Step-by-step guide to create a company in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Step-by-step Company Creation and Management Guide in Tally
Step-by-step guide to create a company in Tally in Hindi
Introduction
अगर आप Tally सीखना चाहते हैं और शुरुआत कर रहे हैं, तो सबसे पहला और महत्वपूर्ण स्टेप होता है "Company Create करना"। Tally में Company का मतलब होता है एक business का डेटा structure, जिसमें उस business से जुड़ी सभी accounting, inventory और अन्य financial जानकारी को manage किया जाता है। इस guide में हम step-by-step समझेंगे कि कैसे आप Tally में एक नई company create कर सकते हैं, उसे modify कर सकते हैं, existing company को load कर सकते हैं और finally कैसे उसे close या exit करना होता है।
How to Create a Company in Tally in Hindi
- सबसे पहले Tally Prime को open करें।
- जब आप Tally Prime को open करते हैं, तो Gateway of Tally स्क्रीन आती है जिसमें नीचे कुछ options होते हैं।
- यहाँ पर आपको "Create Company" या "F3: Create Company" का option दिखेगा। इस पर क्लिक करें।
- अब एक नया फॉर्म खुलेगा जिसमें आपको अपनी Company की details भरनी होंगी।
Company बनाने के लिए आवश्यक फ़ील्ड्स (Fields) भरना
| Field Name | Details |
|---|---|
| Name | यह आपकी Company का नाम होगा जैसे कि "ABC Enterprises" |
| Mailing Name | यह नाम आपके bill में दिखाई देगा, यह optional होता है। |
| Address | Company का पूरा पता डालें |
| Country | India को select करें |
| State | जिस राज्य से company संबंधित है, उसे चुनें |
| Pin Code | पिन कोड डालें |
| Phone Number | Mobile या Landline नंबर |
| Company का Email ID डालें | |
| Financial Year Begins From | जिस साल से अकाउंटिंग शुरू करनी है, वह तारीख डालें (जैसे 01-04-2024) |
| Books Beginning From | Books की तारीख भी वहीं रखें जो ऊपर डाली है |
| Base Currency | Indian Rupees को रहने दें |
- जब आप सभी जानकारी भर लें, तो "Ctrl + A" दबा कर save करें।
- अब आपकी नई Company Tally में बन चुकी है और ready है transactions के लिए।
How to alter or modify a company in Tally in Hindi
Company को Modify करने की आवश्यकता कब होती है?
- Address बदलने के लिए
- Company Name में सुधार करने के लिए
- Financial Year या Email ID आदि में बदलाव करने के लिए
Steps to Alter Company
- Gateway of Tally से Alt + F3 दबाएँ या "Company Info" खोलें।
- वहाँ पर "Alter" का option चुनें।
- अब जो भी company आप modify करना चाहते हैं, उसे list से चुनें।
- अब आप उस company की सारी details edit कर सकते हैं।
- बदलाव करने के बाद "Ctrl + A" दबा कर save करें।
How to select and load an existing company in Tally in Hindi
Existing Company को Load करने के Steps
- जब आप Tally Prime को open करते हैं, तो आपको "Select Company" का option दिखेगा।
- यहाँ पर उस company का नाम दिखेगा जिसे आपने पहले create किया है।
- Arrow keys से navigate करें और "Enter" दबाएँ।
- Company load होते ही आप Gateway of Tally में पहुँच जाएँगे जहाँ आप काम कर सकते हैं।
Company की location या डेटा directory बदलने पर क्या करें?
- अगर आपने company का डेटा किसी दूसरी location पर रखा है, तो "Company Info" में जाकर "Select Company" करें और फिर उस नई location को browse करें।
- आप Data Path को बदल सकते हैं Tally की Configuration में जाकर।
Closing or exiting a company in Tally properly in Hindi
Company को बंद करने की जरूरत क्यों?
- अगर आप दूसरी company पर काम करना चाहते हैं
- या Tally को बंद करने से पहले current company को close करना चाहते हैं
Steps to Close Company
- Gateway of Tally में जाएँ।
- Alt + F1 दबाएँ। यह current company को close कर देगा।
- अगर आपने multiple companies open की हैं, तो आप एक-एक कर के सबको close कर सकते हैं।
Steps to Quit Tally Completely
- Ctrl + Q दबाएँ या ESC button को बार-बार दबाएँ जब तक main menu आ जाए।
- फिर Tally से exit करने का prompt आएगा, वहाँ "Yes" पर Enter करें।
Multiple Companies को एक साथ Close कैसे करें?
- Tally Prime में आप एक समय पर multiple companies open कर सकते हैं।
- एक-एक करके Alt + F1 से सबको close करें या Ctrl + Q से पूरी Tally session को close करें।
FAQs
Tally में company बनाने के लिए सबसे पहले Tally Prime open करें, फिर Gateway of Tally से F3: Create Company पर जाएं। यहां company की details जैसे Name, Address, Financial Year आदि भरें और Ctrl + A दबाकर save करें।
Gateway of Tally से Alt + F3 दबाएं और Company Info में Alter ऑप्शन चुनें। फिर desired company को चुनकर उसमें जरूरी changes करें और Ctrl + A से save करें।
जब आप Tally खोलते हैं, तो Select Company का विकल्प आता है। वहाँ से अपनी company को चुनें और Enter दबाकर load करें। यदि company किसी और location पर है तो Browse करके path सेट करें।
Company बंद करने के लिए Alt + F1 दबाएं और अगर पूरी Tally से exit करना हो तो Ctrl + Q दबाएं या ESC बार-बार दबाएं जब तक exit prompt न आ जाए।
जी हां, आप financial year को modify कर सकते हैं लेकिन इसके लिए Company Info में जाकर Alter करना होगा। ध्यान रहे कि books of accounts की तारीख को भी उसी अनुसार बदलना होगा।
Tally में company का डेटा default रूप से Tally की installation directory के Data folder में store होता है। आप इसे Tally के Configuration में जाकर change भी कर सकते हैं।