How to calculate interest on outstanding balances in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Interest Calculation Setup in Tally - Step by Step Guide
How to calculate interest on outstanding balances in Tally in Hindi
Understanding Interest Calculation in Tally
Tally में Interest Calculation का मतलब होता है - किसी भी पार्टी से जो amount लेना है या देना है, उस पर समय के अनुसार ब्याज (Interest) जोड़ना या निकालना। कई बार ऐसा होता है कि कोई ग्राहक (Customer) आपकी Invoice को समय पर भुगतान नहीं करता, तो आपको उसके ऊपर ब्याज लेना होता है। इसी तरह, यदि आपने किसी Supplier को समय पर भुगतान नहीं किया तो आपको उस पर ब्याज देना होता है।
Enable Interest Calculation in Tally
- Gateway of Tally पर जाएं → F11: Features → Accounting Features को Select करें।
- वहां आपको एक विकल्प मिलेगा: Activate Interest calculation → इसे Yes करें।
- अब जब आप Ledger बनाते हैं (Debtors या Creditors), तब Interest से जुड़ी जानकारी पूछी जाएगी।
Ledger में Interest Settings कैसे करें?
- Gateway of Tally → Accounts Info → Ledgers → Create
- Ledger Name दें (जैसे - Ram Traders)
- Under में Sundry Debtors या Sundry Creditors चुनें
- Set/Alter interest calculation: Yes करें
Interest Calculation Options
जब आप Set/Alter interest calculation को Yes करेंगे, तब यह जानकारी भरनी होगी:
| Option | Explanation (हिंदी में) |
|---|---|
| Calculate Interest Transaction-by-Transaction | हर Invoice पर अलग-अलग Interest लगेगा। |
| Override Parameters for each transaction | आप हर Transaction के समय ब्याज की Rate बदल सकते हैं। |
| Interest Style | Simple या Compound Interest चुन सकते हैं। |
| Rate | ब्याज की प्रतिशत दर (जैसे - 12% Per Annum) |
| Per | किस आधार पर ब्याज लगेगा - Per 30 days या Per annum |
| Interest From | कब से ब्याज लगेगा - Due Date या Effective Date |
Enabling invoice-wise interest calculation in Tally in Hindi
Invoice-wise Interest Calculation का मतलब है - हर एक Sales या Purchase Invoice पर अलग से ब्याज की गणना की जाएगी। इसे चालू करने के लिए:
- Gateway of Tally → Accounts Info → Ledgers → Alter
- Customer/Supplier Ledger को चुनें
- Set/Alter Interest Calculation को Yes करें
- Calculate Interest Transaction-by-Transaction को Yes करें
अब जब आप उस Ledger के साथ कोई भी Voucher Entry करेंगे (जैसे Sales या Purchase), तो Tally खुद से उस Invoice के अनुसार ब्याज की गणना करेगा।
Reporting interest amounts on pending invoices in Hindi
जब आपने Interest Calculation चालू कर लिया है, तो अब आप Report देख सकते हैं कि कौन-कौन से Invoice पर कितना ब्याज बन रहा है या बन चुका है।
Interest Reports देखने के स्टेप्स:
- Gateway of Tally → Display → Statement of Accounts → Interest Calculations
- यहां आपको दो Options मिलेंगे:
- Receivables → जिनसे आपको पैसा लेना है
- Payables → जिनको आपको पैसा देना है
- Report में आपको हर पार्टी का नाम, Invoice Number, Due Date, Days Overdue और Interest Amount दिखाई देगा।
यह Report Print भी की जा सकती है और Excel में Export भी किया जा सकता है।
Report Customisation के लिए:
- F12: Configure दबाएं
- वहां आप Date Range, Overdue Days, Interest Style आदि को सेट कर सकते हैं।
Auto-calculation of interest on overdue bills in Hindi
Tally में Auto Calculation का मतलब है - जैसे ही कोई Bill Due Date से ज्यादा समय तक पेंडिंग रहता है, तो Tally खुद ही उस पर ब्याज जोड़ देता है। इसके लिए कोई Extra Calculation करने की जरूरत नहीं होती। यह Auto Interest तभी लागू होगा जब Ledger में सही तरीके से Interest Parameters सेट किए गए हों।
Auto Interest Calculation चालू करने के लिए:
- Ledger में Calculate Interest Transaction-by-Transaction = Yes
- Override Parameters = No (ताकि हर बार auto calculation हो)
- Interest From = Due Date (ताकि Due Date से ब्याज लगे)
Example:
- आपने 01-April को 10,000 रुपये की Sales की
- Due Date है 01-May
- Interest Rate है 12% per annum
- अगर Customer 01-June को Payment करता है तो:
- Due से 30 दिन बाद Payment हुआ
- Interest = (10000 * 12/100) * (30/365) = ₹98.63 (approx)
Voucher में Interest Entry कैसे करें?
- Accounting Vouchers → F7: Journal
- By → Customer का नाम
- To → Interest Income (Indirect Income) Ledger
- Amount → Auto Calculated Interest Amount डालें
- Narration में लिखें: “Interest on overdue bill dated DD/MM/YYYY”
Interest Income और Interest Expense Ledger कैसे बनाएं?
- Gateway of Tally → Accounts Info → Ledgers → Create
- Name: Interest Income
- Under: Indirect Incomes
- Similarly, अगर आप Interest दे रहे हैं तो:
- Name: Interest Expense
- Under: Indirect Expenses
Interest Calculation के फायदे
- Business में Payment Discipline बना रहता है
- Receivables जल्दी मिलते हैं
- Accounting Report पूरी और Accurate बनती है
- Auditing आसान हो जाती है
- Legal Proof के लिए Interest Report काम आती है
