What is Group Summary Report in Tally Inventory in Hindi

What is Group Summary Report in Tally Inventory (in Hindi)

Group Summary Report क्या होता है?

Tally में Inventory से जुड़ी Report तैयार करने के लिए कई तरह के Reports होते हैं, उन्हीं में से एक है Group Summary Report। इसका मुख्य उद्देश्य होता है किसी विशेष Stock Group की संपूर्ण जानकारी को एक साथ दिखाना। इस Report में हमें उस Stock Group के अंदर जितने भी Items हैं, उनकी Quantity, Rate, Value, और उनकी Movement (जैसे – Inward, Outward) का पूरा विवरण मिल जाता है। ये Report हमें ये समझने में मदद करती है कि कौन सा सामान कितनी बार मंगवाया गया, कितना बेचा गया, और उसकी कुल लागत क्या रही।

Group Summary Report क्यों ज़रूरी है?

• यह रिपोर्ट एक नज़र में Stock की स्थिति समझने में मदद करती है।
• इसके ज़रिए आप यह देख सकते हैं कि किस Group का सामान तेज़ी से बिक रहा है और कौन सा धीरे।
• यह Stock Planning और Purchase Decision लेने में सहायक होती है।
• Accounting Reports और Inventory Reports को जोड़ने में मदद करती है।

Accessing Group Summary for Stock Management (in Hindi)

Tally में Group Summary Report कैसे खोलें?

• Tally Prime खोलें।
• Gateway of Tally से Inventory Reports पर जाएं।
• फिर Stock Summary पर Enter करें।
• अब जिस भी Group की Summary देखनी है, उस पर जाकर Enter करें।
• Enter करते ही आपको उस Group की Group Summary दिखाई देगी।

Group Summary में क्या-क्या Details दिखाई देती है?

Group Summary Report में आपको निम्नलिखित जानकारी मिलती है:

Role of Group Summary in Identifying Fast and Slow Moving Items (in Hindi)

Fast Moving और Slow Moving Items क्या होते हैं?

Fast Moving Items वो होते हैं जो जल्दी-जल्दी बिकते हैं और बार-बार Reorder करने पड़ते हैं। वहीं Slow Moving Items वो होते हैं जो कम बिकते हैं और लंबे समय तक Inventory में पड़े रहते हैं। इन्हें पहचानना Inventory Management में बहुत जरूरी होता है।

Group Summary से Fast/Slow Items कैसे पहचानें?

• Group Summary में जो Items बार-बार Outward Quantity में दिखते हैं, वो Fast Moving होते हैं।
• जिन Items की Outward Quantity कम है या नहीं है, वो Slow Moving होते हैं।
• अगर किसी Item का Closing Balance बहुत ज़्यादा है और Outward लगभग शून्य है, तो वो Unsold या Slow Moving है।
• आप Movement Analysis या Stock Ageing Analysis Report से भी इसमें सहायता ले सकते हैं।

Fast और Slow Items की जानकारी क्यों ज़रूरी है?

• Fast Moving Items के लिए Reorder Level तय करने में मदद मिलती है।
• Slow Items को Clear करने के लिए Discounts या Offers चलाए जा सकते हैं।
• Storage Cost को कम करने में मदद मिलती है।
• Profit Margin बढ़ाने में सहायता मिलती है।

Customizing Group Summary View for Reports (in Hindi)

Group Summary को Customize कैसे करें?

Tally में Reports को अपनी आवश्यकता के अनुसार Modify या Customize किया जा सकता है ताकि आप वही जानकारी देखें जो आपको ज़रूरत हो। Group Summary भी इसमें शामिल है।

Customization के विकल्प

• F12: Configure बटन दबाएं।
• Columns On/Off करें जैसे – Quantity, Rate, Value आदि।
• Show Opening/Closing को Yes या No करें।
• Expand/Collapse Group Details देखने के लिए Expand All (Alt + F1) का प्रयोग करें।
• Show Value in Alternate Units विकल्प चुनें अगर आपने Alternate Unit बनाई हो।

Customized View से क्या लाभ है?

• आप अपने कार्य के अनुसार जरूरी Columns दिखा सकते हैं।
• Unwanted Data को हटा सकते हैं जिससे Report पढ़ना आसान हो।
• Analysis और Decision लेना तेज और सटीक बनता है।

Reporting को और बेहतर कैसे बनाएं?

• Different Views Export करें – Excel, PDF, XML Format में।
• Reports को Email करें या Direct Print करें।
• Comparative Study करें – Different Periods का Comparison करें।

Group Summary की Practical Tips

• Weekly या Monthly Group Summary Report निकालें।
• Fast Items के लिए Auto Reorder सिस्टम बनाएँ।
• Slow Items को Highlight करने के लिए अलग Colour Coding करें (अगर संभव हो)।
• Inventory Reports को Accounting Reports से जोड़कर एक बेहतर Picture तैयार करें।

FAQs