What is Treating All Rejections Inward as Scrap and when it is used in Hindi

What is Treating All Rejections Inward as Scrap and when it is used in Hindi

What is Treating All Rejections Inward as Scrap in Hindi

Tally Prime में "Treating All Rejections Inward as Scrap" एक बहुत ही उपयोगी Feature है जो खासकर उन कंपनियों के लिए जरूरी होता है जहाँ पर manufacturing या production process के दौरान defective माल (material) या खराब items वापस आती हैं।

Rejections Inward यानी जो माल वापसी में आता है, वो दो प्रकार का हो सकता है:

• अच्छी स्थिति में वापसी (Good Condition Return)
• खराब स्थिति में वापसी (Scrap या Defective Goods Return)

अगर कोई माल इतनी खराब स्थिति में वापस आता है कि उसे दोबारा use नहीं किया जा सकता, तो उस माल को हम Scrap मानते हैं। ऐसे cases में हम Tally में "Treating All Rejections Inward as Scrap" को enable करते हैं ताकि उस माल को सीधे Scrap category में डाल दिया जाए और उसे वापस inventory में ना जोड़ा जाए जैसे कि usable item होता है।

इसका use उन situations में होता है जहाँ raw materials या finished goods वापस आते हैं लेकिन इतने खराब होते हैं कि वो ना तो repair किए जा सकते हैं और ना ही दोबारा बेचे जा सकते हैं। इसीलिए इस feature से हम उस rejected item को inventory से अलग scrap के रूप में categorize कर सकते हैं।

When to use Treating All Rejections Inward as Scrap in Hindi

• जब कोई customer खराब माल वापस करता है जिसे दोबारा बेचना संभव नहीं है।
• जब production unit से खराब item reject होकर वापसी आती है।
• जब vendor द्वारा भेजा गया माल defective निकलता है।
• जब warranty के तहत defective items वापस आते हैं।

इस feature से हम faulty inventory को अलग track कर सकते हैं और original stock को साफ़-सुथरा रख सकते हैं। यह accounting और reporting दोनों के लिए फायदेमंद होता है।

Enabling Treating All Rejections Inward as Scrap in Tally configuration in Hindi

Step by Step Tally Configuration in Hindi

• सबसे पहले Gateway of Tally पर जाएं।
• फिर F11: Features दबाएं।
• इसके बाद Inventory Features में जाएं।
• यहाँ एक विकल्प मिलेगा: "Treat all rejections inward as scrap?" इसे Yes कर दें।

इस setting को Yes करते ही Tally समझ जाता है कि जो भी माल Rejections Inward voucher से आएगा, उसे inventory में नहीं जोड़ा जाएगा बल्कि उसे scrap category में डाला जाएगा। इसका फायदा यह होता है कि defective item mistakenly usable stock में add नहीं होता।

Differences between normal rejection and Treating All Rejections Inward as Scrap in Hindi

Main Differences in Hindi

Particulars	Normal Rejections Inward	Treating All Rejections Inward as Scrap
Inventory Impact	Stock वापस inventory में जुड़ जाता है	Stock inventory में नहीं जुड़ता, scrap में चला जाता है
Usability	माल को दोबारा बेच या use किया जा सकता है	माल unusable होता है, सिर्फ scrap value के लिए रखा जाता है
Valuation	Inventory value में जुड़ता है	Scrap value के तौर पर अलग report होता है
Purpose	Customer/Vendor से वापस आया usable item	Defective, broken, या completely rejected item

Impact of Treating All Rejections Inward as Scrap on inventory valuation in Hindi

Inventory Valuation पर प्रभाव

Tally में जब हम Rejections Inward को Scrap के रूप में treat करते हैं, तो इसका सीधा असर हमारी stock valuation और financial reporting पर पड़ता है। नीचे विस्तार से बताया गया है:

• Stock Value Disturb नहीं होती: क्योंकि scrap item को हम usable inventory में नहीं डालते, इसलिए हमारी actual usable stock value clear रहती है। इससे accounting records में कोई confusion नहीं होता।
• Scrap Items को अलग से track किया जा सकता है: Scrap item के लिए हम अलग से Godown बना सकते हैं जैसे "Scrap Location" या "Defective Goods". इससे हम future में scrap बेचने या dispose करने की planning कर सकते हैं।
• Inventory Reports सटीक बनती हैं: जब खराब माल scrap में जाता है, तो inventory reports (Stock Summary, Movement Analysis, etc.) में केवल usable item दिखते हैं जिससे real-time stock management आसान हो जाता है।
• Gross Profit Margin प्रभावित नहीं होता: यदि खराब item को inventory में जोड़ दिया जाए तो cost बढ़ जाएगी लेकिन sale नहीं होगी जिससे gross profit margin गड़बड़ हो सकता है। Scrap setting enable करने से ये समस्या नहीं होती।

Valuation Method का प्रभाव

Inventory valuation methods जैसे FIFO, LIFO, Weighted Average आदि सिर्फ उस stock पर लागू होती हैं जो usable है। Scrap item valuation में यह लागू नहीं होता क्योंकि scrap की value अलग (जैसे 0 या fixed scrap rate) होती है। इससे main inventory की valuation ज्यादा accurate बनती है।

Accounting Effect

• Scrap items को dispose करने पर या बेचने पर separate ledger बनाकर उसकी entry की जाती है।
• Scrap का कोई resale value हो तो उसे income के रूप में record किया जाता है।
• Scrap accounting से company की overall performance का सही आकलन किया जा सकता है।

Example के माध्यम से समझिए

मान लीजिए एक company ने 100 units का production किया लेकिन 10 units defective निकल आए। अगर ये 10 units वापस आकर stock में जुड़ जाते हैं तो लग सकता है कि हमारे पास 100 usable units हैं, जबकि हकीकत में केवल 90 usable units हैं। अब अगर हम Treat All Rejections Inward as Scrap को enable कर देते हैं, तो ये 10 defective units सीधे scrap में चले जाएंगे और usable inventory में गिनती नहीं होगी। इससे stock का data साफ और सही रहेगा।

FAQs