What are Simple Units of Measures in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Simple Units of Measures in Tally Prime – Complete Guide in Hindi
What are Simple Units of Measures in Tally (in Hindi)
Simple Unit of Measure क्या होता है?
Tally Prime में किसी भी वस्तु (Stock Item) को मापने के लिए हम Units of Measure का प्रयोग करते हैं। जब हम एक सामान को एक ही प्रकार की मात्रक (जैसे – किलो, लीटर, पीस, मीटर आदि) में मापते हैं, तो उसे "Simple Unit of Measure" कहा जाता है।
उदाहरण के लिए –
- चीनी को किलो (Kg) में मापा जाता है।
- दूध को लीटर (Litre) में मापा जाता है।
- कपड़ों को मीटर (Meter) में मापा जाता है।
- कलम या किताब को पीस (Pcs) में मापा जाता है।
Simple Unit of Measure तब काम आती है जब आपके पास केवल एक ही माप का तरीका होता है और उसे ही Stock Items के साथ इस्तेमाल किया जाता है।
Tally में दो प्रकार की Units होती हैं:
- Simple Units: जैसे किलो, लीटर, मीटर, पीस आदि।
- Compound Units: जैसे डज़न = 12 पीस, मीटर = 100 सेंटीमीटर, आदि।
इस लेख में हम केवल "Simple Units" के बारे में चर्चा कर रहे हैं।
How to Create Simple Units of Measures in Tally (in Hindi)
Tally में Simple Unit कैसे बनाएं?
Tally में Simple Unit को बनाना बहुत ही आसान है। नीचे दिए गए स्टेप्स को ध्यान से फॉलो करें:
- Step 1: सबसे पहले Tally Prime को खोलें।
- Step 2: Gateway of Tally से जाएं – Masters → Create → Units।
- Step 3: या फिर Gateway of Tally → Press
Alt + G→ टाइप करें "Units" और Enter करें।
अब Unit बनाने का फॉर्म खुलेगा:
| Field Name | Details |
|---|---|
| Name | यहाँ पर Unit का नाम लिखें, जैसे – Kg, Litre, Meter, Piece आदि। |
| Symbol | Unit का छोटा रूप लिखें, जैसे Kg के लिए “Kg”, Piece के लिए “Pcs”। |
| Unit Quantity Code (Formal Name) | यहाँ यूनिट का पूरा नाम लिखें जैसे – Kilogram, Litre, Piece आदि। |
| Number of Decimal Places | अगर Unit में दशमलव (decimal) की ज़रूरत है तो यहाँ 1 या 2 लिखें, नहीं तो 0 रखें। |
इसके बाद Ctrl + A दबाकर उसे Save कर दें। अब आपकी Simple Unit Tally में बन चुकी है।
How to Alter and Update Simple Units of Measures (in Hindi)
Simple Unit को Alter (बदलाव) कैसे करें?
अगर आपने कोई Unit गलत बना दी है या उसमें कुछ बदलाव करना है तो आप उसे आसानी से Alter कर सकते हैं। उसके लिए नीचे दिए स्टेप्स को फॉलो करें:
- Step 1: Gateway of Tally → Masters → Alter → Units
- Step 2: या
Alt + Gदबाकर “Units” टाइप करें और “Alter” ऑप्शन चुनें। - Step 3: अब उस Unit को सिलेक्ट करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- Step 4: अब आप Name, Symbol, Decimal Places आदि को अपडेट कर सकते हैं।
बदलाव करने के बाद Ctrl + A दबाकर Save करें।
Alter करने योग्य बातें:
- आप Unit का Symbol बदल सकते हैं।
- Decimal Places को कम या ज्यादा कर सकते हैं।
- Formal Name को सही कर सकते हैं।
- लेकिन अगर वह Unit किसी Item में पहले से Use हो रही है तो उसका Name बदलना Allow नहीं होगा।
Displaying Simple Units of Measures report in Tally (in Hindi)
Simple Units की Report कैसे देखें?
अगर आप देखना चाहते हैं कि आपने कौन-कौन सी Units बनाई हैं, तो उसकी रिपोर्ट आप इस तरह देख सकते हैं:
- Step 1: Gateway of Tally → Display → List of Units
- Step 2: या
Alt + Gदबाकर “List of Units” टाइप करें।
Report में आपको क्या-क्या दिखेगा:
- Unit का Name
- Symbol
- Decimal Places
- Formal Name
इस रिपोर्ट को देखकर आप जान सकते हैं कि आपने कौन-कौन सी Simple Units बनाई हैं और उनके क्या-क्या विवरण हैं। यह जानकारी विशेष रूप से उस समय काम आती है जब आप किसी पुराने डेटा को चेक कर रहे होते हैं या कोई नया Item बनाते समय मौजूदा Units को Reference के रूप में देखना चाहते हैं।
प्रैक्टिकल सुझाव:
- हर Item के लिए एक ही Standard Unit का इस्तेमाल करें जिससे confusion न हो।
- Unit का Symbol छोटा, स्पष्ट और सामान्य रखें, जैसे Kg, Ltr, Pcs आदि।
- Decimal Places वहीं डालें जहाँ ज़रूरत हो, जैसे दवा के लिए mL में दशमलव ज़रूरी है।