What is Cash Flow and Fund Flow in financial accounting in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Cash Flow and Fund Flow Report in Tally Prime in Hindi
What is Cash Flow and Fund Flow in financial accounting in Hindi
Cash Flow का मतलब क्या होता है?
Cash Flow का मतलब होता है किसी भी business में एक निश्चित समय (जैसे 1 महीने, 3 महीने या 1 साल) के अंदर आया और गया हुआ नकद यानी Cash. इसे आसान भाषा में समझें तो Cash Flow Report यह बताती है कि आपके पास कितनी राशि cash में आई (Cash Inflow) और कितनी राशि खर्च हुई (Cash Outflow)।
Cash Flow Report तीन हिस्सों में बटी होती है:
- Operating Activities – व्यापार की मुख्य गतिविधियाँ जैसे – माल बेचना, सेवाएं देना, खर्च करना आदि।
- Investing Activities – संपत्तियों में किया गया निवेश जैसे – मशीन खरीदना, जमीन खरीदना या बेचना।
- Financing Activities – business में पैसा लगाना या उधार लेना, जैसे loan लेना या मालिक द्वारा पैसे लगाना।
Fund Flow का मतलब क्या होता है?
Fund Flow का मतलब होता है व्यापार में कुल fund (Working Capital) में हुए बदलाव को दिखाना। इसका उपयोग यह समझने के लिए किया जाता है कि व्यापार में पैसा किस-किस source से आया और कहाँ-कहाँ खर्च हुआ, विशेषकर non-cash transactions के जरिए। Fund Flow Report एक accounting period के दौरान assets और liabilities में हुए बदलाव को analyze करती है।
Fund Flow मुख्यतः Working Capital में बदलाव को track करता है। इसका मतलब Current Assets और Current Liabilities में आए अंतर को बताता है। इसे बनाने के लिए दो balance sheet की तुलना की जाती है – एक opening और एक closing।
Difference between Cash Flow and Fund Flow in Hindi
| बिंदु | Cash Flow | Fund Flow |
|---|---|---|
| अर्थ | नकद के आने और जाने को दिखाता है | Working Capital में बदलाव को दिखाता है |
| Focus | Short-term cash position | Long-term financial position |
| Coverage | Cash और Cash Equivalents | सभी Current Assets और Liabilities |
| उद्देश्य | Liquidity check करना | फाइनेंशियल मैनेजमेंट की planning |
| Report बनती है | Cash Flow Statement से | Fund Flow Statement से |
| Uses | Daily basis पर उपयोगी | Strategic planning के लिए उपयोगी |
How to prepare Cash & Fund Flow reports in Tally in Hindi
Cash Flow Report कैसे बनाएं Tally में?
- Step 1: Gateway of Tally पर जाएं।
- Step 2: Display More Reports > Cash/Fund Flow पर क्लिक करें।
- Step 3: Cash Flow Statement चुनें।
- Step 4: Period को Select करें (जैसे 01-April से 31-March)।
- Step 5: आप अपनी screen पर पूरा Cash Inflow और Outflow देख सकते हैं।
Cash Flow Report में आप यह देख सकते हैं कि किन खातों से cash आया और कहाँ खर्च हुआ। यह automatic tally calculate करता है यदि आपने proper vouchers और ledger maintain किए हैं।
Fund Flow Report कैसे बनाएं Tally में?
- Step 1: Gateway of Tally पर जाएं।
- Step 2: Display More Reports > Cash/Fund Flow पर जाएं।
- Step 3: Fund Flow Statement को Select करें।
- Step 4: Period को Select करें।
- Step 5: Tally automatically Working Capital में बदलाव के अनुसार यह रिपोर्ट दिखाता है।
Fund Flow Statement balance sheet में Current Assets और Current Liabilities के बीच changes को track करता है। इसे बनाने से पहले ensure करें कि आपकी balance sheet सही प्रकार से maintain है।
Tally में Cash और Fund Flow Report के लिए जरूरी Settings
- Ledger को सही group में classify करें – जैसे bank accounts को ‘Bank Accounts’, creditors को ‘Sundry Creditors’ आदि।
- Voucher types को सही से use करें – जैसे payment, receipt, journal आदि।
- Balance Sheet और Trial Balance को बराबर रखें।
Importance of Cash & Fund Flow for financial planning in Hindi
Cash Flow Report क्यों जरूरी है?
- Business में liquidity यानी नकदी की स्थिति को समझने में मदद करता है।
- Emergency खर्चों की planning करने में मदद करता है।
- Short term decisions जैसे vendor payment या staff salary पर असर डालता है।
- Loan repayment और EMI schedule को manage करने में सहायक होता है।
Fund Flow Report क्यों जरूरी है?
- Long term financial planning और analysis के लिए जरूरी होता है।
- Business expansion, investment और capital budgeting के निर्णयों में मदद करता है।
- Company के अंदर के fund movement को समझने में सहायक है।
- किसी भी business की financial health और stability का अंदाजा लगता है।
Cash Flow और Fund Flow दोनों की जरूरत क्यों है?
- दोनों reports मिलकर एक complete financial picture बनाते हैं।
- एक business की liquidity और solvency दोनों को manage करने में help करते हैं।
- Financial risk को reduce करने में मदद करते हैं।
- Business stakeholders जैसे owner, investor, auditor और bank के लिए important tools होते हैं।
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