What is Material Consumption Summary in Tally in Hindi

What is Material Consumption Summary in Tally (in Hindi)

Overview

Material Consumption Summary, Tally Prime का एक बहुत ही महत्वपूर्ण और उपयोगी रिपोर्ट है जो हमें यह दिखाता है कि किसी विशेष समय अवधि में हमने कितनी Raw Material का उपयोग किया है और किस-किस Finished Goods में उसका उपयोग हुआ है। यह रिपोर्ट Manufacturing Unit, Job Work Business या किसी भी प्रकार की Inventory Handling करने वाले बिज़नेस के लिए बहुत ही उपयोगी होती है।

Material Consumption Summary क्यों ज़रूरी है?

• यह रिपोर्ट आपको Raw Material के उपयोग की पूरी जानकारी देती है।
• इससे आपको ये समझ आता है कि किस Item का कितना Consumption हुआ।
• इस रिपोर्ट से आप अपने Production Process को Analyze कर सकते हैं।
• यह Inventory Management को आसान बनाता है।
• इससे आप Cost Control कर सकते हैं क्योंकि आप देख सकते हैं कि कहां अधिक सामग्री खर्च हो रही है।

Material Consumption Summary दिखाने वाले मुख्य कॉलम

• Item Name: कौन-सी Raw Material का उपयोग हुआ।
• Consumed Quantity: कितनी Quantity का उपयोग किया गया।
• Rate: प्रति यूनिट लागत।
• Amount: कुल लागत (Quantity × Rate)।
• Used In: किस Finished Product में इस्तेमाल किया गया।

How to record consumption of raw materials (in Hindi)

Step-by-step Guide

Tally Prime में Raw Materials के Consumption को रिकॉर्ड करने के लिए हमें Manufacturing Journal या Production Journal का उपयोग करना होता है।

1. Inventory Features को Enable करें

• Gateway of Tally से F11: Features दबाएं।
• Inventory Features में जाएं।
• Use Tracking Numbers और Use Manufacturing Journal को Yes करें।

2. Bill of Materials (BOM) बनाएं

BOM एक Blueprint होता है जिसमें यह जानकारी होती है कि किसी एक Finished Product को बनाने में किन-किन Raw Materials की आवश्यकता होगी।

• Gateway of Tally → Inventory Info → Stock Item → Alter पर जाएं।
• जिस Item के लिए BOM बनाना है उसे चुनें।
• Set Components (BOM) को Yes करें।
• Raw Materials जोड़ें और उनकी Quantity दर्ज करें।

3. Manufacturing Journal Entry करें

• Gateway of Tally → Accounting Vouchers → F7 (Journal) दबाएं।
• Voucher Type को Manufacturing Journal या Stock Journal पर सेट करें।
• Finished Goods को Credit साइड में डालें।
• Raw Materials को Debit साइड में डालें।
• BOM के अनुसार Quantity और Rate डालें।

View and analyze Material Consumption Summary report (in Hindi)

Report को कैसे देखें

Tally Prime में इस रिपोर्ट को देखने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स फॉलो करें:

• Gateway of Tally → Display More Reports → Inventory Books → Material Consumption Summary

Report Analysis के लिए महत्वपूर्ण Tips

• Report की Period Change करें ताकि आप किसी विशेष महीने या तिथि का उपयोग देख सकें।
• Alt + F1 दबाकर Detailed View में जाएं ताकि हर Raw Material का उपयोग और उसका विवरण मिल सके।
• F12 Configuration का उपयोग करके Extra Column जैसे Rate, Amount आदि दिखा सकते हैं।
• Filter लगाकर किसी एक Product का Consumption Check कर सकते हैं।

Report Format

Benefits of tracking material usage through summary report (in Hindi)

मुख्य लाभ

• Inventory Control: आप जान सकते हैं कि कौन-सी Item अधिक Consume हो रही है और कहां Stock की जरूरत है।
• Cost Analysis: आप यह देख सकते हैं कि किस Raw Material की लागत कितनी है और Finished Product की Costing कैसे बन रही है।
• Production Planning: भविष्य की Planning में मदद मिलती है कि कितनी मात्रा में सामग्री चाहिए होगी।
• Wastage Control: अगर कोई Material अधिक खर्च हो रहा है तो तुरंत सुधार किया जा सकता है।
• Audit और Compliance: रिपोर्ट से बिज़नेस रिकॉर्ड Proper तरीके से Maintain रहता है जो Audit में सहायक होता है।

Report से मिलने वाली Practical सहायता

• आप ग्राहकों के लिए Accurate Quotation तैयार कर सकते हैं।
• Production Schedule पहले से बना सकते हैं।
• Real Time Monitoring और Correction संभव है।

Report Export करना

• Report को Excel, PDF या HTML में Export किया जा सकता है।
• Alt + E दबाकर Export विकल्प चुनें।
• File Type और Location चुनें, फिर Export करें।

FAQs