What is ODBC Compliance and how it integrates with external applications in Hindi

What is ODBC Compliance and how it integrates with external applications in Hindi

Introduction

ODBC का पूरा नाम है **Open Database Connectivity**. यह एक ऐसा standard है जो अलग-अलग software applications को एक दूसरे के साथ data share करने की सुविधा देता है। जब हम बात करते हैं Tally ERP की, तो ODBC Compliance का मतलब है कि हम Tally में मौजूद data को Excel, Power BI, SQL Server, या किसी भी external application के साथ जोड़ सकते हैं और real-time में data access कर सकते हैं।

ODBC Compliance का मतलब क्या होता है?

• ODBC एक ऐसा standard interface है जो किसी भी database को किसी भी application से जोड़ता है।
• अगर कोई software ODBC compliant है, तो इसका मतलब वो application external tools से data को पढ़ने या भेजने में सक्षम है।
• Tally ERP ODBC compliant software है, इसका मतलब है कि हम Excel, Access, SQL जैसी applications से Tally का data connect कर सकते हैं।

External Applications से Tally को कैसे जोड़ते हैं?

• External applications जैसे Excel या Power BI से Tally के data को ODBC के माध्यम से जोड़ा जाता है।
• यह real-time data connection होता है, यानी Tally में बदलाव होते ही वो external application में भी दिखता है।
• इसके लिए हमें ODBC connection बनाना होता है और SQL query की मदद से data को fetch करना होता है।

How to enable and use ODBC Compliance in Tally ERP in Hindi

Step-by-step ODBC Enable करने की प्रक्रिया

• Tally ERP को open करें।
• Main menu में जाएं और F12 दबाएं (Configuration)।
• ‘Advanced Configuration’ में जाएं।
• ‘Enable ODBC Server’ को Yes करें।
• Default port number होता है: 9000
• Save करके Gateway of Tally पर लौट आएं।

ODBC के लिए जरूरी System Requirements

• Windows Operating System होना चाहिए।
• Tally ERP 9 या TallyPrime का latest version होना चाहिए।
• System में 64-bit Microsoft ODBC Driver इंस्टॉल होना चाहिए।

Microsoft Excel से Tally को जोड़ना

• Excel में जाएं → Data Tab → Get Data → From Other Sources → From ODBC
• ODBC data source select करें, जैसे TallyODBC_9000
• Connect करते समय आपको Tally चालू रहना चाहिए और वही company open होनी चाहिए जिससे data चाहिए।
• SQL Query डालें जैसे: SELECT * FROM Ledger

Real-time data sharing through ODBC Compliance in Hindi

Real-time Data Sharing क्या होता है?

• Real-time का मतलब होता है live data access करना बिना manually export/import किए।
• ODBC connection के ज़रिए जब हम Tally से Excel या Power BI में data access करते हैं, तो वो data real-time में update होता रहता है।

Real-time Sharing के फायदे

• Manual report बनाने की जरूरत नहीं होती।
• Data updated रहता है, जिससे decision लेने में आसानी होती है।
• Time-saving होता है क्योंकि हर बार data export/import करने की जरूरत नहीं पड़ती।

Real-time Reporting के लिए Tools

Benefits of using ODBC Compliance for business intelligence tools in Hindi

Business Intelligence Tools क्या होते हैं?

• ऐसे software tools जो business data को analyze करके reports और dashboard तैयार करते हैं।
• जैसे: Microsoft Power BI, Tableau, QlikView, Google Data Studio आदि।

ODBC के माध्यम से BI Tools में Data कैसे भेजा जाता है?

• ODBC Driver को install किया जाता है।
• BI Tool में data source के रूप में Tally ODBC को select किया जाता है।
• SQL Query डालकर data को load किया जाता है।
• Report, Graphs और Charts तैयार किए जाते हैं।

Business Intelligence में ODBC के फायदे

• Automated reporting system बन जाता है।
• Multiple users एक साथ data access कर सकते हैं।
• Graphical dashboards से decision लेना आसान होता है।
• Data visualization बेहतर तरीके से होता है।
• Live business insights मिलते हैं।

Power BI के साथ ODBC Integration कैसे करें?

• Power BI Desktop Open करें।
• Home Tab → Get Data → ODBC पर जाएं।
• Data Source में TallyODBC_9000 चुनें।
• Query Editor में SQL Query डालें:
SELECT Name, ClosingBalance FROM Ledger WHERE Parent='Sundry Debtors'
• Load data करके report बनाएं।

FAQs