What are Zero Valued Entries in Tally in Hindi

What are Zero Valued Entries in Tally (in Hindi)

Zero Valued Entries क्या होती हैं?

Zero Valued Entries, जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, वो accounting entries होती हैं जिनका मूल्य (Value) ₹0 होता है। यानी इन transactions में quantity तो होती है लेकिन उनकी value (rate × quantity) zero होती है। ये entries खास तौर पर inventory tracking, sample goods, free items, या inter-godown transfers के लिए इस्तेमाल होती हैं।

Zero Valued Entries की आवश्यकता क्यों होती है?

• Company कई बार sample products भेजती है, जिसकी कोई value नहीं ली जाती।
• कभी-कभी goods free of cost (FOC) दिए जाते हैं।
• Inter-branch या inter-godown transfer में cost नहीं जोड़ी जाती।
• Promotional या complementary items के रूप में दिए गए माल के लिए भी zero value entry जरूरी होती है।

Zero Valued Entries के प्रकार

• Sales Voucher में Zero Value entry
• Purchase Voucher में Zero Value entry
• Stock Journal Voucher में Zero Value entry
• Delivery Note / Receipt Note में Zero Value entry

How to Enable and Record Zero Valued Entries (in Hindi)

Tally में Zero Valued Entries को enable कैसे करें?

Tally में by default zero valued entries allow नहीं होती। इसके लिए हमें कुछ configurations को enable करना होता है:

Step-by-step प्रक्रिया:

• Gateway of Tally पर जाएं
• F11: Features को press करें
• Inventory Features चुनें
• Option: Allow zero valued transactions को Yes करें
• Screen को accept करने के लिए Ctrl+A दबाएं

Zero Valued Entry कैसे बनाएं?

अब जब यह option enable हो गया है, आप किसी भी voucher में ₹0 की value के साथ entry कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:

• Gateway of Tally → Accounting Vouchers
• F8: Sales चुनें
• Party select करें
• Item choose करें और quantity डालें
• Rate को ₹0 रखें
• Enter करें और Save करें

यह Process किन vouchers में काम करता है?

• Sales Voucher
• Purchase Voucher
• Stock Journal
• Delivery Note / Receipt Note

Use Cases for Zero Value Transactions in Accounting (in Hindi)

Zero Valued Entries कहाँ और क्यों इस्तेमाल होती हैं?

Zero Valued Transactions accounting और inventory दोनों में कई महत्वपूर्ण उद्देश्यों के लिए की जाती हैं:

मुख्य उपयोग:

• Free Samples: जब किसी ग्राहक को product की free sample supply की जाती है, तो उस entry को बिना value के दिखाना होता है।
• Promotional Items: कई बार बिक्री बढ़ाने के लिए एक उत्पाद के साथ एक complimentary product दिया जाता है।
• Stock Transfer: एक godown से दूसरे godown में माल भेजते समय अक्सर उसे ₹0 की value पर भेजा जाता है।
• Scrap Movement: अगर कोई माल खराब हो चुका है या उपयोग के लायक नहीं है, तो उसे ₹0 की value पर dispose किया जाता है।
• Sample Testing: Lab या QC department के लिए भेजे गए items, जिन्हें बाद में नष्ट कर दिया जाता है, उनके लिए zero valued entry की जाती है।

Example Use Case (Table में)

Effects of Zero Valued Entries on Inventory Reports (in Hindi)

Inventory Reports पर Zero Valued Entries का प्रभाव

Zero Valued Entries, inventory quantity को प्रभावित करती हैं लेकिन उसकी monetary value को नहीं। इससे inventory से संबंधित कई reports पर असर पड़ता है:

प्रभावित Reports:

• Stock Summary: Quantity तो बढ़ती या घटती है लेकिन value ₹0 रहती है, जिससे Average Cost पर असर पड़ता है।
• Godown Summary: Different godowns में items की movement दिखती है लेकिन value impact नहीं होता।
• Item-wise Report: Product की movement दिखती है पर उसकी net value zero रहती है।
• Inventory Profitability: Zero value होने की वजह से उस item की profitability 0% आती है, जिससे actual margin calculate करने में दिक्कत हो सकती है।

Stock Valuation पर असर:

Tally में जब Zero Valued Entries होती हैं तो वो valuation methods जैसे FIFO, LIFO, Average Cost पर असर डाल सकती हैं। क्योंकि quantity तो बढ़ती है लेकिन cost नहीं जुड़ती, इससे average cost कम हो सकती है।

GST और Taxation पर असर:

• Zero Valued items पर GST लागू नहीं होता क्योंकि taxable value ₹0 है।
• लेकिन invoice में ऐसे items को दिखाना आवश्यक होता है ताकि audit trail बना रहे।

Important Note:

Zero Valued Entries को सही प्रकार से classify और report करना जरूरी है, ताकि future में inventory में mismatch न हो और accounting साफ-सुथरी बनी रहे।

FAQs