What is Invoice Using Price List in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Invoice Using Price List in Tally - Complete Guide in Hindi
What is Invoice Using Price List in Tally in Hindi
What is Price List in Tally?
Tally में Price List एक ऐसी सुविधा है जिससे हम एक ही Stock Item के लिए अलग-अलग Customers या अलग-अलग परिस्थितियों के लिए अलग-अलग कीमतें (Prices) निर्धारित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप Retail ग्राहकों को एक Rate देना चाहते हैं और Wholesale ग्राहकों को दूसरा Rate देना चाहते हैं। तो इसके लिए हम Price Levels और Price List का उपयोग करते हैं।
Invoice Using Price List का क्या मतलब है?
जब आप Sales Invoice बनाते हैं और आपने पहले से अपने Items के लिए Price List सेट कर रखी हो, तो वो Price List आपके Invoice में ऑटोमैटिक रूप से लागू हो जाती है। इससे आपको हर बार Price manually डालने की ज़रूरत नहीं होती। इससे Billing में तेजी आती है और गलतियाँ कम होती हैं।
Price List की जरूरत कब होती है?
- जब आपके Products के अलग-अलग Price Categories होती हैं (जैसे – Dealer, Retailer, Wholesaler आदि)
- जब आप Time-based या Quantity-based Rate देना चाहते हैं
- जब आप Offer Price या Promotional Price चलाना चाहते हैं
How to Enable and Configure Price List for Invoicing in Hindi
Step-by-Step Setting: Price List को Enable करना
- Gateway of Tally → F11: Features → Inventory Features (F2) पर जाएँ
- यहाँ Use Multiple Price Levels को Yes करें
- इसके बाद Tally आपसे कुछ Price Levels माँगेगा, जैसे – Retailer, Wholesaler, Dealer, etc. आप अपनी जरूरत के अनुसार यहाँ Level बना सकते हैं
Price List को Configure करना
- Gateway of Tally → Inventory Info → Price Levels → Create
- यहाँ आप एक-एक करके अपने Price Levels बना सकते हैं
- फिर Stock Item के अनुसार अलग-अलग Price सेट करने के लिए:
- Inventory Info → Price List → Select Stock Group/Item → Choose Price Level
Price List में क्या-क्या Details होती हैं?
| Field | Description |
|---|---|
| Price Level | जिस Level के लिए Rate सेट करना है (जैसे – Retailer) |
| Stock Item | वह Item जिसके लिए Price सेट कर रहे हैं |
| Applicable From | यह Price किस Date से लागू होगा |
| Rate | Per unit Price |
| Discount | अगर कोई छूट देना हो तो |
Applying Different Price Levels in Invoice using Price List in Hindi
Invoice बनाते समय Price Level कैसे चुनें?
- जब आप Sales Voucher में Invoice Entry करते हैं, तो सबसे पहले Party Name डालें
- इसके बाद Price Level का विकल्प आएगा (अगर आपने Enable किया हो)
- यहाँ से आप उस Party के लिए सही Price Level चुनें (जैसे – Retailer, Dealer आदि)
- अब जब आप कोई Item डालेंगे, तो उसी Price Level के अनुसार Rate ऑटोमैटिक आएगा
Price Level Select करने के फायदे
- Manual Rate Entry की जरूरत नहीं
- Billing में Speed और Accuracy
- Customer के हिसाब से Customized Pricing
Example समझें
मान लीजिए आपके पास एक Product है – "Notebook"। अब आप Retailer को 50₹ में और Dealer को 45₹ में देना चाहते हैं।
- आप दो Price Levels बनाएँ: Retailer और Dealer
- Price List में Notebook के लिए दोनों के अलग-अलग Rate सेट करें
- Sales Invoice में जब आप Party को चुनें और Price Level "Dealer" सेलेक्ट करें तो 45₹ ऑटोमैटिक भर जाएगा
Impact of Price List on Sales and Customer Billing in Hindi
Sales पर Price List का प्रभाव
- सभी Items का Rate predefined होता है, जिससे Billing fast होती है
- Rate में गलती की संभावना बहुत कम हो जाती है
- Time-based या Promotion-based Pricing आसानी से किया जा सकता है
- Multiple customers के लिए अलग-अलग Rates को मैनेज करना आसान हो जाता है
Customer Billing पर Price List का असर
- Customer को Consistent और Fair Rate मिलता है
- Retail और Wholesale Billing आसानी से अलग-अलग किया जा सकता है
- Large business के लिए यह सिस्टम काफी सुविधाजनक होता है
Price List से जुड़ी Practical Tips
- Price List को बार-बार अपडेट करना न भूलें, खासकर Price Change के समय
- Offer Periods के लिए अलग Price Level बनाना एक अच्छा तरीका है
- अगर Seasonal Products हैं तो उनकी Price List Advance में बना लेना सही रहता है
- Customer Type के अनुसार Price Level Naming करें (जैसे – B2B, B2C, etc.)
Price List से जुड़ी Common Mistakes और उनसे बचाव
- गलत Price Level सेलेक्ट करना: Invoice बनाते समय हमेशा सही Price Level चुनें
- Price List में Rate अपडेट न करना: हर बार Price बदलने पर List अपडेट करना ज़रूरी है
- एक ही Item के लिए कई बार गलत Entry: Price List entry करते समय हमेशा “Applicable From” और Quantity सही डालें
; यह पूरा प्रोसेस Tally Prime और Tally ERP 9 दोनों में लगभग एक जैसा है।
FAQs
Tally में Price List एक ऐसी सुविधा है जिससे आप एक ही Item के लिए अलग-अलग Customers या Situations के अनुसार अलग-अलग Price सेट कर सकते हैं। यह खासतौर पर तब उपयोगी होती है जब आपके Business में Multiple Price Levels होते हैं जैसे - Retailer, Dealer, Wholesaler आदि।
Price List feature को Enable करने के लिए Gateway of Tally → F11: Features → Inventory Features में जाकर "Use Multiple Price Levels" को Yes करें। इसके बाद आप अलग-अलग Price Levels create कर सकते हैं।
Gateway of Tally → Inventory Info → Price Levels → Create में जाकर आप अपने जरूरत के अनुसार Price Levels जैसे Retailer, Dealer, Customer आदि बना सकते हैं। फिर उन Levels के लिए अलग-अलग Price List सेट की जा सकती है।
जब आप Sales Invoice Entry कर रहे हों, तो Party सेलेक्ट करने के बाद Price Level का विकल्प दिखाई देगा। वहाँ से आप सही Price Level सेलेक्ट करें और Item डालते ही वही Rate ऑटोमैटिक दिखेगा जो आपने उस Price List में सेट किया था।
इससे आप Billing को Fast, Accurate और Customizable बना सकते हैं। हर Customer को उसकी Category के अनुसार Rate देना आसान हो जाता है और Manual Entry की जरूरत कम होती है जिससे Errors नहीं होतीं।
Customer को उचित और स्थिर Rate मिलता है जिससे विश्वास बढ़ता है। साथ ही, Wholesale और Retail Customers के लिए अलग-अलग Billing करना बहुत आसान हो जाता है। ये सिस्टम बड़े Business के लिए बहुत उपयोगी होता है।