How to create transfer journal for stock movement in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Stock Transfer Journal Entry in Tally Prime in Hindi
How to create transfer journal for stock movement in Hindi
Stock Transfer kya hota hai?
Stock Transfer का मतलब होता है एक गोदाम (Godown) से दूसरे गोदाम में माल (Stock) को भेजना। जब कोई कंपनी अपने प्रोडक्ट को एक ब्रांच से दूसरी ब्रांच या एक गोदाम से दूसरे गोदाम में भेजती है, तो इस प्रक्रिया को Stock Transfer कहते हैं। यह एक Internal Transfer होता है, जिसमें न तो कोई बिक्री होती है और न ही कोई खरीद, बस माल की स्थिति बदलती है।
Journal Voucher se stock transfer kyun करें?
Tally Prime में जब आप Stock ko एक Godown से दूसरे Godown में भेजते हैं, तो उसके लिए आपको एक Transfer Journal Banana पड़ता है। यह voucher type Journal category में आता है। इससे आप अपने Inventory Reports में सही माल की movement देख सकते हैं।
Transfer Journal create करने के steps
- Step 1: Gateway of Tally पर जाएं।
- Step 2: अब Accounting Vouchers में जाएं।
- Step 3: F7 - Journal press करें।
- Step 4: अब voucher को configure करने के लिए F12: Configure दबाएं।
- Step 5: Option “Use Class for Journal” को Yes करें।
- Step 6: एक नई Class बनाएं — जैसे "Stock Transfer"।
- Step 7: Class configuration में From Godown और To Godown को define करें।
- Step 8: Voucher में date डालें और narration लिखें।
- Step 9: Stock Item चुनें, quantity और rate डालें।
- Step 10: Voucher को save कर दें।
Journal Class कैसे बनाएं?
- Gateway of Tally → Alter → Voucher Types → Journal पर जाएं।
- Use Class: Yes करें।
- New Class बनाएं: Stock Transfer
- Define: From Godown (जहां से माल निकलेगा)
- Define: To Godown (जहां माल जाएगा)
Stock Item डालते समय ध्यान दें
- Stock Item चुनते समय हमेशा उसका Batch और Quantity सही भरें।
- यदि Godown enable नहीं है तो पहले F11 features में जाकर Inventory Features में Maintain Multiple Godowns को Yes करें।
Steps to transfer stock between godowns in Tally in Hindi
Godown enable कैसे करें?
- Gateway of Tally → F11 → Inventory Features
- Option "Maintain Multiple Godowns" को Yes करें।
- अब Gateway of Tally → Create → Godown में जाकर अलग-अलग Godown बनाएं।
Stock Transfer करने के लिए Step by Step Process
- Step 1: पहले से बने हुए दोनों Godown check करें।
- Step 2: Stock Item और Quantity verify करें।
- Step 3: Accounting Vouchers → F7 Journal में जाएं।
- Step 4: F12 दबाकर Use Class for Journal को Yes करें।
- Step 5: “Stock Transfer” नाम से एक Class बनाए और उसमें From और To Godown चुनें।
- Step 6: Voucher में Date, Item, Quantity, Godown details भरें।
- Step 7: Narration में लिखें: “Transferred from XYZ Godown to ABC Godown”
- Step 8: Save करें।
Example:
मान लीजिए आपके पास दो गोदाम हैं – Delhi और Mumbai। यदि आप 10 TV Delhi Godown से निकाल कर Mumbai Godown में भेजना चाहते हैं, तो आप Journal Voucher में यह entry करेंगे:
Date: 01-04-2025
Class: Stock Transfer
Item: LG TV
Quantity: 10 Nos
From Godown: Delhi
To Godown: Mumbai
Narration: Transferred 10 LG TV from Delhi to Mumbai godown.
Importance of using journal voucher for stock transfer in Hindi
Journal Voucher से stock transfer करने के फायदे
- Inventory Movement का रिकॉर्ड सही रहता है।
- Godown wise Stock quantity track करना आसान हो जाता है।
- कोई भी Physical Transfer अगर किया गया है तो उसका System में proper entry हो जाता है।
- Profitability Reports या MIS Reports सही आती हैं क्योंकि माल का actual location record में रहता है।
- Internal Stock Movement के लिए अलग से Sales या Purchase entry करने की जरूरत नहीं पड़ती।
Compliance और Audit में मदद
- GST या Internal Audit के समय माल की movement को justify करना आसान होता है।
- Business को दिखा सकता है कि माल कहां-कहां रखा गया है।
- Branch Transfer का record बना रहता है।
Effects of transfer journal on inventory reports in Hindi
Inventory Reports में क्या बदलाव आते हैं?
- Stock Summary: इसमें आपको From Godown में माल कम और To Godown में माल बढ़ता हुआ दिखेगा।
- Godown Summary: हर एक गोदाम का separate stock quantity show होगी।
- Movement Analysis: कौन सा Item कहां से कहां गया, इसका data रिपोर्ट में दिखेगा।
Reports को कहां से देखें?
- Gateway of Tally → Stock Summary
- Gateway of Tally → Display More Reports → Inventory Books → Godown Summary
- Gateway of Tally → Display → Movement Analysis → Stock Item Analysis
टिप्पणी:
यदि आपने Stock Transfer सही से किया है तो आपकी Inventory हमेशा Updated रहेगी और Reports वास्तविक स्थिति दिखाएंगी। इससे न केवल सिस्टम सही चलता है बल्कि Business Decisions भी Accurate लिए जा सकते हैं।
Report Table (Before & After Transfer)
| Report | Before Transfer | After Transfer |
|---|---|---|
| Delhi Godown | 50 TV | 40 TV |
| Mumbai Godown | 20 TV | 30 TV |
FAQs
Tally में stock transfer journal बनाने के लिए Accounting Vouchers में जाकर F7 (Journal) चुनें, फिर F12 दबाकर Class enable करें और Godown details के साथ Stock Items की entry करें। यह entry एक Godown से दूसरे Godown के बीच माल भेजने के लिए की जाती है।
Journal Voucher का उपयोग internal stock transfer के लिए किया जाता है ताकि stock एक गोदाम से दूसरे में बिना किसी बिक्री या खरीद के ट्रांसफर किया जा सके। इससे inventory report accurate रहती है और audit में transparency बनी रहती है।
Tally में multiple godowns enable करने के लिए Gateway of Tally → F11 (Features) → Inventory Features → "Maintain Multiple Godowns" को Yes करें। इसके बाद आप अलग-अलग godown बना सकते हैं।
हां, stock transfer करने से From Godown का stock घटता है और To Godown का stock बढ़ता है। इससे Stock Summary, Godown Summary और Movement Analysis जैसे reports पर सीधा असर पड़ता है और डेटा real-time में update रहता है।
Stock transfer entries को आप Gateway of Tally → Display → Daybook या Inventory Books → Stock Journal Register में देख सकते हैं। इसके अलावा Movement Analysis report में भी transfer details मिलती हैं।
Stock Journal एक ऐसा voucher होता है जिसका उपयोग stock transfer या production purpose के लिए किया जाता है। इससे आप item को एक location से दूसरे location पर भेज सकते हैं या raw material से finished goods बना सकते हैं।