How to Create Stock Groups in Tally step-by-step in Hindi

How to Create Stock Groups in Tally in Hindi

अगर आप Inventory Management को सही तरीके से Tally में maintain करना चाहते हैं, तो आपको Stock Groups का सही इस्तेमाल करना आना चाहिए। यह एक ऐसा feature है जो आपके products को category-wise organize करने में मदद करता है। इस guide में हम step-by-step बहुत आसान भाषा में सीखेंगे कि Stock Groups को कैसे create, alter और display करते हैं और ये क्यों जरूरी होते हैं।

What is Stock Group in Tally?

Stock Group Tally का एक ऐसा हिस्सा है जिससे आप अपने सामान या stock items को logically group कर सकते हैं। मान लीजिए आप एक दुकान चलाते हैं जिसमें electronics का सामान है — जैसे Mobile, Laptop, और Accessories — तो आप इनके अलग-अलग Stock Groups बना सकते हैं।

Step-by-step Process: How to Create Stock Groups in Tally

• सबसे पहले Tally Prime को open करें।
• Gateway of Tally से जाएं Inventory Masters की ओर।
• यहां से चुनें Stock Groups।
• अब क्लिक करें Create (Alt + C)।

Stock Group Creation के दौरान भरने वाले जरूरी फ़ील्ड:

• Name – यहां उस Stock Group का नाम डालें जो आप बनाना चाहते हैं। जैसे “Mobiles”।
• Alias – यदि आप उस group के लिए कोई दूसरा short नाम रखना चाहते हैं, तो यहां डालें।
• Under – अगर आप Main Group बना रहे हैं तो “Primary” चुनें, नहीं तो किसी existing Group के अंदर रखना हो तो उसे चुनें।
• Should quantities of items be added? – यदि आप चाहते हैं कि उस group के सभी items की quantity एक साथ जोड़ी जाए, तो Yes करें।

अब Enter दबाकर सभी जानकारी सेव करें। आपका Stock Group बन चुका है।

How to Alter existing Stock Groups in Tally in Hindi

Step-by-step Process: Existing Stock Group को कैसे Edit करें

• Gateway of Tally से जाएं Inventory Info → Stock Groups।
• अब चुनें Alter।
• यहां उस Stock Group को select करें जिसे आप edit करना चाहते हैं।
• अब screen पर जो भी details हैं, उन्हें आप बदल सकते हैं — जैसे नाम, alias, या Under group।
• Enter दबाकर save करें।

इस तरह आप पुराने किसी भी Stock Group को आसानी से बदल सकते हैं।

How to Display and view Stock Groups in Tally in Hindi

Stock Groups को देखने के लिए Simple Steps:

• Gateway of Tally से जाएं Inventory Info पर।
• अब जाएं Stock Groups → Display।
• आपको सभी बने हुए Stock Groups की list दिखाई देगी।

यहां से आप हर group की details देख सकते हैं कि वो किसके under है, alias क्या है, और quantity जोड़ने का option चुना गया है या नहीं।

Importance of organizing inventory using Stock Groups in Hindi

Stock Groups का महत्व

Inventory को व्यवस्थित (organized) रखने के लिए Stock Groups बहुत जरूरी हैं। यदि आप सामान को category-wise सही तरीके से manage करेंगे, तो आपको रिपोर्ट्स generate करना, stock की स्थिति जानना और reorder points तय करना बहुत आसान हो जाएगा।

Stock Groups के फायदे:

• Category-wise classification से products को समझना और track करना आसान होता है।
• Reports जल्दी और स्पष्ट मिलती हैं — जैसे कि group-wise closing stock।
• Multi-Item Handling आसान हो जाती है जब आपके पास same category के बहुत सारे items हों।
• GST filing और other compliance के लिए stock classification helpful होता है।

Example Table: Stock Groups vs. Stock Items

Beginner Students के लिए Tips:

• हमेशा पहले से सोचें कि आपके पास कौन-कौन से product categories हैं।
• हर category के लिए एक clear और meaningful group name रखें।
• एक ही item को गलती से दो अलग group में मत डालें।
• अगर confusion हो तो पहले कागज पर पूरा structure बना लें।

Technical Note:

Tally में Stock Group बनाना optional है लेकिन अगर आप large level पर inventory maintain कर रहे हैं, तो ये जरूरी हो जाता है। यह आपको perfect inventory tracking और business insights देता है।

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