How to create and record payment voucher in Tally in Hindi

How to create and record payment voucher in Tally in Hindi

What is Payment Voucher

Tally में Payment Voucher का उपयोग उस समय किया जाता है जब कोई भुगतान (payment) किया जा रहा हो, चाहे वह नकद (cash), बैंक (bank) के माध्यम से हो या किसी पार्टी को भुगतान किया जा रहा हो। यह एक बहुत महत्वपूर्ण accounting voucher है क्योंकि इसके माध्यम से कंपनी के खर्च और भुगतान की जानकारी रिकॉर्ड की जाती है।

Steps to Create Payment Voucher in Tally

• सबसे पहले Tally को Open करें।
• Gateway of Tally में जाएँ।
• Accounting Vouchers पर Enter करें।
• Keyboard से F5 दबाएँ, जिससे Payment Voucher खुल जाएगा।

How to Record Payment Voucher

• Payment Voucher खोलने के बाद सबसे पहले Date को सही करें।
• Ledger में उस Party या खर्च को चुनें जिसे आप Payment कर रहे हैं, जैसे – Rent, Salaries, या किसी Supplier का नाम।
• Against में उस Bank या Cash Ledger को चुनें जिससे आप Payment कर रहे हैं।
• Amount डालें और narration लिखें (जैसे – Rent Payment for April)।
• Enter दबाकर Save करें।

Example

मान लीजिए आपने किराया ₹10,000 चेक के माध्यम से चुकाया:

इसका entry Tally में Payment Voucher के रूप में ऐसे होगी:

• Ledger: Rent A/c (Dr.)
• Amount: ₹10,000
• Bank/Cash: HDFC Bank (Cr.)

Differences between payment and other voucher types in Hindi

Voucher Types की सूची

Tally में मुख्य रूप से निम्नलिखित प्रकार के Accounting Vouchers होते हैं:

• Payment Voucher
• Receipt Voucher
• Contra Voucher
• Journal Voucher
• Purchase Voucher
• Sales Voucher
• Debit Note / Credit Note

Difference Table

Conclusion जैसा Summary

Payment Voucher सिर्फ पैसे के बहाव को दर्शाता है, जबकि बाकी वाउचर्स अलग-अलग प्रकार के लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए होते हैं।

Using payment voucher for expense booking in Hindi

Why Use Payment Voucher for Expenses

जब भी कोई कंपनी अपनी operations के लिए खर्च करती है – जैसे कि rent, salary, electricity bill, office maintenance आदि – तो उसे Payment Voucher में दर्ज किया जाता है ताकि खर्च का सही रिकॉर्ड बन सके।

Steps to Book Expense

• F5 दबाकर Payment Voucher खोलें।
• Dr. side में उस खर्च का Ledger चुनें जैसे – Salary, Rent, Telephone आदि।
• Cr. side में Cash या Bank Ledger चुनें जिससे Payment किया गया।
• Amount दर्ज करें और narration भरें।

Example: Salary Payment

यह entry दिखाएगी कि salary का भुगतान Axis Bank के द्वारा हुआ।

Common Expense Ledger List

• Salary
• Rent
• Electricity
• Stationery
• Fuel & Conveyance
• Repair & Maintenance

GST impact on payment voucher entries in Hindi

क्या Payment Voucher में GST Apply होता है?

अक्सर students को confusion होता है कि क्या Payment Voucher में GST भी लगेगा। ध्यान दें कि यदि खर्च किसी ऐसे सेवा या वस्तु का है जिस पर GST लागू होता है, तो उसका Input Tax Credit लेने के लिए उसका Proper GST Purchase Entry होना जरूरी है।

When GST is not required in Payment Voucher

• अगर खर्च purely service type है और purchase invoice के माध्यम से नहीं किया गया।
• Donation, Salary, या Cash Withdrawals जैसे entries में।

When GST is applicable

• अगर vendor ने आपको GST Invoice दिया है, तो आपको उसकी entry Purchase Voucher में करनी चाहिए ना कि Payment Voucher में।
• GST Input Tax Credit लेने के लिए Proper Tax Ledger और GST Details जरूरी होते हैं।

Recommended Practice

अगर आप किसी भी GST वाली service या सामान के लिए payment कर रहे हैं, तो पहले उसका Purchase Voucher बनाएं और फिर उसकी payment को Payment Voucher में record करें। इससे GST records सही बनते हैं और return filing में दिक्कत नहीं आती।

Example: Rent पर GST

अगर Rent एक Commercial Premises के लिए है और उस पर GST लगता है, तो उसकी Entry पहले Purchase Voucher में करनी चाहिए – ताकि GST Input Claim हो सके। बाद में उसका Payment Payment Voucher में करें।

Note

Tally में Auto GST Calculation और GST Reports का लाभ तभी मिलेगा जब GST Entries सही Voucher में की जाएं – जैसे कि Purchase Voucher या Sales Voucher। Payment Voucher में सिर्फ Payment Record होता है, GST Claim के लिए ये उपयुक्त नहीं।

FAQs