How to create a new ledger in Tally under proper group in Hindi

How to create a new ledger in Tally under proper group in Hindi

Tally एक बहुत ही लोकप्रिय accounting software है, जिसे business के लेन-देन को सरल और व्यवस्थित तरीके से रिकॉर्ड करने के लिए प्रयोग किया जाता है। Ledger Tally का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होता है। हर एक लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए Ledger बनाया जाता है। आइए हम इस लेख में बहुत ही आसान भाषा में सीखते हैं कि कैसे Tally में नया Ledger बनाया जाता है, उसे सही group में रखा जाता है, उसे कैसे बदला जाता है, और कैसे सभी ledgers और groups को देखा जाता है।

What is Ledger in Tally (Ledger क्या होता है?)

Ledger वो खाता होता है जिसमें किसी पार्टी, खर्च, आय या assets का पूरा हिसाब रखा जाता है। जैसे - Cash, Bank, Ram & Sons, Salary, Sales आदि।

Why is Group important in Tally? (Group महत्वपूर्ण क्यों है?)

Tally में Ledger को किसी न किसी group के अंतर्गत रखा जाता है जिससे reports, balance sheet और P&L account सही तरीके से बन सकें। अगर आप ledger को गलत group में रख देंगे तो final accounts में गड़बड़ी आ सकती है।

Steps to Create New Ledger in Tally (नया Ledger बनाने की प्रक्रिया)

• Tally Prime खोलें।
• Gateway of Tally से Masters में जाएं।
• Chart of Accounts पर क्लिक करें।
• Ledger पर जाएं और Create दबाएं।
• Ledger Creation स्क्रीन खुलेगी। वहां निम्नलिखित जानकारी भरें:
  • Name: Ledger का नाम जैसे - Ram & Sons
  • Under: Group का चयन करें (जैसे Sundry Debtors, Indirect Expenses, etc.)
  • Opening Balance: यदि कोई balance है तो दर्ज करें
  • GST Details: यदि applicable हो तो भरें
  • Mailing Details: Address, State आदि भरें
• Ctrl + A दबाकर Ledger को सेव करें।

Example:

मान लीजिए आप Ram & Sons नाम से एक customer का ledger बनाना चाहते हैं। उसका group होगा "Sundry Debtors" और यदि वो ₹10,000 उधार पर है, तो Opening Balance में ₹10,000 Debit भरना होगा।

Steps to alter existing ledger details in Tally in Hindi

Ledger Alter करने के लिए स्टेप्स

• Gateway of Tally से Alter (F11) में जाएं।
• Ledger सेलेक्ट करें।
• आपको सभी ledgers की लिस्ट दिखाई देगी।
• जिस Ledger को आप बदलना चाहते हैं, उस पर Enter दबाएं।
• अब आप निम्नलिखित फील्ड्स को बदल सकते हैं:
  • Ledger Name
  • Group
  • Mailing Details
  • Tax Details (जैसे GST)
  • Opening Balance
• Ctrl + A दबाकर Save करें।

Alter करने का Use कब करें?

• Ledger का नाम बदलना हो
• Ledger गलत group में चला गया हो
• Ledger की कोई detail मिस हो

How to display all ledgers and groups in Tally in Hindi

सभी Ledgers और उनके Groups देखने के लिए

• Gateway of Tally → Display More Reports → Account Books → Ledger
• यहां आप किसी भी Ledger को चुनकर उसकी पूरी entry देख सकते हैं।

सभी Ledgers की लिस्ट एक साथ देखने के लिए:

• Gateway of Tally → Chart of Accounts
• Ledger सेलेक्ट करें
• अब सभी Ledgers की सूची दिखाई देगी

Ledger Wise Filter कैसे लगाएं?

आप किसी खास group के under आने वाले ledgers को filter करके देख सकते हैं, जैसे केवल "Indirect Expenses" के अंदर आने वाले ledgers।

Understanding default ledger groups in Tally in Hindi

Tally में पहले से बने हुए (Default) Groups

Tally में 28 predefined groups होते हैं। इनमें से कुछ मुख्य groups नीचे दिए गए हैं:

Groups का सही उपयोग क्यों जरूरी है?

• Balance Sheet और P&L Account को सही बनाने के लिए
• GST Reports और Tax Filing के लिए
• Correct Financial Analysis के लिए

New Group कैसे बनाएं?

• Gateway of Tally → Create → Group
• Group Name डालें
• Primary या Existing Group के under सेट करें
• Ctrl + A से Save करें

Important Notes:

• हर Ledger को सही group में रखना accounting का आधार है।
• Default groups को बदलने की जरूरत नहीं होती, बस समझना जरूरी है।
• Ledger के नाम और group को हमेशा logically सोचकर बनाएं।

FAQs