What is Movement Analysis Report in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Movement Analysis Report in Tally ERP 9 – Complete Guide in Hindi
What is Movement Analysis Report in Tally (in Hindi)
Movement Analysis Report, Tally ERP 9 में एक बहुत ही उपयोगी रिपोर्ट है जो हमें यह बताती है कि किसी खास समय अवधि में हमारे स्टॉक (Stock) का inward (अंदर आया हुआ माल) और outward (बाहर गया हुआ माल) मूवमेंट कितना हुआ। यह रिपोर्ट मुख्य रूप से उन व्यवसायों के लिए लाभदायक है जो multiple products का स्टॉक रखते हैं और जिनके पास frequent इन्वेंट्री ट्रांजैक्शन होते हैं। यह रिपोर्ट हमें यह समझने में मदद करती है कि कौन-से items ज्यादा बिक रहे हैं और कौन-से कम, किस product की डिमांड ज्यादा है और किसकी नहीं। इसके अलावा इससे यह भी पता चलता है कि किस समय कौन-से माल का मूवमेंट हुआ, जिससे planning और purchasing decisions बेहतर लिए जा सकते हैं।
Features of Movement Analysis Report (in Hindi)
- यह inward और outward दोनों मूवमेंट को track करता है।
- यह आपको product-wise, ledger-wise और group-wise details देता है।
- यह report period-specific होती है यानी आप किसी विशेष महीने, सप्ताह या तारीख का चयन कर सकते हैं।
- यह Purchase और Sales दोनों पर आधारित होती है।
Purpose of Movement Analysis for Stock Monitoring (in Hindi)
Tally ERP 9 में Movement Analysis Report का मुख्य उद्देश्य है स्टॉक को बेहतर तरीके से मॉनिटर करना। जब आपके पास हजारों products होते हैं तो यह जानना जरूरी हो जाता है कि कौन-सा माल warehouse में पड़ा हुआ है और कौन-सा लगातार move हो रहा है। इस रिपोर्ट के जरिए आप निम्नलिखित कार्य आसानी से कर सकते हैं:
Why it is important for Stock Monitoring (in Hindi)
- यह रिपोर्ट stock aging को समझने में मदद करती है।
- यह slow-moving और fast-moving products की पहचान करती है।
- यह purchase planning को आसान बनाती है क्योंकि आप देख सकते हैं कि कौन-सा सामान कब मंगवाना चाहिए।
- यह report आपको overstock और understock से बचाने में मदद करती है।
- यह warehouse management को भी efficient बनाती है।
Example से समझें (in Hindi)
मान लीजिए आपके पास एक General Store है जिसमें 100 से ज्यादा items हैं। हर दिन कुछ items बिकते हैं और कुछ purchase होते हैं। अगर आप manually track करेंगे तो यह बहुत कठिन काम होगा। लेकिन Movement Analysis Report से आप देख सकते हैं कि:
- कौन-से items इस सप्ताह सबसे ज्यादा बिके (outward movement)।
- कौन-से items इस सप्ताह में सबसे ज्यादा खरीदे गए (inward movement)।
- कौन-से items बिल्कुल नहीं move हुए यानी dead stock हैं।
How to Generate Movement Analysis in Tally ERP 9 (in Hindi)
Movement Analysis Report generate करना Tally ERP 9 में बहुत ही आसान है। इसके लिए आपको कुछ simple steps follow करने होते हैं। नीचे step-by-step तरीका बताया गया है:
Step by Step Process (in Hindi)
- Tally ERP 9 को open करें।
- Main menu से Gateway of Tally पर जाएं।
- Inventory Info के section में जाएं।
- वहां Display में जाएं और फिर Movement Analysis चुनें।
- यहां आपके पास तीन विकल्प होंगे:
- Stock Item Analysis
- Ledger Analysis
- Group Analysis
- उदाहरण के लिए, अगर आप Stock Item Analysis चुनते हैं तो आपको उस particular item का inward और outward history मिल जाएगा।
- आप ALT + F2 दबाकर desired period select कर सकते हैं।
Settings और Configuration (in Hindi)
- F12 दबाकर आप configure कर सकते हैं कि कौन-कौन से columns report में दिखें।
- आप quantities के साथ-साथ values भी देख सकते हैं।
- Report को Print भी किया जा सकता है और Excel में export भी किया जा सकता है।
Data Filtering Tips (in Hindi)
- अगर आप केवल inward या outward movement देखना चाहते हैं तो उस हिसाब से filter लगाएं।
- Item-wise रिपोर्ट select करके particular items की details देखें।
- Ledger-wise select करके customer या supplier के अनुसार भी रिपोर्ट देखी जा सकती है।
Interpreting Inward and Outward Movement Analysis (in Hindi)
अब जब आपने report generate कर ली है तो यह समझना भी जरूरी है कि उस रिपोर्ट का अर्थ क्या है। Inward movement का मतलब है आपने जो stock खरीदा है और Outward movement का मतलब है आपने जो stock बेचा है या बाहर भेजा है। नीचे इन दोनों को समझाया गया है:
Inward Movement Meaning (in Hindi)
- Purchase किया गया माल।
- Stock transfer से आए हुए items।
- Production से बने हुए items।
Outward Movement Meaning (in Hindi)
- Customer को बेचा गया माल।
- Stock transfer के जरिए भेजा गया माल।
- Production में उपयोग किया गया material।
Inward vs Outward को compare कैसे करें (in Hindi)
| Factor | Inward Movement | Outward Movement |
|---|---|---|
| Source | Purchases, Transfer In | Sales, Transfer Out |
| Effect on Stock | Stock बढ़ता है | Stock घटता है |
| Use | Planning Purchase | Planning Sales |
| Reporting Tool | Inward Summary | Outward Summary |
Important Tips for Beginners (in Hindi)
- हर बार report निकालने से पहले period select करना न भूलें।
- Report को समझने के लिए उसे item-wise analyze करें।
- Reports को Excel में export करके आप charts और graphs भी बना सकते हैं।
- Fast moving और slow moving items को पहचानना business decision के लिए जरूरी है।