What is Day Book in accounting and its usage in Hindi

What is Day Book in accounting and its usage in Hindi

Day Book accounting का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा होता है। इसे हिंदी में "दैनिक बही" या "दैनिक लेनदेन पुस्तिका" भी कहा जाता है। यह एक ऐसी रिपोर्ट होती है जिसमें एक विशेष दिन में होने वाले सभी accounting transactions को क्रमवार दर्ज किया जाता है। चाहे वह Receipt हो, Payment हो, Sales हो या Purchase, सभी entries इस रिपोर्ट में दिखाई जाती हैं।

Day Book एक centralized जगह है जहाँ हम पूरे दिन के हर लेनदेन का विवरण देख सकते हैं। इससे accounting team को यह समझने में आसानी होती है कि किसी दिन क्या-क्या लेनदेन हुए और उनकी स्थिति क्या है।

Uses of Day Book (Day Book के उपयोग)

• Daily transaction को track करने के लिए सबसे effective तरीका।
• Cash, Bank, Sales, Purchase जैसी entries को एक साथ देखने की सुविधा।
• Error checking और rectification के लिए उपयोगी।
• Audit के समय सहायता मिलती है क्योंकि auditor को पूरे दिन का संक्षिप्त विवरण मिल जाता है।
• Ledger में update से पहले एक overview देखने के लिए काम आता है।

How to view Day Book entries in Tally step-by-step in Hindi

Tally में Day Book देखना बहुत ही आसान है। नीचे दिए गए steps को follow करके आप किसी भी तारीख का Day Book देख सकते हैं।

Step-by-step Process in Tally:

• Step 1: Tally को open करें और जिस company का data देखना है उसे load करें।
• Step 2: Gateway of Tally से Display पर जाएं।
• Step 3: अब Day Book ऑप्शन पर क्लिक करें।
• Step 4: अब आपके सामने current date का पूरा transaction दिखाई देगा।
• Step 5: अगर आप किसी अन्य दिन की entry देखना चाहते हैं तो F2 (Date) दबाएं और अपनी मनचाही तारीख enter करें।

Day Book में आप सभी प्रकार की voucher entries एक ही जगह देख सकते हैं, जैसे:

Advantages of using Day Book for daily transaction tracking in Hindi

Day Book के उपयोग से होने वाले लाभ:

• सभी transactions एक साथ: किसी भी दिन के सभी voucher entries को एक जगह देख सकते हैं।
• Quick Review: Accountants को तुरंत समझ आता है कि पूरे दिन में क्या-क्या financial activities हुईं।
• Error Detection: यदि किसी voucher में गलती हुई है तो वह तुरंत पकड़ी जा सकती है।
• Filtering की सुविधा: आप चाहें तो सिर्फ Sales या सिर्फ Receipt जैसी entries filter करके देख सकते हैं।
• Reference Purpose: अगर कोई transaction ढूँढना है तो Day Book एक quick reference tool की तरह काम करता है।

Filtering and customizing Day Book in Tally in Hindi

Tally में Day Book को आप अपनी आवश्यकता के अनुसार filter और customize भी कर सकते हैं। इसका लाभ यह है कि आप केवल वही data देख सकते हैं जो आपके लिए उस समय relevant है।

Day Book में Filters और Customization के विकल्प:

• F4 (Voucher Type): आप किसी एक particular voucher type को select कर सकते हैं जैसे सिर्फ Receipt या सिर्फ Payment।
• F12 (Configuration): यहाँ से आप columns को add या remove कर सकते हैं, जैसे narration, bill-wise details आदि।
• F1 (Detailed): इस विकल्प से आप entries को विस्तृत रूप में देख सकते हैं।
• Alt + F12 (Range Filter): किसी खास amount, ledger name या narration के आधार पर entries filter कर सकते हैं।
• Ctrl + F12 (Value Filter): Specific value criteria जैसे amount > 10000 वाली entries filter करने के लिए उपयोग होता है।

Filter करने के Practical Examples:

इस तरह Tally का Day Book न केवल accounting का transparency बढ़ाता है बल्कि उससे daily monitoring और report generation भी आसान हो जाती है। यह feature accountants और business owners के लिए अत्यंत उपयोगी है, खासकर जब उन्हें बार-बार transactions को verify या audit करना होता है।

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