How to enable foreign currency for voucher entry in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
How to Manage Foreign Currency Transactions in Tally
How to enable foreign currency for voucher entry in Tally in Hindi
Enable करने की आवश्यकता क्यों होती है?
Tally में जब आप विदेशों से लेन-देन करते हैं, जैसे कि आप किसी Foreign Supplier से Purchase कर रहे हों या किसी Foreign Customer को Sales कर रहे हों, तो उन Transactions की Currency आपके देश की मुद्रा (जैसे INR) नहीं होती। ऐसे में Tally को पहले यह बताना जरूरी होता है कि आप Multi Currency Transactions को Support करना चाहते हैं। इसीलिए Foreign Currency को Enable करना पहला स्टेप होता है।
Steps to Enable Multi Currency in Tally
- Tally को खोलिए और Gateway of Tally पर जाइए।
- F11 दबाइए – Company Features को खोलने के लिए।
- Accounting Features में जाइए।
- वहां आपको एक Option मिलेगा – "Enable Multi Currency" उसे Yes कर दीजिए।
- Screen के नीचे Accept दबाकर Save कर दीजिए।
New Currency कैसे Create करें?
- Gateway of Tally → Accounts Info → Currencies → Create
- Name: जैसे USD
- Formal Name: United States Dollar
- ISO Code: USD
- Symbol: $
- Number of Decimal Places: 2
- Base Currency Conversion Factor: 1 USD = 83.00 INR (यह आपके अनुसार बदलेगा)
Recording a sales or purchase voucher in foreign currency in Hindi
Foreign Customer या Supplier Ledger बनाते समय ध्यान देने योग्य बातें
- Ledger बनाते समय "Currency of Ledger" में उस Currency को चुनिए जो उस पार्टी से संबंधित है, जैसे USD।
- Accounting Group: Sundry Debtors या Sundry Creditors
Sales Voucher Foreign Currency में कैसे Record करें?
- Gateway of Tally → Accounting Vouchers → F8 (Sales)
- Party A/c name में Foreign Customer को चुनिए
- Item डालिए, Quantity और Rate डालिए
- अब Currency वाली लाइन में USD दिखेगा (यदि आपने सही Ledger चुना है)
- Conversion Rate दिखेगा – जैसे 1 USD = 83 INR
- Total Value USD में दिखाई देगी और नीचे INR में Converted Amount
Purchase Voucher Foreign Currency में कैसे Record करें?
- Gateway of Tally → Accounting Vouchers → F9 (Purchase)
- Foreign Supplier Ledger को चुनिए
- Item और Rate डालिए – ध्यान दीजिए कि Currency USD है
- Conversion Factor को Verify कीजिए
- Tally USD Amount को INR में Automatically Convert कर देगा
How Tally converts foreign currency values to base currency in Hindi
Base Currency क्या होती है?
Tally में Base Currency वह Currency होती है जिसमें आपकी Books of Accounts Maintain की जाती हैं। भारत में आमतौर पर यह INR (Indian Rupee) होती है। जब आप किसी Foreign Currency में Transaction करते हैं, तो Tally Automatically उस Currency को Base Currency में Convert करता है।
Conversion कैसे काम करता है?
- जब आप Voucher Entry करते हैं, तब Tally आपसे Conversion Rate मांगता है – जैसे 1 USD = 83 INR
- Tally उस Rate के अनुसार Foreign Amount को Multiply करके INR में Value निकाल लेता है
- Example: अगर आपने 100 USD का माल बेचा और Conversion Rate 83 है तो Tally उस Entry को 8300 INR में दिखाएगा
- यह INR Amount आपकी Final Book में आता है और Foreign Currency Reference के रूप में रहती है
Alternate Conversion Rate कैसे Use करें?
आप चाहें तो अलग-अलग दिन के लिए अलग Conversion Rates डाल सकते हैं। इसके लिए आपको:
- Gateway of Tally → Accounts Info → Currencies → Alter
- Currency चुनें और "Rates of Exchange" में जाकर Date-wise Rates डाल सकते हैं
Viewing reports of transactions in foreign currency in Tally in Hindi
Ledger में Foreign Currency कैसे दिखती है?
- Gateway of Tally → Display → Account Books → Ledger
- Foreign Party Ledger खोलिए – जैसे कि "John Traders - USD"
- यहां आप देखेंगे कि Amount USD में दिख रहा है साथ में INR में Converted Value भी
Outstanding Reports Foreign Currency में
- Gateway of Tally → Display → Statement of Accounts → Outstanding → Receivables / Payables
- Foreign Customer या Supplier के Against Foreign Currency Amount दिखाई देगा
Trial Balance और Balance Sheet में प्रभाव
- Trial Balance में Foreign Ledger Converted INR Value के रूप में ही आएगा
- लेकिन आप चाहें तो Reports को Multi Currency में भी देख सकते हैं
- इसके लिए Report में Alt+C दबाइए और Currency Columns को Enable कर सकते हैं
Multi Currency Report कैसे देखें?
- Gateway of Tally → Display More Reports → Multi-Currency
- यहां आप "Ledger Wise", "Currency Wise", और "Voucher Wise" Report देख सकते हैं
- यह Report Foreign Currency और INR दोनों में दिखाई जाती है जिससे Comparison आसान हो जाता है
Example Table
| Date | Voucher Type | Foreign Amount (USD) | Conversion Rate | INR Amount |
|---|---|---|---|---|
| 01-Apr-2025 | Sales | 100 USD | 1 USD = ₹83 | ₹8300 |
| 05-Apr-2025 | Purchase | 200 USD | 1 USD = ₹84 | ₹16800 |
Ledger Printing Foreign Currency में
- Display → Account Books → Ledger → Foreign Party
- Alt+P दबाइए → Configure (F12) → Show Foreign Currency Amounts: Yes करिए
- इससे Print में USD और INR दोनों दिखेंगे
FAQs
Tally में foreign currency को enable करने के लिए Gateway of Tally से F11 दबाकर Company Features में जाएं, फिर Accounting Features में जाकर “Enable Multi Currency” को Yes करें।
Sales voucher entry के समय Foreign Customer का ledger चुनें जिसमें currency USD जैसी सेट हो, item और amount भरने पर Tally automatically उसे foreign currency में लेगा और INR में convert करेगा।
Tally में conversion rate को input देने पर वह उसी rate से foreign currency amount को INR में multiply करके base currency amount calculate करता है। यह process voucher entry के समय होता है।
Purchase voucher में Foreign Supplier का ledger चुनिए, फिर item की details डालिए। यदि supplier ledger में currency USD सेट है तो Tally foreign currency को detect करके INR में convert कर देगा।
Gateway of Tally → Display → Multi-Currency reports से आप foreign currency में Ledger Wise, Voucher Wise और Currency Wise report देख सकते हैं। साथ ही आप Ledger में भी foreign currency amounts देख सकते हैं।
Conversion rate foreign amount को INR में बदलने के लिए होता है। इससे accounting reports में सभी transactions INR base currency में reflect होते हैं, जिससे accounting में uniformity बनी रहती है।