Introduction to Job Work Analysis in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Job Work Analysis in Tally Prime Full Guide
Introduction to Job Work Analysis in Hindi
What is Job Work in Tally?
Tally में Job Work एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें कोई Company (Principal) किसी और व्यक्ति या इकाई (Job Worker) को अपना कच्चा माल (Raw Material) भेजती है और उससे Finished Goods बनवाती है। इसे Manufacturing Outsourcing भी कहा जाता है।
Job Work का उपयोग कब होता है?
- जब Company को खुद से Manufacturing नहीं करनी होती।
- जब कुछ Processing या Specialized Work को बाहर करवाना होता है।
- कंपनी अपने Material को एक Job Worker को भेजती है और बदले में Processed Goods वापस लेती है।
Job Work के दो प्रकार होते हैं:
- Principal to Job Worker: जब Company खुद Raw Material भेजती है Job Worker को।
- Job Worker to Principal: जब Job Worker Processed Material वापस करता है Principal को।
Tally में Job Work Analysis क्यों ज़रूरी है?
- Raw Material की Movement पर निगरानी रखने के लिए।
- Production की Efficiency और Cost को समझने के लिए।
- Outstanding Job Work Reports से जान सकते हैं कि किसका माल अभी Process हो रहा है।
- Principal और Job Worker दोनों के Ledger और Stock पर नजर रखने के लिए।
How to enable and configure Job Work features in Hindi
Tally में Job Work Feature Enable कैसे करें?
- Gateway of Tally पर जाएं।
- F11: Features > Inventory Features पर क्लिक करें।
- Enable Job Order processing को Yes करें।
- Set/Alter Job Order Processing Features को Yes करें।
Job Work के लिए Ledger बनाना
Principal Company के लिए:
- Ledger बनाएं: Sundry Debtors या Creditor के अंतर्गत।
- Maintain balances bill-by-bill: Yes करें।
Job Worker के लिए:
- Ledger बनाएं: Job Worker Group के अंतर्गत।
- Is a Job Worker: Yes करें।
Godown बनाना
- Raw Material Godown: जहाँ से आप Raw Material भेजते हैं।
- Job Worker Godown: अलग-अलग Job Workers के नाम से Godown बनाएं।
Stock Items और Units बनाना
- Raw Material और Finished Goods दोनों के लिए अलग-अलग Stock Items बनाएं।
- Units of Measure जैसे kg, pcs आदि को भी पहले से Create करें।
Job Work Process के लिए Voucher Types
- Job Work Out Order: जब Principal Company Job Worker को Work Order देती है।
- Material Out: जब Raw Material भेजा जाता है।
- Receipt Note: जब Job Worker से Processed Goods वापस मिलते हैं।
- Job Work In Order: यदि आप खुद Job Worker हैं और काम Receive कर रहे हैं।
Generate and read Job Work Analysis reports in Hindi
Job Work Analysis Reports देखने के लिए Step-by-Step Process
- Gateway of Tally से Display More Reports पर जाएं।
- Job Work Analysis ऑप्शन पर क्लिक करें।
इसमें मिलने वाले मुख्य रिपोर्ट्स:
- Job Work Out Orders: सभी Pending और Completed Orders की सूची।
- Materials Sent: किस Job Worker को क्या Material भेजा गया है।
- Materials Received: कौन सा Finished Goods वापिस आया है।
- Job Work Stock Summary: Job Worker के पास कितना माल है अभी।
Filters का उपयोग
- From Date और To Date लगाकर आप Specific Period की Report देख सकते हैं।
- Godown Wise या Job Worker Wise Report भी देख सकते हैं।
Report को Print या Export करना
- Alt + P दबाकर Report को Print करें।
- Alt + E से Excel या PDF में Export करें।
Understanding Job Work outstanding and costing in Hindi
Outstanding Job Work Report क्या है?
- ये Report बताती है कि Job Worker के पास अभी कौन सा Material Pending है।
- कितना Raw Material भेजा गया है और अभी तक Finished Goods में वापस नहीं आया।
- इससे आप Track कर सकते हैं कि किसके पास कितना Work Load है।
Outstanding Report देखने की प्रक्रिया:
- Gateway of Tally > Display More Reports > Job Work Out Orders
- Pending Status वाले Orders पर ध्यान दें।
- Job Worker Wise Filters लगाएं ताकि साफ पता चल सके कि किसके पास कितना माल है।
Job Work Costing को कैसे समझें?
जब आप किसी Job Worker से माल Process कराते हैं, तो आपको कुछ Processing Charges देने होते हैं। यह Processing Charges आपकी Final Product Cost में जुड़ते हैं।
Costing के Components:
- Material Cost: Raw Material की कीमत।
- Processing Charges: Job Worker द्वारा लिए गए Charges।
- Transportation/Other Expenses: जो भी Extra खर्चा हुआ।
Example के द्वारा समझें:
| Component | Amount (₹) |
|---|---|
| Raw Material | 10,000 |
| Processing Charges | 2,000 |
| Transport Charges | 500 |
| Total Product Cost | 12,500 |
Tally में Costing Entry कैसे करें?
- Purchase Voucher: जब आप Job Worker से Processed Goods खरीदते हैं।
- Additional Cost Allocation: Processing Charges को Finished Goods के Cost में शामिल करने के लिए ये विकल्प Select करें।
Job Work Ledger Report
- यह Report आपको बताएगी कि किस Job Worker को आपने कितना Payment दिया, कितना अभी Outstanding है।
- Gateway of Tally > Display > Ledger > Job Worker Ledger से देखें।
FAQs
Tally में Job Work एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें कोई Company अपने Raw Material को किसी दूसरे व्यक्ति या Job Worker को भेजती है और वह Job Worker उस Raw Material को Process करके Finished Goods बनाता है।
Gateway of Tally से F11 दबाकर Inventory Features में जाएं। वहाँ "Enable Job Order Processing" को Yes करें और "Set/Alter Job Order Processing Features" को Yes करके आवश्यक सेटिंग्स करें।
Gateway of Tally > Inventory Vouchers > Job Work Out Order चुनें। यहाँ आप Job Worker को भेजे जाने वाले माल का विवरण भर सकते हैं, जैसे कि Item, Quantity, और Due Date आदि।
Job Work Analysis Report से आपको ये जानकारी मिलती है कि आपने किस Job Worker को क्या-क्या Material भेजा, कितना Processed माल वापस आया और अभी क्या Pending है। यह Report Gateway of Tally > Display More Reports > Job Work Analysis में उपलब्ध है।
Display More Reports > Job Work Out Orders > Pending Status में जाकर आप देख सकते हैं कि कौन-कौन से Job Orders अभी तक Complete नहीं हुए हैं और किस Job Worker के पास क्या Pending है।
Job Work Costing में Raw Material Cost, Processing Charges, और अन्य खर्च जैसे Transport को जोड़कर Final Product Cost तैयार होती है। आप इन सभी Components को Purchase Voucher में Additional Cost के रूप में जोड़ सकते हैं।