखता है कि कौन सी entry adjustment थी और वह reverse हुई या नहीं।
एक Common गलती जो Reversing Journal से सुधारी जा सकती है
मान लीजिए आपने rent outstanding का adjustment किया था लेकिन payment करते समय दोबारा उसी rent को expense में डाल दिया। इस case में अगर reversing journal पास किया होता, तो rent दो बार नहीं गिनता।
Student या beginner के लिए सीख
- हर adjustment entry के बाद सोचें – क्या इसे next period में reverse करना होगा?
- Reversing entries को एक खास notebook या spreadsheet में list करें।
- हर बार new year शुरू होने पर इन entries को pass करना न भूलें।
Difference between Reversing Journals and Adjusting Entries in Hindi
Reversing Journal और Adjusting Entry में अंतर
| बिंदु | Adjusting Entries | Reversing Entries |
|---|---|---|
| समय | Accounting period के अंत में की जाती हैं | New accounting period की शुरुआत में की जाती हैं |
| उद्देश्य | Revenue या expense को सही accounting period में दिखाना | Temporary adjustments को neutral करना |
| Example | Salary accrued but unpaid | उस salary को reverse करना |
| Mandatory | हाँ, financial accuracy के लिए जरूरी | नहीं, optional होता है लेकिन helpful |
Reversing Entries कब न करें
- अगर आपने जो adjustment किया था वो permanent nature का है
- अगर same entry अगले साल भी repeat होनी है
- अगर entry के दोबारा reverse होने से audit issue खड़ा हो सकता है
Beginners के लिए एक और Tip
Reversing Entries का मुख्य उद्देश्य सिर्फ temporary items को हटाना होता है। इसलिए हर adjustment को blindly reverse न करें। हमेशा यह सोचें कि क्या उसका reversal logically सही होगा या नहीं।