How to view godown summary report in Tally in Hindi

How to view godown summary report in Tally in Hindi

What is Godown Summary Report

Godown Summary Report एक ऐसा रिपोर्ट होता है जो हमें Tally में हर एक Godown यानी कि गोदाम में रखा हुआ Stock की जानकारी देता है। इस रिपोर्ट की मदद से आप जान सकते हैं कि कौन सा सामान किस गोदाम में कितना रखा है, उसका कुल मूल्य कितना है और वह कब आया या गया। यह रिपोर्ट खासकर उन व्यवसायों के लिए बहुत उपयोगी है जहाँ एक से अधिक गोदाम (multiple godowns) होते हैं।

Steps to View Godown Summary Report in Tally

• सबसे पहले Tally Prime या Tally ERP 9 को खोलिए।
• Main Gateway of Tally पर जाएँ।
• Display More Reports पर क्लिक करें।
• Inventory Books पर जाएँ।
• अब Godown Summary को चुनें।
• यहाँ पर आपको सभी गोदामों की सूची और उनके अंदर मौजूद स्टॉक की डिटेल दिखाई देगी।

Godown Summary Report में दिखने वाले मुख्य कॉलम

• Godown Name: हर गोदाम का नाम जो आपने बनाया है।
• Closing Quantity: गोदाम में कितनी मात्रा में माल बचा है।
• Closing Value: माल का कुल मूल्य जो उस गोदाम में बचा है।
• Stock Items: कौन-कौन से Items उस गोदाम में रखे गए हैं।

Understanding stock position through godown report in Hindi

Stock Position समझने का तरीका

Godown Summary Report से आप किसी भी समय पर अपने Stock की सही स्थिति (position) जान सकते हैं। जैसे –

• कौन सा माल कहाँ पर रखा है?
• किस गोदाम में सबसे ज़्यादा या सबसे कम माल है?
• किस Item का Stock जल्दी खत्म हो रहा है?

व्यावहारिक उदाहरण (Practical Use Case)

मान लीजिए आपके पास तीन गोदाम हैं: Delhi, Jaipur, और Mumbai। अब आप देखना चाहते हैं कि Jaipur गोदाम में कौन-कौन से Items हैं और उनका मूल्य कितना है। Tally की Godown Summary Report से यह आसानी से देखा जा सकता है। इससे निर्णय लेना आसान हो जाता है कि कहाँ से माल मंगाना है या भेजना है।

Godown Report से क्या-क्या फायदा होता है?

• Business की Inventory स्थिति पर नजर रखी जा सकती है।
• Fast-moving और slow-moving items को ट्रैक किया जा सकता है।
• Reorder level तय करने में मदद मिलती है।
• Malfunction या Godown की under-utilization का पता चलता है।

Steps to customize godown summary with filters in Hindi

Godown Summary को Customize क्यों करें?

हर user की जरूरत अलग होती है। कोई केवल Delhi गोदाम की रिपोर्ट देखना चाहता है तो कोई केवल finished goods के लिए। ऐसे में Filters लगाकर हम सिर्फ वही डेटा देख सकते हैं जो हमें चाहिए।

Filters Apply करने के Steps

• Godown Summary रिपोर्ट खोलें।
• रिपोर्ट स्क्रीन पर जाकर F12: Configure दबाएँ।
• यहाँ आप कई विकल्प देखेंगे जैसे:
• Show Opening Balance: पहले से जो Stock था, वो दिखाएं या नहीं।
• Show Closing Balance: अभी का Stock दिखाएं या नहीं।
• Show Value: केवल Quantity दिखानी है या मूल्य भी।
• Show Items having zero quantity: जिन Items की मात्रा 0 है वो भी दिखें या नहीं।
• इन Filters को अपनी जरूरत के अनुसार YES या NO करें।

Alt + F12 (Range Filter) का उपयोग

यदि आप किसी Specific Item या Rate के आधार पर रिपोर्ट Filter करना चाहते हैं तो Alt + F12 दबाकर Filter Criteria सेट कर सकते हैं जैसे:

Godown Wise Report Customize करना

• Report खोलने के बाद F5: Godown दबाएँ।
• अब आप एक Specific Godown चुन सकते हैं।
• इससे आपको उसी Godown की Detailed रिपोर्ट मिलेगी।

Common issues while generating godown reports in Hindi

1. Godown Report Empty दिखना

अगर Godown Summary Report में कुछ नहीं दिख रहा है तो सबसे पहले यह चेक करें कि आपने Items को किसी Godown में Allocate किया है या नहीं। अगर आपने Stock Entry में Godown चुना ही नहीं तो रिपोर्ट खाली दिखेगी।

2. Wrong Values Show होना

• Item के Rate गलत होने से Closing Value गलत आ सकती है।
• Unit of Measure गलत सेट करने से Quantity calculation गलत हो सकती है।

3. Godown Enable नहीं है

Tally में Godown काम करे इसके लिए आपको पहले Inventory Features में जाकर Godown Enable करना होगा:

4. Duplicate या Similar Named Godown

कई बार नाम मिलते-जुलते होने की वजह से Confusion होता है कि कौन सा Godown Select किया जाए। ऐसे में Naming Convention को Standard रखें जैसे:

• Jaipur-Godown
• Mumbai-FG
• Delhi-Raw

5. Filter Lagane ke baad Report Blank आना

• Filter गलत लगाए गए हों या Data उस Filter के अनुसार मौजूद ना हो।
• Alt + F12 में दिए गए Condition को हटाकर दोबारा Try करें।

6. Report Export करते समय Formatting गलत आना

• Excel या PDF Export करते समय Columns सही सेट नहीं किए गए हों।
• इसलिए Export से पहले Preview में चेक करें।

7. Inter-Godown Transfer Record ना होना

अगर आपने एक Godown से दूसरे में Transfer किया है लेकिन उसे Proper तरीके से Voucher में Record नहीं किया, तो रिपोर्ट में वो Movement नहीं दिखेगा।

8. Inventory Reports में Godown दिखाई नहीं देना

Godown Filter के कारण रिपोर्ट में गोदाम का नाम नहीं दिख रहा हो सकता है, F5: Godown दबाकर All Godowns पर सेट करें।

FAQs