What are Outstanding Receivables and how to track them in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Outstanding Receivables Report in Tally Full Guide in Hindi
Table of Contents
Outstanding Receivables Report in Tally in Hindi
What are Outstanding Receivables (in Hindi)
Outstanding Receivables का मतलब होता है – वो पैसे जो किसी पार्टी या कस्टमर से अभी तक हमें मिलने बाकी हैं। जब हम कोई सामान बेचते हैं या सर्विस देते हैं और सामने वाला कस्टमर तुरंत पेमेंट नहीं करता, तो वो amount हमारी “Receivable” बन जाती है। जब तक वो पैसे मिल नहीं जाते, तब तक हम उसे “Outstanding Receivable” कहते हैं। इसे आसान भाषा में ऐसे समझिए – जैसे अगर आपने किसी को उधार पर ₹10,000 का सामान बेचा और उसने बोला कि 15 दिन में पैसा दे देगा, तो जब तक वो ₹10,000 आपको मिल नहीं जाते, वो amount आपकी “Outstanding Receivable” कहलाएगी। यह accounting में एक बहुत महत्वपूर्ण concept है क्योंकि इससे यह पता चलता है कि कंपनी के पास कितना पैसा बाहर से आना बाकी है।
How to track Outstanding Receivables (in Hindi)
Tally में Outstanding Receivables को track करना बहुत आसान है। इसके लिए हमें पहले से सही तरीके से entries करनी होती हैं। नीचे step-by-step बताया गया है कि कैसे Outstanding Receivables को Tally में track करें:
- जब भी आप किसी पार्टी को उधार पर सामान बेचें तो Sales Voucher में उसकी entry करें।
- Customer का Ledger Sundry Debtors group में बनाएं।
- हर transaction में due date जरूर डालें ताकि report में सही जानकारी दिखे।
- Tally automatically outstanding balances track करता है।
- आप Display > Statements of Accounts > Outstanding > Receivables में जाकर सभी parties की Outstanding Report देख सकते हैं।
मान लीजिए आपने "ABC Traders" को ₹15,000 का माल 1 जून को बेचा और 15 दिन की credit दी। तो आप Sales Voucher में उस date और due date दोनों डाल देंगे। इससे Tally 15 जून तक वो amount आपकी Outstanding Receivable दिखाएगा।
How to generate Outstanding Receivables report in Tally (in Hindi)
Tally में Outstanding Receivables Report बनाना बहुत ही आसान है। ये रिपोर्ट हमें बताती है कि किस पार्टी से कितने पैसे लेने हैं, कब से लेने हैं और कितने दिन हो गए हैं।
- सबसे पहले Gateway of Tally पर जाएं।
- फिर Display में जाएं।
- फिर Statements of Accounts को चुनें।
- इसके बाद Outstanding विकल्प पर क्लिक करें।
- अब Receivables को चुनें।
| Party Name | Bill Date | Due Date | Pending Amount | No. of Days |
|---|---|---|---|---|
| ABC Traders | 01-06-2025 | 15-06-2025 | ₹15,000 | 17 |
आप चाहें तो इस report को Print कर सकते हैं या Export कर सकते हैं Excel या PDF में।
Importance of managing Outstanding Receivables for cash flow (in Hindi)
Cash Flow किसी भी business का lifeline होता है। यदि आपके पास cash नहीं है, तो आप daily operations नहीं चला पाएंगे। Outstanding Receivables को time पर recover करना बहुत जरूरी है क्योंकि:
- अगर पैसे समय पर नहीं आएंगे, तो आप नए raw materials नहीं खरीद पाएंगे।
- Employees को salary देना मुश्किल हो जाएगा।
- Electricity, rent और दूसरे खर्चे समय पर नहीं भर पाएंगे।
- Bank loan की EMI समय पर न दे पाने से credit score भी गिर सकता है।
मान लीजिए आपकी कुल बिक्री ₹5,00,000 है लेकिन ₹1,50,000 अभी तक कस्टमर्स से नहीं आया है। इसका मतलब है कि आपकी 30% income फंसी हुई है। यदि ये समय पर नहीं आएगी, तो आपको loss भी हो सकता है।
How to send reminders for Outstanding Receivables (in Hindi)
Tally में आप Outstanding Receivables के लिए आसानी से Reminders भेज सकते हैं। ये काम आप manual तरीके से भी कर सकते हैं या Tally के Outstanding Letters या Email Reminders feature का इस्तेमाल कर सकते हैं।
- Tally में Gateway of Tally > Display > Statements of Accounts > Outstanding > Receivables में जाएं।
- वहाँ से जिस पार्टी से पैसे लेने हैं उसे select करें।
- Alt + P दबा कर Print Reminder Letter भेज सकते हैं।
- यदि आपने Email setup किया है तो Alt + M से Email Reminder भेज सकते हैं।
अगर आप Tally में Email configure नहीं करना चाहते तो आप Receivables report देखकर खुद एक WhatsApp या Email भेज सकते हैं जिसमें निम्नलिखित जानकारी दें:
Subject: Payment Reminder for Invoice No. 123
Dear Sir/Madam,
This is a gentle reminder that an amount of ₹15,000 is pending against Invoice No. 123 dated 01-06-2025. Kindly make the payment by the due date i.e. 15-06-2025 to avoid any late charges.
Regards,
Your Company Name
इस तरह से आप अपने Receivables को control में रख सकते हैं और business का cash flow बनाए रख सकते हैं।
