What are Statistics in accounting and business analysis in Hindi

What are Statistics in Accounting and Business Analysis in Hindi

Statistics शब्द का अर्थ होता है "आँकड़े" या "सांख्यिकी जानकारी"। Accounting और Business Analysis में Statistics का मतलब होता है – बिज़नेस से जुड़े डेटा को इकट्ठा करना, उसका विश्लेषण करना (Analysis), और उसका सही उपयोग करना ताकि किसी संगठन की स्थिति को बेहतर तरीके से समझा जा सके। जब हम कोई बिज़नेस चला रहे होते हैं तो वहाँ हर दिन बहुत सारे लेन-देन (Transactions) होते हैं। उन सभी लेन-देन का रिकॉर्ड रखना और उससे निष्कर्ष निकालना बहुत ज़रूरी होता है। यही कार्य Statistics की मदद से किया जाता है।

Importance of Statistics in Accounting and Business in Hindi

• Statistics से यह पता चलता है कि कंपनी का Performance कैसा है।
• यह बिज़नेस के Financial Records का विश्लेषण करने में मदद करता है।
• Profit, Loss, Sale, Purchase, Inventory जैसे सभी डेटा का Trend पता चलता है।
• Accounting Reports को बेहतर तरीके से समझने में Statistics की अहम भूमिका होती है।

Statistics के बिना कोई भी Accountant या Analyst बिज़नेस की सही तस्वीर नहीं समझ सकता। जब हम Data को Table, Graph, Ratio या Chart के रूप में प्रस्तुत करते हैं तो वह Statistics कहलाता है। जैसे की – पिछले 6 महीने की Sales Report को बार चार्ट में दिखाना, यह Statistics का एक उदाहरण है।

Types of Statistical Data Used in Tally and Their Benefits in Hindi

Tally एक Accounting Software है जो हमें Statistical Data को record, analyze और report करने की सुविधा देता है। इसमें कुछ प्रमुख प्रकार के Statistical Data निम्नलिखित होते हैं:

1. Voucher Statistics

• यह दिखाता है कि कौन-कौन से प्रकार के Voucher कितनी बार उपयोग किए गए हैं।
• जैसे कि कितने Sales Vouchers, Purchase Vouchers, Payment Vouchers आदि।

2. Ledger Statistics

• Ledger Statistics यह दिखाता है कि किस Ledger को कितनी बार और कहां-कहां उपयोग किया गया है।
• Accountants के लिए Ledger wise usage को समझना आसान हो जाता है।

3. Inventory Statistics

• Inventory Statistics में Items की Quantity, Consumption, Movement और Balance दिखाया जाता है।
• यह व्यापार में Items की मांग और उपलब्धता को ट्रैक करने में सहायक होता है।

4. Cost Centre & Cost Category Statistics

• अगर आप अपनी Expenses को अलग-अलग Departments या Projects के अनुसार Manage करते हैं तो ये Statistics उपयोगी हैं।
• यह Data decision making को precise बनाता है।

इन सभी Statistical Data के लाभ

• सभी Financial Transactions का Overview मिलता है।
• Reports को Analyze करके Corrective Action लिया जा सकता है।
• प्रत्येक डेटा की Frequency और Use Count समझ में आता है।
• बिज़नेस Performance को Track करना आसान हो जाता है।

How to Generate and Interpret Statistics Report in Tally in Hindi

Tally में Statistics Report देखना बहुत ही आसान है। नीचे दिए गए स्टेप्स को Follow करके आप इन Reports को Access कर सकते हैं:

Steps to View Statistics in Tally

• Step 1: Tally Prime खोलें।
• Step 2: Gateway of Tally पर जाएँ।
• Step 3: Display More Reports > Statement of Accounts > Statistics पर क्लिक करें।

अब आपके सामने एक Statistics रिपोर्ट खुलेगी जिसमें निम्न जानकारी होगी:

• Masters – कितने Ledgers, Stock Items, Cost Centres आदि बनाए गए हैं।
• Transactions – किस प्रकार के कितने Vouchers बने हैं जैसे कि Sales, Purchase आदि।

How to Interpret the Report

• अगर किसी Voucher Type का Count ज़्यादा है तो इसका मतलब है कि वह Type सबसे ज़्यादा उपयोग में लिया जा रहा है।
• अगर किसी Ledger का ज़्यादा इस्तेमाल हो रहा है तो उसे Check करें – क्या वह Expense है, Income है या कोई Asset।
• Inventory Item का Balance देखना – इससे पता चलता है कौन सी Items तेजी से बिक रही हैं और कौन सी नहीं।

इन Reports की मदद से हम ये जान सकते हैं कि कंपनी किन क्षेत्रों में अच्छा कर रही है और कहाँ सुधार की ज़रूरत है। इन Reports को Export करके Excel या PDF में भी सेव किया जा सकता है।

Role of Statistics in Business Decision Making in Hindi

Business में Decision लेना यानी किसी काम को करना या न करना – यह तय करना। ये निर्णय तभी सही लिए जा सकते हैं जब आपके पास सही और पूरा Data हो। Statistics बिज़नेस निर्णय लेने में कैसे मदद करता है, आइए समझते हैं:

1. Financial Planning में मदद

• Statistics की Reports देखकर हम जान सकते हैं कि आने वाले समय में कितना खर्च हो सकता है।
• बजट बनाने में Statistics Report सहायक होती हैं।

2. Sales और Purchase Decision

• Sales Trends को देखकर हम Decide कर सकते हैं कि किस Product का Demand ज्यादा है।
• Purchase भी Statistics की मदद से Smartly किया जा सकता है – जो Item जल्दी बिकता है, उसे अधिक Stock करें।

3. Inventory Control

• Statistics से यह पता चलता है कि कौन से Items Slow Moving हैं और किसमें Fast Movement है।
• इससे Overstock या Stock Shortage की समस्या नहीं होती।

4. Cost Control

• Statistics Reports से यह पता चलता है कि किस विभाग में सबसे ज्यादा खर्च हो रहा है।
• Cost Centre और Ledger Statistics इसका पूरा डिटेल देते हैं।

5. Growth और Performance Tracking

• हर महीने की Reports को Compare करके यह देखा जा सकता है कि Company की Growth कैसी है।
• Statistics से हम Year-wise, Month-wise या Quarter-wise Performance को Analyze कर सकते हैं।

एक Simple Example Table: Sales Analysis

इस Table से हमें साफ़ दिखता है कि February में सबसे ज्यादा Sales हुई है और Voucher भी ज्यादा बने हैं। इसका मतलब उस महीने का Business अच्छा रहा।

FAQs